Utiliser le pointage

1. 01

   Ouvrir le pointage

   Dans Personnel, appuyez sur « Pointage ». En haut se trouve « Mon pointage », le vôtre ; en dessous, « Mes bulletins de paie » quand le module Paie est activé, puis la journée de l’équipe.

2. 02

   Pointer votre entrée et votre sortie

   Appuyez sur « Pointer l’entrée » en commençant, sur « Pause » et « Terminer la pause » autour d’une pause, et sur « Pointer la sortie » en terminant. « Mon pointage » affiche les heures du jour et de la semaine. Il faut une fiche salarié associée à votre compte.

3. 03

   Pointer avec le périmètre géographique activé

   Avec le « Périmètre géographique » activé, appuyer sur « Pointer l’entrée » dans un établissement épinglé sur la carte demande une fois votre position au navigateur. Si vous ne la partagez pas, l’entrée est quand même pointée, et votre responsable voit « Position non partagée ». Dans un établissement sans épingle, rien n’est demandé. Un jour où le planning ne vous attribue aucun créneau, si vous travaillez dans plusieurs établissements, choisissez d’abord l’établissement sous « Où travaillez-vous ? ».

4. 04

   Voir qui est présent

   Choisissez un jour et, quand le module Réservations est activé, un établissement. Les indicateurs comptent qui est « Présent », « En pause » et « Absent ». Chaque ligne montre le créneau prévu au planning pour la personne (ou « Non planifié aujourd’hui »), son statut et ses heures « Travaillées / planifiées ».

5. 05

   Corriger un pointage

   Si quelqu’un a oublié de pointer sa sortie ou a pointé à la mauvaise heure, appuyez sur « Corriger » sur sa ligne, réglez l’« Entrée » et la « Sortie », indiquez un « Motif » et appuyez sur « Enregistrer la correction ». Cela modifie son dernier pointage de la journée, la ligne est marquée « Corrigé », et le motif est consigné dans Paramètres › Journal d’activité. Corriger exige un rôle autorisé à modifier dans Personnel.

6. 06

   Ajouter un pointage manquant

   Si quelqu’un a travaillé sans jamais pointer, choisissez ce jour, appuyez sur « Ajouter un pointage » sur sa ligne, réglez l’« Entrée », la « Sortie », l’« Établissement » (quand le module Réservations est activé) et un « Motif », puis appuyez sur « Ajouter le pointage ». Un pointage dans le futur, ou qui en chevauche un autre de la même personne, est refusé. Il est marqué « Ajouté par un responsable », et le motif est consigné dans Paramètres › Journal d’activité. Ajouter exige un rôle autorisé à modifier dans Personnel.

7. 07

   Vérifier les postes clôturés automatiquement

   Un poste resté ouvert au-delà de la durée maximale se clôture de lui-même à cette durée et est marqué « Clôturé automatiquement ». Vérifiez ces lignes : l’heure de fin réelle est généralement plus tôt, et la rémunération horaire compte ce qu’indique le pointage.

8. 08

   Modifier les paramètres de pointage

   « Paramètres de pointage » contient « Durée maximale d’un poste (heures) », 14 sauf si vous la changez, et « Périmètre géographique » : activé, un pointage d’entrée dans un établissement épinglé est vérifié selon le « Rayon (m) » de l’établissement, d’après la position que partage le téléphone ou le navigateur. Qui ne la partage pas peut quand même pointer, marqué « Position non partagée », et les établissements sans épingle ne sont pas vérifiés. Appuyez sur « Enregistrer les paramètres ». Le bouton n’apparaît que si votre rôle peut modifier les paramètres de Personnel.

9. 09

   Exporter les heures

   « Exporter » télécharge un CSV du jour choisi et des 30 jours précédents, avec les pauses, les minutes prévues au planning, les corrections et leurs motifs. Le bouton n’apparaît que si votre rôle peut exporter dans Personnel.

Mis à jour le 6 octobre 2026