Personnel · Mode d’emploi
Ajouter un salarié
Créez la fiche d’un salarié avec les détails de son poste et sa date d’entrée, pour que les congés, l’intégration et la paie puissent s’en servir.
Ouvrir l’annuaire et commencer une fiche
Ouvrez Personnel et appuyez sur « Ajouter un salarié ». Le bouton n’apparaît que pour un rôle autorisé à créer des fiches dans Personnel.
Saisir le nom et l’e-mail professionnel
Tapez le « Prénom », le « Nom » et l’« E-mail professionnel » ; les trois sont obligatoires. Utilisez l’adresse avec laquelle la personne se connecte à Setvos : une fiche portant cette adresse s’associe d’elle-même à son compte la première fois que la personne ouvre son pointage ou ses bulletins de paie.
Ajouter les détails du poste
Renseignez l’« Intitulé de poste » et le « Service », cherchez son « Responsable » par son nom (ou laissez « Aucun responsable »), et choisissez le « Type » : temps plein, temps partiel, prestataire, stage ou temporaire. Ses demandes de congé sont notifiées au responsable, si la fiche de celui-ci est associée à un compte.
Fixer la date d’entrée et le lieu
La « Date d’entrée » compte : une fiche dont la date d’entrée est dans le futur démarre avec le statut En intégration, les tâches d’intégration arrivent à échéance en comptant à partir de cette date, et la paie rémunère la personne à partir d’elle. Le « Lieu » est un texte libre, comme le nom d’un établissement. Tout ce formulaire peut être modifié plus tard avec « Modifier la fiche » sur la fiche.
Ajouter un salaire annuel s’il y en a un
Le champ « Salaire annuel de base » n’apparaît que si le module Paie est activé et que votre rôle peut le modifier. Rempli, il devient la première ligne de son historique de rémunération : un salaire mensuel fixe égal à un douzième du montant, à partir de la date d’entrée. La rémunération horaire, à la commission ou par cours se définit plutôt dans l’onglet « Rémunération » de la fiche.
Enregistrer la fiche
Appuyez sur « Ajouter le salarié ». La fiche reçoit un matricule, par exemple EMP-0001, et s’ouvre pour que vous puissiez continuer. Si l’automatisation « Liste d’intégration » est activée dans Intégration, sa liste démarre au même moment.
Questions fréquentes
- Puis-je créer la fiche en invitant quelqu’un ?
Oui. Après avoir envoyé une invitation dans Paramètres › Membres, appuyez sur « Créer une fiche salarié » à côté de l’adresse. Vous pouvez aussi y ouvrir un membre et appuyer sur « Créer une fiche salarié » dans son panneau, ce qui associe tout de suite la fiche à cette personne.
- Puis-je importer des salariés depuis un tableur ?
Non. Les salariés s’ajoutent un par un avec « Ajouter un salarié ».
- Puis-je ajouter un salarié sur le téléphone ?
Oui : « Ajouter un salarié » dans Personnel crée la fiche ; un compte et l’intégration peuvent être ajoutés ensuite. Les champs de rémunération demandent l’accès à la paie.
À lire ensuite
Associer la fiche d’un salarié à un compte
Reliez une fiche au compte Setvos de la personne, pour que son pointage, ses bulletins de paie, ses créneaux du planning et ses ventes en caisse lui soient attribués.
Consulter et mettre à jour la fiche d’un salarié
Retrouvez tout ce qui concerne une personne sur sa fiche, modifiez ses informations et sa semaine de travail, et enregistrez son départ quand elle s’en va.
Organiser le personnel en services
Créez, renommez et supprimez des services, pour filtrer l’équipe, la liste des congés et les offres d’emploi par service.
Démarrer l’intégration d’un nouvel arrivant
Donnez une liste à quelqu’un à la main, ou laissez chaque nouvelle fiche salarié en recevoir une automatiquement.
Inviter des personnes dans votre espace de travail
Envoyez des invitations par e-mail, choisissez le rôle et les équipes de chaque nouvel arrivant avant qu’il ne rejoigne l’espace de travail, et consultez ou révoquez les invitations encore en attente.
Définir la rémunération d’une personne
Choisissez un mode de rémunération pour un salarié (mensuel, horaire, commission, par paliers ou par cours) à partir d’une date, et gardez chaque changement dans l’historique.
Plus dans Personnel
- Personnel : les fiches de votre équipe au même endroit
- Conserver les documents d’un salarié et leurs dates d’expiration
- Utiliser le pointage
- Laisser les clients donner un pourboire à un membre du personnel via monobank
- Congés, évaluations, recrutement : les obtenir, et si le groupe prend fin
- Personnel : questions et réponses
Ouvrir dans Setvos
Connecté ? Cet article se trouve aussi dans le menu Aide de l’application.
Toujours bloqué ?
Dites-nous ce que vous essayiez de faire : nous répondons par chat, en six langues. Nous écrire
Sortez vos réservations du papier, de WhatsApp et de trois tableurs.
Importez votre fichier clientes, vos prestations et vos visites passées depuis un tableur ou l’export de votre ancien système, avec un aperçu avant que rien ne soit enregistré — et de l’aide par chat, en six langues, dès que vous le souhaitez. La plupart des studios tournent le jour même.