Einen Termin an der Kasse kassieren

1. 01

   Die Kasse öffnen

   Öffnen Sie den Termin und klicken Sie auf „Fertig & kassieren“ oder, bei einem bereits erledigten Termin, auf „Kassieren“. Das Fenster „Kassieren“ listet die Leistungen zu den Preisen, zu denen sie gebucht wurden.

2. 02

   Verkaufte Produkte hinzufügen

   Wenn Sie Ware verkaufen, klicken Sie auf „Produkt hinzufügen“, wählen Sie Produkt und Menge sowie das „Lager“; aufgeführt sind nur Lager, die in Gebrauch sind. Der Bestand wird zuerst geprüft, sodass ein fehlendes Produkt den Vorgang stoppt, bevor etwas gespeichert wird.

3. 03

   Rabatte anwenden

   Alles, was von der Rechnung abgeht:

   • Hat der Kunde eine aktive Mitgliedschaft, haken Sie sie an, um sie für diesen Besuch zu nutzen. Ein Besuchspaket deckt den Besuch ab, und eine Rabatt-Mitgliedschaft zieht ihren Prozentsatz ab. Ein Stundenpaket deckt den Besuch nur ab, wenn noch genug Stunden für den ganzen Besuch übrig sind; sonst steht das in seiner Zeile, es lässt sich nicht anhaken, und der Besuch wird voll berechnet.
   • Geben Sie einen „Aktionscode“ ein und klicken Sie auf „Prüfen“, um zu sehen, was er abzieht.
   • Tragen Sie für alles andere einen Betrag unter „Zusätzlicher Rabatt“ ein.

   Eine bereits bezahlte Anzahlung wird als „Anzahlung bereits erhalten“ von der Summe abgezogen. Solange Ihr Treueprogramm aktiv ist, wird der Stufenrabatt eines Kunden beim Verkauf angewendet.

4. 04

   Wählen, wie der Kunde bezahlt

   Wählen Sie „Bargeld“, „Karte (Terminal)“, „Geschenkkarte“, „Treuepunkte“ oder „Zahlungslink senden“. Lassen Sie den Betrag leer, um den Rest zu kassieren; eine Geschenkkarte ohne Betrag zahlt so viel, wie sie enthält. Um die Zahlung aufzuteilen, klicken Sie auf „Zahlung hinzufügen“ und legen eine weitere Zeile an. „Noch zu kassieren“ zeigt, was übrig ist. Hat der Kunde bei der Online-Buchung gebeten, mit seinen Punkten zu bezahlen, zeigt ein Hinweis im Fenster, wie viele er hat; fügen Sie eine Zeile „Treuepunkte“ hinzu, um sie zu nutzen. Ein Besuch „Ohne Termin“ hat keine Punkte, daher wird diese Option dafür nicht angeboten.

5. 05

   Das Geld kassieren

   Klicken Sie auf die Schaltfläche „… kassieren“, die den Betrag zeigt. Der Termin wird als erledigt markiert, ein Verkauf wird angelegt, und die Zahlungen werden erfasst. Kann eine Zahlung ihren Teil nicht decken, etwa eine Geschenkkarte mit zu wenig Guthaben, wird nichts gespeichert, und Sie erfahren den Grund.

6. 06

   Einen Platz in einem Kurs abrechnen

   Öffnen Sie den Kurs und klicken Sie in seiner „Anwesenheit“ neben dem Platz eines Kunden auf „Abrechnen“. Die Kasse verkauft die Plätze, die dieser Kunde zusammen gebucht hat, jeden zum Preis seiner Art abzüglich einer bereits bezahlten Anzahlung, und die Extras des Kurses, die Sie markieren. Die Plätze werden als anwesend markiert. Eine Mitgliedschaft für einen Kurs wird in der „Anwesenheit“ verbraucht, nicht an der Kasse, und der Kurs selbst wird nie abgerechnet.

7. 07

   Beleg und Zahlungslink

   Das Fenster sagt dann, was mit dem Beleg passiert ist: Er wurde an Ihre Registrierkasse (ПРРО) übergeben, die unter Integrationen › Fiskalisierung verbunden ist; es war keiner nötig, weil an der Kasse nichts eingenommen wurde (eine Anzahlung oder ein Zahlungslink erhält seinen Beleg, wenn er bezahlt wird); oder es wurde keiner ausgestellt, weil keine Registrierkasse verbunden ist. Wenn Sie einen Zahlungslink gewählt haben, kopieren Sie ihn aus dem Fenster und schicken Sie ihn dem Kunden. „Verkauf öffnen“ zeigt das Verkaufsdokument. Ist „Beleg an … senden“ angehakt – standardmäßig an, für alle Verkäufe abschaltbar mit „Beleg nach der Zahlung per E-Mail senden“ in Buchungen › Einstellungen –, erhält der Kunde den Beleg eine Minute nach der Zahlung per E-Mail: die Positionen, eine vorab gezahlte Anzahlung, die gesammelten Punkte und den Fiskalbeleg, falls vorhanden. Für einen einzelnen Verkauf entfernen Sie das Häkchen.

8. 08

   Den nächsten Termin buchen

   Ist der Termin für einen bestimmten Kunden gebucht, hat dasselbe Fenster einen Block „Nächster Termin“. Haben die Leistungen des Termins einen Rückkehrabstand, zeigt er, wann Kunden meist wiederkommen, und die erste freie Zeit derselben Person an diesem Tag, etwa „Kunden kommen meist nach 6 Wochen wieder · Di., 14. Okt., 10:30 bei Anna“. Der Tag ist das Datum des Termins plus der kürzeste Abstand unter seinen Leistungen; ein Paket zählt nach seinen Bestandteilen. Klicken Sie auf „Nächsten Termin buchen“: „Neuer Termin“ öffnet sich mit Kunde, Leistungen, Person, Tag und Uhrzeit schon ausgefüllt, und die Pfeile ‹ › neben dem Datum verschieben ihn jeweils um einen Tag. Hat keine der Leistungen einen Abstand, ist die Schaltfläche trotzdem da, nur ohne Vorschlag. Hat der Kunde schon einen nächsten Termin gebucht, zeigt der Block stattdessen „Bereits gebucht: …“. Ein Besuch „Ohne Termin“ bekommt keinen Block, und der Kunde erhält nur die übliche Buchungsbestätigung.

   Den Abstand legen Sie in jeder Leistung unter Buchungen › Leistungen fest, und wie oft ein Termin mit dem gebuchten nächsten endet, zeigt die Kennzahl „Vor dem Gehen neu gebucht“ unter Berichte.

9. 09

   Den Tag abschließen

   Die Tageseinnahmen und die Kassenzählung zum Tagesabschluss finden Sie unter Rechnungen › Tagesabschluss.

Aktualisiert am 24. Oktober 2026