Intégrations · Mode d’emploi
Émettre les tickets par votre caisse Checkbox (ПРРО)
Connectez la caisse enregistreuse Checkbox que vous avez déjà, pour qu’un ticket soit émis par elle quand de l’argent change de mains, sous votre propre numéro fiscal.
Préparer votre caisse enregistreuse
Il vous faut un compte Checkbox avec une caisse (ПРРО) déjà enregistrée et un caissier. Utilisez un caissier réservé à Setvos. Savoir si votre entreprise doit émettre des tickets, et pour quels paiements, est une question à poser à votre comptable.
La connecter
Ouvrez Intégrations › Fiscalisation et appuyez sur « Connecter » sur « Checkbox (ПРРО) ». Saisissez la « Clé de licence » de la caisse et le « Code PIN du caissier ». Appuyez sur « Tester la connexion » — la vérification connecte le caissier —, puis sur « Connecter ».
Tenir la journée dans Setvos
Ouvrez la session de caisse, suivez les tickets et clôturez la journée dans Facturation › Clôture de la journée. L’article sur les tickets fiscaux explique chaque étape.
Savoir d’où viennent les tickets
Setvos n’a pas de caisse enregistreuse à lui. Il demande un ticket à la vôtre quand un paiement est encaissé en caisse, par un prestataire de paiement, sur une facture ou pour une commande (le paiement à la livraison compte comme des espèces), et un ticket de retour quand de l’argent est rendu. Chaque ticket est émis sous votre numéro fiscal, jamais sous le nôtre. Si la caisse enregistreuse est injoignable, le paiement est tout de même encaissé, et le ticket attend puis est renvoyé.
Questions fréquentes
- Quelles caisses enregistreuses puis-je connecter ?
Checkbox. Si vous en utilisez une autre, dites-nous laquelle avec « Signaler un problème », en choisissant « J’ai une suggestion ».
- Que se passe-t-il sans caisse connectée ?
Aucun ticket n’est émis. Setvos n’en invente jamais.
À lire ensuite
Clôturer la journée et émettre des tickets fiscaux
Clôturez la journée de caisse avec les espèces comptées, connectez votre ПРРО, consultez chaque ticket émis, relancez celui qui a échoué et éditez les rapports de session.
Encaisser un rendez-vous en caisse
Clôturez un rendez-vous et encaissez-le en une étape : ajoutez des produits, appliquez un abonnement, un code promo ou une remise, répartissez le paiement entre espèces, carte, carte cadeau, points ou lien de paiement, puis réservez le suivant.
Encaisser en ligne par carte ou par virement bancaire
Connectez un prestataire de carte ou ajoutez vos coordonnées de paiement pour encaisser en ligne par carte ou par virement avec un même code pour tous ; marquez les virements payés et versez les pourboires via monobank.
Plus dans Intégrations
- Intégrations : connecter les services que votre entreprise utilise déjà
- Connecter un service, le tester et le garder en état de marche
- Envoyer vos SMS par votre propre passerelle SMS
- Connecter WhatsApp, Instagram et Messenger, et Viber
- Joindre vos clients sur Telegram avec @Setvos_bot ou votre propre bot
- Associer votre Telegram pour ajouter des prospects et recevoir vos notifications
- Connecter une boîte mail partagée à la Boîte de réception
- Connecter Nova Poshta, Ukrposhta ou Meest pour les livraisons
- Recevoir les commandes de Rozetka, Prom.ua et OLX
- Voir vos rendez-vous dans Google, Apple ou Outlook
- Ajouter la réservation et un formulaire de contact à votre propre site
- Créer et gérer des clés d’API pour vos propres systèmes
Ouvrir dans Setvos
Connecté ? Cet article se trouve aussi dans le menu Aide de l’application.
Toujours bloqué ?
Dites-nous ce que vous essayiez de faire : nous répondons par chat, en six langues. Nous écrire
Sortez vos réservations du papier, de WhatsApp et de trois tableurs.
Importez votre fichier clientes, vos prestations et vos visites passées depuis un tableur ou l’export de votre ancien système, avec un aperçu avant que rien ne soit enregistré — et de l’aide par chat, en six langues, dès que vous le souhaitez. La plupart des studios tournent le jour même.