Paie · Vue d’ensemble
Paie : une rémunération calculée d’après ce qui s’est réellement passé
Établissez la paie de chaque mois à partir des modes de rémunération, des heures, des ventes et des congés de chacun, vérifiez-la par jour ou par mois, puis approuvez-la et enregistrez-la comme payée.
Ce que fait la paie
Setvos calcule chaque bulletin de paie à partir des faits de la période : le mode de rémunération en vigueur, les jours où la personne était employée, le pointage ou le planning, ses ventes en caisse, les cours qu’elle a donnés et les congés sans solde approuvés. Il enregistre ce que vous payez ; il ne verse rien à personne et ne déclare rien.
Les cinq onglets
Paie s’ouvre sur « Vue d’ensemble ». Paie › Paies liste toutes les paies, Paie › Jours détaille une période jour par jour, Paie › Mois montre chaque personne mois par mois, et Paie › Primes et retenues liste chaque prime et chaque retenue.
La vue d’ensemble
Les indicateurs montrent ce que ce mois a acquis à ce jour (ce qu’une paie calculerait aujourd’hui ; rien n’est enregistré), le dernier net versé, la part des salaires dans les encaissements du mois, et le coût employeur avec le prochain jour de paie. En dessous figurent les paies de ce mois, les personnes exclues et pourquoi, douze mois de salaires bruts et de coût employeur, et l’équipe avec ce que chacun a acquis.
Avant la première paie
Donnez à chaque personne un mode de rémunération dans l’onglet « Rémunération » de sa fiche. Pour une rémunération à l’heure, à la commission ou par cours, associez aussi sa fiche à son compte, et publiez le planning ou utilisez le pointage. Une personne sans mode de rémunération est exclue d’une paie, et nommée comme telle.
Qui peut la voir
Les écrans de paie, l’onglet « Rémunération » et les bulletins de tout le monde exigent un rôle qui comprend Paie : par défaut, le propriétaire et les administrateurs. Le personnel ne voit que ses propres bulletins approuvés, sous « Mes bulletins de paie » sur l’écran de pointage, Personnel › Pointage, que son rôle doit pouvoir ouvrir via Personnel.
À lire ensuite
Définir la rémunération d’une personne
Choisissez un mode de rémunération pour un salarié (mensuel, horaire, commission, par paliers ou par cours) à partir d’une date, et gardez chaque changement dans l’historique.
Faire la paie d’un mois
Créez une paie en brouillon pour un mois, vérifiez et ajustez ses bulletins, puis approuvez-la et marquez-la comme payée.
De quoi un bulletin de paie est fait
Sachez d’où vient chaque ligne d’un bulletin (jours de salaire, heures, ventes, cours, congés sans solde et taxes de référence) pour pouvoir le vérifier.
Définir le rythme de paie et les taxes de référence
Choisissez si vous payez une ou deux fois par mois, et si les bulletins affichent les références ukrainiennes : impôt sur le revenu, contribution militaire et ЄСВ à la charge de l’employeur.
Associer la fiche d’un salarié à un compte
Reliez une fiche au compte Setvos de la personne, pour que son pointage, ses bulletins de paie, ses créneaux du planning et ses ventes en caisse lui soient attribués.
Configurer les rôles et les droits
Utilisez les quatre rôles prêts à l’emploi ou créez les vôtres : choisissez ce que chaque rôle peut faire dans chaque module et de qui il voit les enregistrements.
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