Kurse führen: Kursplan, Anmeldung und Anwesenheitsliste

1. 01

   Einen Kursplan anlegen

   Drücken Sie auf Buchungen › Warteliste auf „Neuer Dauertermin“ und wählen Sie „Kursplan“. Wählen Sie den „Kurs“ (eine Gruppenleistung), den Standort, die Person, die ihn leitet, Tag und Uhrzeit, wie oft er sich wiederholt und wann er endet, und drücken Sie „Kursplan anlegen“. Setvos öffnet die Termine etwa vier Monate im Voraus mit allen Plätzen frei und öffnet jeden Tag weitere. Ein Termin, der zu dieser Zeit schon offen ist, wird Teil des Kursplans, und ein Datum, an dem die Lehrkraft verhindert ist, wird übersprungen und angezeigt. In der App Setvos Business bietet das Menü ⋯ eines Kurstermins „Als Kursplan anlegen“.

2. 02

   Kunden Plätze buchen lassen

   Ihre Buchungsseite zeigt jeden Termin mit den freien Plätzen, sodass ein einzelner Besuch oder eine Probestunde wie bisher einen Platz bucht. Der Termin eines Kursplans bleibt im Terminkalender, wenn sein letzter Platz storniert wird: Der Kurs findet trotzdem statt.

3. 03

   Ein Kind für den Kurs anmelden

   Öffnen Sie den Kursplan in der Liste und drücken Sie „Anmelden“, oder drücken Sie „Anmelden“ auf der Karte „Kurse“ im Kundendatensatz. Wählen Sie den „Zahlender Kunde“, das Kind unter „Welches Kind“, den „Erster Tag“ und, wenn der Platz endet, den „Letzter Tag“. Das Kind erhält einen Platz in jedem Termin zwischen diesen Tagen. Ein ausgebuchter Termin wird übersprungen und am Platz angezeigt, nie erzwungen; wird ein Platz frei, wird er belegt. Die Eltern erhalten eine E-Mail mit der Liste der Termine und eine Textnachricht, nicht eine pro Termin.

4. 04

   Eine Mitgliedschaft oder eine Monatsgebühr nehmen

   Wählen Sie unter „Bezahlt über“ „Eine Mitgliedschaft für das Kind“ und eine Mitgliedschaft, die Besuche oder Stunden zählt: Es wird eine angelegt, die auf Zahlung wartet, und ihr Zahlungslink steht in der Anmelde-E-Mail. Oder wählen Sie „Eine monatliche Rechnung“ und den Betrag: Ab dem ersten Tag wird jeden Monat eine Rechnung erstellt und mit einem Zahlungslink per E-Mail gesendet, und sie endet mit dem Platz. Die Eltern sehen in ihrem Setvos-Konto, was von der Mitgliedschaft übrig ist.

5. 05

   Die Anwesenheitsliste führen

   Öffnen Sie einen Kurstermin im Terminkalender oder in der App Setvos Business. Markieren Sie unter „Anwesenheit“ jedes Kind als „Anwesend“, „Nicht erschienen“ oder „Entschuldigt“ und drücken Sie „Speichern“, am Ende des Kurses „Speichern und schließen“: Das Schließen markiert den Termin als erledigt, und so zählt ihn die Vergütung pro Kurs. „Anwesend“ und „Nicht erschienen“ nutzen eine Stunde der Mitgliedschaft des Kindes, „Entschuldigt“ nutzt nichts, und „Nachholstunde geben“ schreibt der Mitgliedschaft eine Stunde gut. Wird eine Markierung zurückgesetzt, kommt die Stunde zurück.

6. 06

   Einen Platz pausieren, wechseln oder beenden

   Öffnen Sie den Platz im Kursplan oder im Kundendatensatz. „Pausieren“ gibt seine Plätze zwischen zwei Tagen frei und belegt sie danach wieder. „In einen anderen Kurs wechseln“ beendet den Platz am Tag vor einem Datum und beginnt einen im anderen Kurs, mit derselben Mitgliedschaft oder Monatsgebühr. „Beenden“ sagt seine Plätze nach dem letzten Tag ab. Wenn Sie den Kursplan beenden, enden alle Plätze darin, und jede Familie wird einmal benachrichtigt.

Aktualisiert am 8. Oktober 2026