Personnel · Mode d’emploi
Organiser le personnel en services
Créez, renommez et supprimez des services, pour filtrer l’équipe, la liste des congés et les offres d’emploi par service.
Ouvrir la liste des services
Dans Personnel, appuyez sur le bouton de paramètres situé entre « Pointage » et « Ajouter un salarié » (son libellé est « Paramètres du personnel »). La fenêtre « Services » les liste chacun avec le nombre de personnes qui en font partie. Le bouton, ainsi que l’ajout, le changement de nom et la suppression à l’intérieur, ne sont proposés qu’à un rôle autorisé à modifier les paramètres de Personnel.
Ajouter un service
Tapez un nom dans « Nouveau service » et appuyez sur « Ajouter ». Un nom déjà pris par un autre service est refusé.
Renommer ou supprimer un service
Utilisez les boutons de changement de nom et de suppression de sa ligne. La suppression demande d’abord confirmation et indique combien de personnes se retrouveront sans service ; leurs fiches restent.
Y placer des personnes
Choisissez le service quand vous ajoutez un salarié avec « Ajouter un salarié », ou changez-le plus tard avec « Modifier la fiche » sur sa fiche. Les services filtrent ensuite la liste du personnel et Congés, une offre d’emploi peut en mentionner un, et une demande de congé est signalée quand quelqu’un d’autre du même service est déjà absent.
Questions fréquentes
- Puis-je gérer les services sur le téléphone ?
Oui, avec la permission des réglages du personnel : Services les ajoute, les renomme et les supprime, et montre les personnes de chacun. Supprimer un service laisse ses personnes sans service.
À lire ensuite
Ajouter un salarié
Créez la fiche d’un salarié avec les détails de son poste et sa date d’entrée, pour que les congés, l’intégration et la paie puissent s’en servir.
Congés : demandes, approbations et soldes
Demandez un congé pour n’importe qui dans l’équipe, approuvez-le ou annulez-le, tenez les soldes à jour, et laissez les congés approuvés retirer la personne du planning des réservations.
Ouvrir un poste
Décrivez un poste avec son intitulé, son service, son lieu, son type et sa fourchette de salaire, et publiez-le pour pouvoir y ajouter des candidats.
Plus dans Personnel
- Personnel : les fiches de votre équipe au même endroit
- Consulter et mettre à jour la fiche d’un salarié
- Associer la fiche d’un salarié à un compte
- Conserver les documents d’un salarié et leurs dates d’expiration
- Utiliser le pointage
- Laisser les clients donner un pourboire à un membre du personnel via monobank
- Congés, évaluations, recrutement : les obtenir, et si le groupe prend fin
- Personnel : questions et réponses
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