Gruppenkurse, Pakete und Leistungen mit besonderen Anforderungen anbieten

1. 01

   Einen Gruppenkurs anbieten

   Stellen Sie „Typ“ auf „Gruppenkurs“ und legen Sie eine „Kapazität“ fest. Kunden buchen Plätze über Ihre Buchungsseite, und Sie können einen Kunden über „Neuer Termin“ einbuchen, auch in einen Kurs, den die Seite nicht anbietet; in einem Dauertermin wird ein Kurs nicht angeboten. Die erste Buchung eröffnet die Sitzung, jede weitere belegt einen Platz, bis sie voll ist. Der Terminkalender zeigt den Kurs als eine Sitzung unter seinem Namen, und die Monatsansicht zählt seine Plätze. Ein Kurs wird für sich allein gebucht, und ein Kunde kann einen Platz absagen, aber nicht verschieben. Jeder gebuchte Platz bekommt eigene Erinnerungen mit eigenem Link, und wer ihn hält, kann den Platz mit einem Stornowort per Antwort absagen.

2. 02

   Plätze nach Art verkaufen

   Klicken Sie unter „Platzarten“ auf „Platzart hinzufügen“ und geben Sie jeder einen Namen und einen Preis, etwa einen Platz für Erwachsene und einen für Kinder. Ihre Buchungsseite fragt dann, wie viele von jeder Art: ein Platz pro Person, bis zu 20 in einer Buchung, alle unter einem Link, jeder Platz mit eigenem Besuchscode. Ohne Arten verkauft ein Kurs einen Platz zu seinem Preis. Am Empfang wählt „Platzart“ in „Neuer Termin“ den Platz, den ein Kunde nimmt.

3. 03

   Einen ganzen Termin buchen lassen

   Füllen Sie „Preis einer privaten Sitzung“ aus. Dann kann ein Kunde den ganzen Termin zu diesem Preis buchen, zu einer Zeit, in der noch niemand einen Platz hat. Der Termin ist für andere geschlossen und verschwindet von Ihrer Buchungsseite, und seine „Anwesenheit“ zeigt „Private Sitzung“. Ganz gebucht, nimmt ein Kurs auch Extras.

4. 04

   Ein Paket verkaufen

   Stellen Sie „Typ“ auf „Paket“ und fügen Sie im Tab „Paket“ mit „Leistung hinzufügen“ seine Leistungen hinzu. Der „Preis“ des Pakets ist, was der Kunde zahlt; gebucht wird es als seine Bestandteile, die auf der Rechnung und in den Berichten erscheinen.

5. 05

   Zwei Personen gleichzeitig buchen

   Setzen Sie „Personen gleichzeitig“ für Arbeit zu vier Händen auf mehr als 1. Alle benötigten Personen werden gebucht und ihre Zeit blockiert; sind nicht genug Personen frei, wird die Zeit nicht angeboten.

6. 06

   Einen Raum nach Gruppengröße bepreisen

   Stellen Sie für einen Escape Room oder einen Partyraum „Preis nach Größe“ auf „Pro Spieler“ und geben Sie die kleinste und die größte Gruppe an. Klicken Sie unter „Preise nach Gruppengröße“ für jeden Preis auf „Preis hinzufügen“: „Bis (Spieler)“ und sein „Preis“; der letzte muss die größte Gruppe erreichen. Eine Gruppe zahlt den ersten Preis, der sie erreicht; ohne Preise zahlt sie den Preis pro Spieler. Ihre Buchungsseite fragt vor der Zeit „Wie viele Spieler?“.

7. 07

   Extras anbieten

   Markieren Sie unter „Extras“ andere Leistungen mit einem Preis, etwa einen Brand im Ofen oder ein Fotoshooting. Ihre Buchungsseite bietet sie nach der Zeitwahl an; jedes kostet seinen Preis und keine Zeit. Ein Kurs bietet sie nur an, wenn er als private Sitzung gebucht wird; für einen Platz in einem Kurs fügen Sie sie an der Kasse hinzu.

8. 08

   Eine Wartephase einbauen

   Klicken Sie unter „Phasen“ auf „Phase hinzufügen“ und listen Sie die Abschnitte als „Aktiv“ oder „Pause“ mit ihren Minuten auf, etwa während eine Farbe einwirkt. Während einer Pause ist die Fachkraft frei, der Stuhl bleibt aber belegt. Phasen ersetzen die Dauer.

9. 09

   Eine andere Leistung voraussetzen

   Mit „Erfordert zuerst“ können Kunden diese Leistung online erst nach einem abgeschlossenen Termin für die gewählte Leistung buchen, etwa eine Beratung. Ihr Team kann sie am Empfang weiterhin buchen.

10. 10

    Einen Raum oder ein Gerät reservieren

    Klicken Sie unter Buchungen › Warteliste im Bereich „Räume und Geräte“ auf „Ressource anlegen“, geben Sie „Name“, „Art“, „Standort“ und die „Leistungen, die sie brauchen“ an und klicken Sie auf „Speichern“. Eine Zeit, in der keine davon frei ist, wird nicht angeboten. Eine Ressource, die bevorstehende Termine belegen, lässt sich nicht löschen; klicken Sie stattdessen bei ihr auf „Ausschalten“, dann ist sie mit „Aus“ markiert.

11. 11

    Formulare und eine Rezeptur anhängen

    Haken Sie unter „Einwilligung“ die Formulare an, denen Kunden zustimmen müssen, bevor sie diese Leistung buchen können. Sobald die Leistung gespeichert ist, listet „Rezeptur“ die Produkte, die ein Termin verbraucht; fügen Sie sie mit „Zutat hinzufügen“ hinzu und klicken Sie auf „Speichern“. Die Kasse bucht sie beim Kassieren aus dem Bestand aus, aus Ihrem einzigen Lager oder aus dem, das Sie für gleichzeitig verkaufte Produkte wählen.

Aktualisiert am 9. Oktober 2026