Réservations · Mode d’emploi
Réserver dans Telegram
Un client peut réserver chez vous sans quitter Telegram : la page de réservation s’ouvre dans la conversation, Telegram nous dit qui c’est, et un client régulier voit ses rendez-vous.
Où elle s’ouvre
Le bouton de menu de votre propre bot ouvre votre page de réservation dans Telegram, tout comme @Setvos_bot pour le client d’un établissement qui l’autorise. C’est la même page que dans un navigateur, et le bouton du bas est celui de Telegram : Continuer, puis Réserver, puis l’acompte quand le rendez-vous en demande un.
On ne leur demande pas deux fois qui ils sont
Telegram se porte garant de la personne qui a ouvert la page, on ne lui demande donc jamais de prouver qu’elle est humaine. Si elle a partagé son numéro avec le bot, l’étape des coordonnées l’affiche sans pouvoir le modifier, avec la mention « Depuis Telegram » ; « Utiliser un autre numéro » permet d’en saisir un autre, et cette réservation est alors enregistrée comme celle de n’importe quel invité.
Un client régulier voit ses rendez-vous
Un client reconnu dans Telegram voit ses rendez-vous dans votre établissement : ceux réservés depuis le même compte Telegram et tous les rendez-vous enregistrés sous le numéro qu’il a partagé. Ouvrir la page ne change rien de votre côté : une conversation n’est liée à un client que par une réservation, un numéro partagé ou son lien de rappels. Dans @Setvos_bot, l’accueil du client montre son prochain rendez-vous avec « Afficher le code », « Ouvrir » et « Itinéraire », ses rendez-vous à venir et passés, les entreprises où il réserve avec « Réserver à nouveau », et un annuaire pour chercher ou parcourir « Près de moi ». Un lien vers votre page n’ouvre que votre page, jamais l’annuaire.
Son code à l’accueil
Dans un rendez-vous, « Afficher le code » montre le QR et le code du rendez-vous à montrer ou dire à l’accueil. Un rendez-vous ouvert depuis un lien transféré montre le code sans le QR. L’acompte se règle sur la page de votre prestataire de paiement, qui s’ouvre hors de l’application ; le client revient au rendez-vous, et le bot confirme l’acompte dans la conversation dès que votre prestataire le fait. Un acompte resté impayé reçoit un seul rappel dans la conversation, avec un bouton pour payer : à mi-parcours de la réservation retenue si vous libérez les acomptes impayés, sinon une heure après la réservation. Aucune de ces lignes n’est jamais envoyée en SMS payant.
Limites
Un compte Telegram peut faire six réservations par jour, tous établissements confondus ; vos propres limites par numéro et par jour s’appliquent aussi.
M’oublier
Dans les réglages de l’application, « M’oublier sur Telegram » supprime le numéro que Setvos gardait pour la personne et ses liens avec le bot. Votre fiche client reste la vôtre.
À lire ensuite
Ce que voient les clients quand ils réservent en ligne
Comment un client réserve depuis votre page, quels messages il reçoit, comment il modifie ou annule avec son lien, comment il s’inscrit sur votre liste d’attente, et ce qui peut empêcher une réservation en ligne.
Envoyer les rappels par @Setvos_bot
Laissez vos clients recevoir vos confirmations, rappels et annulations sur Telegram par @Setvos_bot tant que vous n’avez pas votre propre bot.
Joindre vos clients sur Telegram avec @Setvos_bot ou votre propre bot
Envoyez gratuitement confirmations et rappels à vos clients sur Telegram — par @Setvos_bot dès le premier jour, ou par votre propre bot, avec la réservation directement dans la conversation.
Enregistrer l’arrivée, terminer, déplacer ou annuler un rendez-vous
Ouvrez un rendez-vous pour en marquer chaque étape, noter ce qui a été fait, le déplacer, l’annuler ou signaler une absence, et sachez ce que le client reçoit.
Plus dans Réservations
- Réservations : votre agenda, le planning de l’équipe et votre page de réservation
- Se repérer dans l’agenda des rendez-vous
- Réserver un rendez-vous pour un client
- Encaisser un rendez-vous en caisse
- Configurer vos prestations, vos prix et vos catégories
- Visites à l’adresse du client et prix à la taille
- Proposer des cours collectifs, des forfaits et des prestations plus exigeantes
- Réduire les absences avec les acomptes et les cartes enregistrées
- Établir le planning de l’équipe et le publier
- Tenir une liste d’attente et proposer les créneaux libérés
- Réserver des rendez-vous récurrents et des rappels
- Gérer des cours : planning, inscription et liste de présence
Ouvrir dans Setvos
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