Consulter et mettre à jour la fiche d’un salarié

1. 01

   Ouvrir la fiche

   Cliquez sur une ligne dans Personnel. L’en-tête affiche son intitulé de poste, son service, son matricule, son statut et indique si la fiche est associée à un compte (« Associé », suivi de l’adresse) ou « Non associé à un compte ».

2. 02

   Lire l’onglet « Vue d’ensemble »

   « Détails du poste » donne l’e-mail professionnel, le téléphone, la date d’entrée, le type de contrat, le lieu, l’équipe, le niveau, la semaine de travail et le compte auquel la fiche est associée. La colonne du milieu montre ses soldes de congés (quand le module Congés est activé) et l’« Activité récente » : arrivée, association à un compte, changements d’intitulé, de niveau ou de rémunération, congés approuvés, entretiens, intégration et départ. À droite figurent « Rend compte à » et « Rattachés directs ».

3. 03

   Modifier la fiche

   Appuyez sur « Modifier la fiche » pour changer son nom, l’« E-mail professionnel », le « Téléphone », l’« Intitulé de poste », le « Niveau », le « Service », l’« Équipe », le « Responsable », le « Type », la « Date d’entrée », le « Lieu », le « Statut » ou la « Semaine de travail », puis appuyez sur « Enregistrer les modifications ». Un nouvel intitulé ou un nouveau niveau s’ajoute à l’« Activité récente ». Le bouton n’apparaît que si votre rôle peut modifier dans Personnel. La rémunération n’y figure pas : elle se modifie dans l’onglet « Rémunération ».

4. 04

   Définir sa semaine de travail

   Sous « Semaine de travail », choisissez les jours où la personne travaille. Laissez tous les jours désélectionnés pour utiliser la semaine de l’espace de travail, définie dans la politique de congés. Les demandes de congé et les retenues pour congé sans solde comptent les jours ouvrés sur cette semaine.

5. 05

   Utiliser les autres onglets et actions

   « Documents » est toujours là. « Congés » et « Performance » apparaissent quand ces modules sont activés, et « Rémunération » quand le module Paie est activé et que votre rôle peut la voir. À côté de « Modifier la fiche » (sous le bouton ⋯ sur téléphone) se trouvent « Associer à un membre » (« Compte associé » une fois l’association faite) et « Pourboires », si votre rôle peut modifier dans Personnel, ainsi que « Demander un congé » quand le module Congés est activé et que votre rôle peut créer des demandes de congé.

6. 06

   Enregistrer le départ de quelqu’un qui s’en va

   Dans « Modifier la fiche », réglez le « Statut » sur « Parti » et appuyez sur « Enregistrer les modifications ». Setvos vous demande d’abord confirmation et explique ce qui va se passer ; appuyez sur « Enregistrer le départ ». Son dernier jour est aujourd’hui. Toute liste d’intégration encore en cours est clôturée, la rémunération en vigueur prend fin ce jour-là, la paie cesse de compter la personne après cette date et les nouvelles campagnes d’évaluation l’écartent. La fiche et son historique restent.

7. 07

   Savoir ce que le départ change pour les réservations et l’accès

   Si la fiche est associée à un compte, la personne est retirée du planning à partir du lendemain, et immédiatement de chaque établissement et de chaque prestation ; une prestation que personne d’autre n’assurait peut alors être réservée avec n’importe quel membre du personnel. Les rendez-vous déjà réservés avec elle restent : les propriétaires et les administrateurs reçoivent une notification indiquant combien il y en a à déplacer et quelles prestations n’ont plus personne. Elle perd aussi l’accès à l’espace de travail, sauf si elle en est la seule propriétaire.

Mis à jour le 6 octobre 2026