Personnel · Mode d’emploi
Associer la fiche d’un salarié à un compte
Reliez une fiche au compte Setvos de la personne, pour que son pointage, ses bulletins de paie, ses créneaux du planning et ses ventes en caisse lui soient attribués.
Comprendre pourquoi l’association compte
Setvos rattache une fiche à ce que fait la personne par l’intermédiaire de son compte. Sans association, elle ne peut ni pointer ni voir ses bulletins de paie, les congés approuvés n’atteignent pas le planning, la paie ne peut compter ni ses heures au planning, ni ses ventes en caisse, ni les cours qu’elle a donnés, et l’enregistrement du départ ne peut la retirer ni du planning ni de l’espace de travail.
La laisser s’associer d’elle-même
Si l’e-mail professionnel de la fiche est l’adresse avec laquelle la personne se connecte, la fiche s’associe d’elle-même la première fois que la personne ouvre son pointage ou ses bulletins de paie, sauf si vous l’avez dissociée. L’« Activité récente » de la fiche le signale.
Ou l’associer à la main
Ouvrez la fiche et choisissez « Associer à un membre » (sous le bouton ⋯ sur téléphone). Choisissez la personne sous « Membre » et appuyez sur « Associer ». Le badge de l’en-tête passe de « Non associé à un compte » à « Associé », suivi de son e-mail.
Modifier ou retirer une association
Sur une fiche associée, choisissez « Compte associé » et appuyez sur « Dissocier ». La fiche reste alors dissociée jusqu’à ce que vous l’associiez de nouveau, même si son e-mail professionnel est l’adresse de connexion de la personne, et vous pouvez l’associer à quelqu’un d’autre. Associer et dissocier exigent un rôle autorisé à modifier dans Personnel.
Une personne, une fiche
Un membre ne peut avoir qu’une seule fiche : la liste ne propose donc que les membres qui n’en ont pas encore. Si chaque membre en a déjà une, la fenêtre l’indique.
Questions fréquentes
- Tout le monde a-t-il besoin d’un compte ?
Non. Une fiche sans compte contient quand même les documents, les entretiens et l’intégration, et un salaire mensuel fixe est payé à partir de la fiche seule. Les heures du planning, la commission et la rémunération par cours exigent l’association.
- Une fiche dissociée va-t-elle se réassocier d’elle-même ?
Non. Après « Dissocier », elle reste dissociée, même si son e-mail professionnel est toujours l’adresse de connexion de la personne. Associez-la de nouveau à la main avec « Associer à un membre ».
- Où inviter quelqu’un dans Setvos ?
Dans Paramètres › Membres. Après avoir envoyé l’invitation, vous pouvez créer sa fiche salarié depuis la même fenêtre.
- Que devient l’association quand quelqu’un part ?
L’enregistrement du départ garde l’association sur la fiche, mais retire à la personne l’accès à l’espace de travail. Si elle revient, invitez-la de nouveau dans Paramètres › Membres : dès qu’elle accepte, la fiche est de nouveau la sienne.
- Puis-je lier un compte sur le téléphone ?
Oui : « Lier un compte » sous ⋯ sur la fiche. Une personne, une fiche : le pointage, les bulletins et le planning suivent ce lien. La déliaison se fait au même endroit.
À lire ensuite
Consulter et mettre à jour la fiche d’un salarié
Retrouvez tout ce qui concerne une personne sur sa fiche, modifiez ses informations et sa semaine de travail, et enregistrez son départ quand elle s’en va.
Utiliser le pointage
Pointez votre entrée et votre sortie, voyez qui est présent dans chaque établissement n’importe quel jour, corrigez un pointage ou ajoutez-en un manquant, et exportez les heures.
Voir les congés approuvés sur le planning
Un congé approuvé retire de lui-même la personne du planning des réservations, et le planning ne laisse personne remettre des heures de travail sur ces jours.
Inviter des personnes dans votre espace de travail
Envoyez des invitations par e-mail, choisissez le rôle et les équipes de chaque nouvel arrivant avant qu’il ne rejoigne l’espace de travail, et consultez ou révoquez les invitations encore en attente.
De quoi un bulletin de paie est fait
Sachez d’où vient chaque ligne d’un bulletin (jours de salaire, heures, ventes, cours, congés sans solde et taxes de référence) pour pouvoir le vérifier.
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