Stock · Vue d’ensemble
Stock : ce que vous avez, où il se trouve et quoi réapprovisionner
Comment s’articulent les onglets du stock, ce que montre le tableau de bord, et dans quel ordre tout configurer.
Cinq onglets
« Tableau de bord », « Stock », « Entrepôts », « Achats » et « Inventaires » se trouvent en haut de Stock. Le stock est compté par entrepôt, et chaque changement — une vente, une livraison, un transfert, un ajustement, un stock d’ouverture — est inscrit au journal des stocks : chaque chiffre affiché peut donc s’expliquer.
Le tableau de bord
Les tuiles montrent la valeur du stock au coût moyen (et combien de produits n’ont pas encore de coût), les unités en stock, le nombre de produits en stock bas — unités disponibles au seuil de réapprovisionnement ou en dessous, et les commandes fournisseurs en cours avec les unités en route. En dessous : la valeur du stock sur 30 jours, la valeur par entrepôt, les produits qui ont le plus bougé dans la semaine, et la liste des stocks bas, où le bouton « Réapprovisionner » de chaque ligne vous mène aux achats.
En stock, réservé, disponible
La quantité en stock est ce qui se trouve en rayon. La quantité réservée est mise de côté pour les commandes validées. La quantité disponible — en stock moins réservé — est ce que votre boutique et les places de marché peuvent vendre d’après ce qui leur est communiqué, pour que le même dernier article ne soit pas vendu deux fois.
Configurer dans cet ordre
- Ajoutez vos entrepôts. Les quantités en stock déjà saisies sur vos produits passent dans le premier, comme stock d’ouverture.
- Mettez le reste de votre stock d’ouverture en rayon avec un ajustement, ou réceptionnez-le sur une commande fournisseur.
- Fixez un seuil de réapprovisionnement pour tout ce qui ne doit jamais manquer.
- Ajoutez vos fournisseurs et leurs prix, pour que les stocks bas puissent devenir des commandes en brouillon.
Ce qui est compté
Le module Stock compte les articles actifs de type « Produit » de Produits ; les prestations ne sont jamais en rayon. Le chiffre « Stock » de la liste des produits est ce même compte : le total de vos entrepôts. Les commandes partent de ces entrepôts : c’est pourquoi le module Commandes et expéditions nécessite que le module Stock soit activé.
À lire ensuite
Consulter les niveaux de stock et les ajuster
Voyez ce que contient chaque entrepôt, ce qui est réservé et disponible, corrigez une quantité, fixez un seuil de réapprovisionnement et lisez le journal des stocks.
Configurer les entrepôts et déplacer du stock entre eux
Ajoutez les lieux où vous gardez du stock, voyez ce que chacun contient, déplacez du stock de l’un à l’autre et mettez un entrepôt hors service.
Commander aux fournisseurs et réceptionner les livraisons
Ajoutez les fournisseurs et leurs prix, créez des commandes fournisseurs, faites-les avancer sur le tableau et réceptionnez ce qui est réellement arrivé.
Être prévenu avant la rupture, et réapprovisionner en une étape
Fixez des seuils de réapprovisionnement, recevez la notification de stock bas et transformez les stocks bas en commandes fournisseurs en brouillon.
Produits : une seule liste de prix pour tout ce que vous vendez
À quoi sert le catalogue, ce qui distingue les produits des prestations, et où le reste de Setvos va chercher vos prix.
Commandes et expéditions : vendez depuis le stock et confiez les colis au transporteur
Comment une commande passe du brouillon à la livraison, ce que montrent la liste et ses tuiles, et ce qu’il faut connecter avant votre premier colis.
Plus dans Stock
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