Paie · Mode d’emploi
Définir la rémunération d’une personne
Choisissez un mode de rémunération pour un salarié (mensuel, horaire, commission, par paliers ou par cours) à partir d’une date, et gardez chaque changement dans l’historique.
Ouvrir son onglet « Rémunération »
Ouvrez la personne dans Personnel et choisissez « Rémunération ». Vous voyez le mode en vigueur, ce que ce mois a acquis à ce jour et d’où cela vient, et l’historique des changements.
Commencer un changement
Appuyez sur « Modifier ». Rien n’est modifié sur place : chaque changement est une nouvelle ligne de l’historique, à partir de la date que vous choisissez. Il vous faut un rôle autorisé à modifier dans Paie.
Choisir le mode
Choisissez le « Mode » :
- « Fixe mensuel » : un salaire mensuel.
- « Horaire » : un taux pour chaque heure travaillée.
- « Pourcentage sur les prestations » ou « Pourcentage sur les produits » : une commission sur ses ventes en caisse.
- « Fixe + pourcentage » : un salaire mensuel plus une commission.
- « Pourcentage par paliers » : le taux du palier le plus élevé qu’atteignent les ventes de prestations de la période, appliqué à la totalité de ces ventes.
- « Par cours » : un montant pour chaque participant aux cours collectifs que la personne a donnés.
Saisir les montants
Remplissez ce que demande le mode : le montant par mois ou par heure, les pourcentages « Prestations » et « Produits », ou le paiement par participant. Pour « Pourcentage par paliers », appuyez sur « Ajouter un palier » et indiquez pour chaque palier le montant à partir duquel il s’applique et son taux.
Ajouter des taux pour certaines prestations
Pour tout mode autre que « Fixe mensuel » et « Horaire », « Taux par prestation » donne à une prestation son propre taux à la place du pourcentage sur les prestations. Appuyez sur « Ajouter un taux par prestation », choisissez la prestation et tapez son taux. Cela exige que le module Réservations soit activé.
Fixer la date et enregistrer
Réglez « S’applique à partir du » (aujourd’hui, sauf si vous le changez), ajoutez une « Note » si c’est utile, et appuyez sur « Enregistrer ». Le changement apparaît sous « Historique » avec son auteur. Une paie utilise le mode en vigueur le dernier jour qu’elle couvre.
Questions fréquentes
- Puis-je enregistrer une augmentation qui commence le mois prochain ?
Oui. Réglez « S’applique à partir du » sur cette date ; d’ici là, le mode actuel reste en vigueur.
- Puis-je saisir un salaire en ajoutant quelqu’un ?
Oui, si votre rôle peut modifier dans Paie : « Ajouter un salarié » affiche alors « Salaire annuel de base », qui devient une ligne « Fixe mensuel » à partir de sa date d’entrée, égale à un douzième du montant. « Modifier la fiche » n’a pas de champ de rémunération : chaque changement ultérieur se fait donc ici.
- Que devient sa rémunération quand la personne part ?
L’enregistrement du départ met fin au mode en vigueur à son dernier jour : l’onglet « Rémunération » le marque « Terminé le » avec la date, qu’il affiche aussi sous « Terminée le », et l’historique donne à la ligne ses deux dates. La paie la rémunère quand même pour les jours où elle était employée ce mois-là, et la remettre sur « Actif » relance le mode.
À lire ensuite
De quoi un bulletin de paie est fait
Sachez d’où vient chaque ligne d’un bulletin (jours de salaire, heures, ventes, cours, congés sans solde et taxes de référence) pour pouvoir le vérifier.
Faire la paie d’un mois
Créez une paie en brouillon pour un mois, vérifiez et ajustez ses bulletins, puis approuvez-la et marquez-la comme payée.
Consulter et mettre à jour la fiche d’un salarié
Retrouvez tout ce qui concerne une personne sur sa fiche, modifiez ses informations et sa semaine de travail, et enregistrez son départ quand elle s’en va.
Plus dans Paie
- Paie : une rémunération calculée d’après ce qui s’est réellement passé
- Payer un acompte et un solde
- Vérifier les bulletins d’une paie et télécharger un bulletin
- Ajouter des primes et des retenues, et les passer en revue
- Voir la paie d’une période jour par jour
- Comparer la paie mois par mois
- Définir le rythme de paie et les taxes de référence
- Paie : questions et réponses
Ouvrir dans Setvos
Connecté ? Cet article se trouve aussi dans le menu Aide de l’application.
Toujours bloqué ?
Dites-nous ce que vous essayiez de faire : nous répondons par chat, en six langues. Nous écrire
Sortez vos réservations du papier, de WhatsApp et de trois tableurs.
Importez votre fichier clientes, vos prestations et vos visites passées depuis un tableur ou l’export de votre ancien système, avec un aperçu avant que rien ne soit enregistré — et de l’aide par chat, en six langues, dès que vous le souhaitez. La plupart des studios tournent le jour même.