Facturation · Mode d’emploi
Enregistrer les charges et tenir le livre de caisse
Servez-vous des comptes pour enregistrer ce que dépense l’entreprise et tenir à jour le tiroir-caisse de chaque établissement.
Ouvrir les comptes
Ouvrez Facturation › Comptes, ou appuyez sur son bouton au-dessus de la liste des factures. Choisissez la période en haut : « Ce mois-ci », « Le mois dernier », « 90 derniers jours » ou « Cette année ».
Enregistrer une charge
Dans « Charges », appuyez sur « Enregistrer une charge ». Saisissez la « Date », le « Montant », la « Catégorie » et le moyen de paiement dans « Payé avec » ; ajoutez l’« Établissement », le « Fournisseur », « Taxe incluse » et une « Note » si c’est utile. Le sélecteur de fournisseur cherche au fil de la saisie, et « Aucun fournisseur », en haut de la liste, laisse le champ vide. Appuyez sur « Enregistrer ».
Utiliser les catégories fixes
Les catégories forment une liste fixe — « Loyer », « Eau et énergie », « Salaires », « Marketing » et les autres — pour que chaque rapport regroupe les coûts de la même façon. Filtrez par catégorie ou par établissement ; la tuile affiche le total de la période. Pour modifier une charge, utilisez le crayon en bout de ligne ; la corbeille à côté en supprime une après confirmation, et n’apparaît que pour les rôles autorisés à supprimer dans Facturation.
Laisser les charges en espèces sortir du tiroir
Une charge payée en espèces dans un établissement sort aussi du livre de caisse de cet établissement : vous ne la saisissez jamais deux fois.
Tenir le livre de caisse
Dans « Livre de caisse », choisissez un établissement. Vous voyez son solde d’ouverture et de clôture et, jour après jour, les recettes de la caisse, les entrées et les sorties d’argent. Appuyez sur « Enregistrer un mouvement » pour tout le reste : « Entrée d’espèces », « Sortie d’espèces », « Dépôt en banque », « Fonds de caisse » ou « Correction ».
Laisser la caisse apporter ses recettes
Les recettes de la caisse arrivent de la clôture de chaque journée dans Facturation › Clôture de la journée, et non d’une ligne que vous saisissez.
Questions fréquentes
- Puis-je ajouter ma propre catégorie de charges ?
Non. La liste est fixe pour que le compte de résultat regroupe vos coûts de la même façon chaque mois.
- Pourquoi n’y a-t-il pas de bouton « Enregistrer une charge » ?
Votre rôle ne permet pas de créer des enregistrements dans Facturation. Un propriétaire ou un administrateur peut changer cela dans Paramètres › Rôles et droits.
- Puis-je garder le justificatif avec une dépense ?
Oui. Dans la fenêtre de la dépense, sous « Justificatif », choisissez une photo ou un PDF (jusqu’à 10 Mo) ; sur un téléphone, l’appareil photo s’ouvre. « Ouvrir le justificatif » l’affiche, « Remplacer » le change, et supprimer la dépense supprime aussi son justificatif.
- Puis-je tenir les comptes sur le téléphone ?
Oui. Dans les finances de Setvos Business, enregistrez une charge avec sa date, son montant, sa catégorie, le moyen de paiement, l’établissement et une photo du justificatif ; une nouvelle photo remplace l’ancienne, et une charge en espèces dans un établissement sort aussi de son tiroir-caisse. Le livre de caisse est tenu par établissement, avec le solde d’ouverture et de clôture et une ligne par jour ; enregistrez une entrée ou une sortie d’espèces, un dépôt en banque, un fonds de caisse ou une correction.
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Consultez le compte de résultat par établissement, ce qui est déjà engagé pour les huit prochaines semaines et les taxes de vos documents, et téléchargez un ZIP pour votre comptable.
Clôturer la journée et émettre des tickets fiscaux
Clôturez la journée de caisse avec les espèces comptées, connectez votre ПРРО, consultez chaque ticket émis, relancez celui qui a échoué et éditez les rapports de session.
Stock : ce que vous avez, où il se trouve et quoi réapprovisionner
Comment s’articulent les onglets du stock, ce que montre le tableau de bord, et dans quel ordre tout configurer.
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Utilisez les quatre rôles prêts à l’emploi ou créez les vôtres : choisissez ce que chaque rôle peut faire dans chaque module et de qui il voit les enregistrements.
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