Facturation · Mode d’emploi
Lire le résultat, la trésorerie et les taxes, et envoyer un dossier à votre comptable
Consultez le compte de résultat par établissement, ce qui est déjà engagé pour les huit prochaines semaines et les taxes de vos documents, et téléchargez un ZIP pour votre comptable.
Vérifier que vous y avez accès
Les onglets « Compte de résultat », « Trésorerie » et « Taxes » de Facturation › Comptes apparaissent si votre rôle le permet ; par défaut, c’est le cas des propriétaires, des administrateurs et des responsables.
Lire le compte de résultat
Choisissez « Tout l’espace de travail » ou un établissement. Le chiffre d’affaires est l’argent reçu pendant la période : « Ventes en caisse », et « Factures réglées », qui comprend aussi d’autres paiements comme les commandes et les acomptes. Le coût des marchandises correspond à ce qui est sorti des rayons. Viennent ensuite la paie et vos charges par catégorie, jusqu’au résultat net et à sa marge.
Attention à une partie manquante
Si votre rôle ne permet pas de voir une partie — la paie, par exemple —, le compte de résultat nomme les parties qu’il ne montre pas et n’affiche aucun résultat net, plutôt qu’un chiffre calculé sur la moitié du tableau.
Voir huit semaines à l’avance
« Trésorerie » montre, semaine par semaine, ce qui est déjà engagé : les rendez-vous de l’agenda (moins leurs acomptes) et les factures impayées selon leur échéance, face à vos coûts réguliers — loyer, eau et énergie, salaires, logiciels, impôts et frais bancaires — calculés en moyenne sur les 90 derniers jours. Ce n’est pas une prévision.
Vérifier les taxes
« Taxes » liste la taxe facturée sur vos documents pendant la période, par taux, et le net dû après déduction de la taxe que vous avez saisie sur les charges. Si vos coordonnées de vendeur ne sont pas remplies, ou si leur statut fiscal n’est pas un statut soumis à la TVA, l’onglet indique que rien de tout cela ne s’applique.
Télécharger le dossier pour votre comptable
En bas de l’onglet « Taxes », sous « Pour le comptable », appuyez sur « Télécharger le dossier ». Vous obtenez un ZIP de fichiers CSV — documents, paiements, tiers et charges — pour la période choisie. Il faut un rôle autorisé à exporter.
Questions fréquentes
- Le chiffre d’affaires est-il compté quand je facture ou quand je suis payé ?
Quand vous êtes payé. Chaque paiement compte dans la période où il est arrivé.
- Pourquoi la trésorerie ignore-t-elle un gros achat ponctuel ?
Seules les catégories régulières comptent comme coûts à venir. L’équipement, les réparations, le marketing et les autres dépenses ponctuelles sont laissés de côté, car ils ne se répètent pas d’eux-mêmes.
- Puis-je voir les états sur le téléphone ?
Oui, si vous pouvez exporter la facturation. Le compte de résultat affiche le chiffre d’affaires, la marge brute et le résultat net ; si vous ne voyez pas les salaires, il n’affiche aucun total plutôt qu’une estimation. La trésorerie montre toujours les huit semaines à venir, quelle que soit la période choisie. Le rapport de taxes et le dossier pour le comptable sont là aussi ; le dossier se télécharge en ZIP, à partager.
À lire ensuite
Enregistrer les charges et tenir le livre de caisse
Servez-vous des comptes pour enregistrer ce que dépense l’entreprise et tenir à jour le tiroir-caisse de chaque établissement.
Paie : une rémunération calculée d’après ce qui s’est réellement passé
Établissez la paie de chaque mois à partir des modes de rémunération, des heures, des ventes et des congés de chacun, vérifiez-la par jour ou par mois, puis approuvez-la et enregistrez-la comme payée.
Exporter vos données
Téléchargez un type d’enregistrement sous forme de fichier CSV, ou préparez un ZIP de tout votre espace de travail.
Configurer les rôles et les droits
Utilisez les quatre rôles prêts à l’emploi ou créez les vôtres : choisissez ce que chaque rôle peut faire dans chaque module et de qui il voit les enregistrements.
Plus dans Facturation
- Factures : facturez vos clients et voyez qui vous doit de l’argent
- Créer et envoyer une facture
- Modifier un brouillon de facture
- Faire un devis et le transformer en facture
- Se faire payer une facture
- Corriger une facture : avoir, annulation ou suppression
- Facturer le même client à intervalle régulier
- Clôturer la journée et émettre des tickets fiscaux
- Factures : questions fréquentes
Ouvrir dans Setvos
Connecté ? Cet article se trouve aussi dans le menu Aide de l’application.
Toujours bloqué ?
Dites-nous ce que vous essayiez de faire : nous répondons par chat, en six langues. Nous écrire
Sortez vos réservations du papier, de WhatsApp et de trois tableurs.
Importez votre fichier clientes, vos prestations et vos visites passées depuis un tableur ou l’export de votre ancien système, avec un aperçu avant que rien ne soit enregistré — et de l’aide par chat, en six langues, dès que vous le souhaitez. La plupart des studios tournent le jour même.