Facturation · Mode d’emploi
Modifier un brouillon de facture
Modifiez le client, les dates, les lignes, la taxe et la remise d’une facture qui n’a pas encore été envoyée.
Trouver le brouillon
Ouvrez Facturation et filtrez le statut sur « Brouillon ». Seul un brouillon peut être modifié.
Appuyer sur « Modifier »
Ouvrez la facture et appuyez sur « Modifier » parmi les actions en haut ; sur un téléphone, il se trouve derrière le bouton ⋯. Une facture envoyée n’a pas de bouton « Modifier » : si vous ouvrez quand même sa page de modification, vous êtes ramené à la facture.
Faire vos modifications
Tout ce que contient le formulaire de nouvelle facture peut être modifié. Si vous essayez de quitter la page avec des modifications non enregistrées, Setvos vous demande confirmation avant de les abandonner.
Enregistrer
Appuyez sur « Enregistrer les modifications ». La facture garde son numéro, et le PDF est refait à partir des nouvelles lignes la prochaine fois que vous le téléchargez ou l’envoyez.
Questions fréquentes
- Comment modifier une facture déjà envoyée ?
Vous ne pouvez pas la modifier, puisque le client l’a déjà reçue. Émettez un avoir pour la différence, ou annulez-la et créez-en une nouvelle.
- Puis-je plutôt supprimer un brouillon ?
Oui, si votre rôle le permet : « Supprimer » sur le brouillon l’efface définitivement, après confirmation. Les factures envoyées ne peuvent pas être supprimées, seulement annulées.
- Puis-je modifier une facture sur le téléphone ?
Seulement un brouillon. Une facture envoyée indique « Seuls les brouillons peuvent être modifiés. » Quitter le formulaire avec des modifications demande si vous continuez ou si vous les abandonnez.
À lire ensuite
Créer et envoyer une facture
Préparez un brouillon de facture à partir de vos produits ou de lignes saisies, vérifiez-le et envoyez-le au client par e-mail au format PDF.
Corriger une facture : avoir, annulation ou suppression
Réduisez ce que demande une facture envoyée avec un avoir, remboursez de l’argent, annulez une facture avec « Annuler » ou supprimez un brouillon.
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