Buchungen · Anleitung
Buchen in Telegram
Kunden können bei Ihnen buchen, ohne Telegram zu verlassen: Die Buchungsseite öffnet sich im Chat, Telegram sagt uns, wer es ist, und Stammkunden sehen ihre Termine.
Wo sie sich öffnet
Die Menüschaltfläche Ihres eigenen Bots öffnet Ihre Buchungsseite in Telegram, ebenso @Setvos_bot für Kunden eines Betriebs, der das erlaubt. Es ist dieselbe Seite wie im Browser, und die Schaltfläche unten ist die von Telegram: Weiter, dann Buchen, dann die Anzahlung, wenn der Termin eine verlangt.
Niemand fragt zweimal, wer sie sind
Telegram bürgt für die Person, die die Seite geöffnet hat, daher muss sie nie beweisen, dass sie ein Mensch ist. Hat sie ihre Nummer mit dem Bot geteilt, zeigt der Schritt mit den Angaben sie unveränderbar mit dem Hinweis „Aus Telegram“; mit „Andere Nummer verwenden“ kann sie eine andere eingeben, und diese Buchung wird dann wie die jedes anderen Gastes angelegt.
Stammkunden sehen ihre Termine
Ein in Telegram erkannter Kunde sieht seine Termine bei Ihrem Betrieb: die vom selben Telegram-Konto gebuchten und alle Termine unter der geteilten Nummer. Das bloße Öffnen der Seite ändert bei Ihnen nichts: Ein Chat wird nur durch eine Buchung, eine geteilte Nummer oder den Erinnerungslink mit einem Kunden verknüpft. In @Setvos_bot zeigt die Startseite des Kunden seinen nächsten Termin mit „Code zeigen“, „Öffnen“ und „Route“, seine anstehenden und vergangenen Termine, die Unternehmen, bei denen er bucht, mit „Erneut buchen“ und ein Verzeichnis zum Suchen oder für „In der Nähe“. Ein Link zu Ihrer Seite öffnet nur Ihre Seite, nie das Verzeichnis.
Der Code am Empfang
Bei einem Termin zeigt „Code zeigen“ den QR-Code und den Termincode, den man am Empfang zeigt oder nennt. Ein über einen weitergeleiteten Link geöffneter Termin zeigt den Code ohne QR-Code. Die Anzahlung wird auf der Seite Ihres Zahlungsanbieters bezahlt, die sich außerhalb der App öffnet; der Kunde kehrt zum Termin zurück, und der Bot bestätigt die Anzahlung im Chat, sobald Ihr Anbieter es tut. Bleibt sie offen, kommt eine einzige Erinnerung mit einer Schaltfläche zum Bezahlen in den Chat: nach der Hälfte der Haltezeit, wenn Sie unbezahlte Termine freigeben, sonst eine Stunde nach der Buchung. Keine dieser Zeilen wird je als kostenpflichtige SMS gesendet.
Grenzen
Ein Telegram-Konto kann bei allen Betrieben zusammen sechs Buchungen am Tag vornehmen; Ihre eigenen Grenzen pro Telefonnummer und pro Tag gelten weiterhin.
Vergessen
In den Einstellungen der App löscht „In Telegram vergessen“ die Nummer, die Setvos für die Person gespeichert hatte, und ihre Verknüpfungen mit dem Bot. Ihre Kundenkarte bleibt Ihre.
Weiterlesen
Was Kunden bei der Online-Buchung sehen
Wie ein Kunde über Ihre Seite bucht, welche Nachrichten er bekommt, wie er mit seinem Link ändert oder absagt, wie er sich auf Ihre Warteliste setzt und was eine Online-Buchung verhindern kann.
Erinnerungen über @Setvos_bot senden
Lassen Sie Kunden Ihre Bestätigungen, Erinnerungen und Absagen über @Setvos_bot auf Telegram erhalten, solange Sie keinen eigenen Bot haben.
Kunden auf Telegram erreichen – mit @Setvos_bot oder Ihrem eigenen Bot
Senden Sie Kunden Bestätigungen und Erinnerungen kostenlos auf Telegram – vom ersten Tag an über @Setvos_bot oder über Ihren eigenen Bot mit Buchung direkt im Chat.
Einen Termin einchecken, abschließen, verschieben oder absagen
Öffnen Sie einen Termin, um jede Phase festzuhalten, notieren Sie, was gemacht wurde, verschieben oder sagen Sie ihn ab oder markieren Sie ein Nichterscheinen, und wissen Sie, was der Kunde erfährt.
Mehr in Buchungen
- Buchungen: Ihr Terminkalender, der Dienstplan und die Online-Buchungsseite
- Sich im Terminkalender zurechtfinden
- Einen Termin für einen Kunden buchen
- Einen Termin an der Kasse kassieren
- Leistungen, Preise und Kategorien einrichten
- Besuche an der Adresse des Kunden und Preise nach Größe
- Gruppenkurse, Pakete und Leistungen mit besonderen Anforderungen anbieten
- Nichterscheinen mit Anzahlungen und hinterlegten Karten verringern
- Den Dienstplan planen und veröffentlichen
- Eine Warteliste führen und frei gewordene Termine anbieten
- Dauertermine und Recalls buchen
- Kurse führen: Kursplan, Anmeldung und Anwesenheitsliste
In Setvos öffnen
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