Formule, facturation et options · Mode d’emploi
Votre essai de 7 jours, et ce qui se passe à la fin
Comment fonctionne l’essai gratuit, comment continuer sans interruption, et ce que deviennent vos données si vous ne le faites pas.
Voir combien de temps il reste
Tant que l’essai se déroule sans carte, une ligne en haut de chaque écran compte les jours restants — avec « prolongé une fois » si sept jours ont été ajoutés — et les propriétaires et administrateurs voient « Choisir une formule » ; dans l’application du personnel, la même ligne se trouve au-dessus des onglets. Trois jours avant la fin, les propriétaires reçoivent un e-mail avec un lien vers le choix de formule et l’avancement de la configuration, et les propriétaires et administrateurs une notification dans l’application.
Choisir votre licence
Choisissez une édition, la taille de votre équipe et une durée dans le sélecteur de formule. En hryvnias, appuyez sur « Obtenir la facture » : la facture apparaît en haut de l’écran avec son code QR et vous est envoyée par e-mail ; scannez le code dans l’application de votre banque, et le virement se remplit tout seul. L’espace de travail continue de fonctionner jusqu’à la date de la facture le temps que l’argent arrive, et la licence démarre le jour de son arrivée. Tant que vous n’avez pas payé, vous pouvez changer d’avis et obtenir une nouvelle facture, qui remplace l’ancienne. En euros ou en dollars, « Souscrire à cette licence » ouvre la page de Paddle, notre revendeur, où vous saisissez la carte ; rien n’est prélevé avant le dernier jour de l’essai, et si la carte est alors refusée, le prélèvement est retenté le lendemain puis deux jours plus tard, à 10:00 à votre heure ; si la dernière tentative échoue aussi, l’essai se termine comme sans licence.
En euros ou en dollars, par virement
Une entreprise qui paie en euros ou en dollars peut plutôt choisir une durée de 12 ou 24 mois et appuyer sur « Payer par virement » : elle reçoit une facture, et l’espace de travail continue de fonctionner le temps que l’argent arrive.
Si l’essai se termine sans licence
L’espace de travail passe en lecture seule : vous voyez tout et pouvez télécharger chaque type d’enregistrement depuis Paramètres › Données, mais rien ajouter ni modifier — une modification tentée dit pourquoi, avec un chemin vers Formule et facturation. Le propriétaire peut toujours y préparer un export complet ou supprimer l’espace de travail. La ligne en haut de chaque écran indique « Votre essai est terminé — l’espace de travail est en lecture seule », combien de personnes ont ouvert votre page de réservation depuis, et jusqu’à quand les données sont conservées. Votre page de réservation affiche « La réservation en ligne est en pause » avec votre téléphone public. Les propriétaires reçoivent un e-mail ce jour-là, puis deux autres deux et sept jours après. Les données sont conservées 60 jours, puis supprimées. Vous êtes prévenu 14 et 3 jours avant, par e-mail, dans l’application, sur votre téléphone et sur Telegram si vous l’avez associé.
Acheter une licence après l’essai
Il n’y a pas de second essai. En hryvnias, choisissez une licence et appuyez sur « Obtenir la facture » : l’espace de travail reste en lecture seule jusqu’à l’arrivée de l’argent, et se rouvre le jour même. En euros ou en dollars, « Souscrire à cette licence » ouvre la page de Paddle — le panneau de prix indique « Prélevé aujourd’hui » — et la licence démarre, et l’espace de travail se rouvre, dès que le paiement est passé ; une entreprise peut plutôt appuyer sur « Payer par virement » pour une durée de 12 ou 24 mois, et l’espace de travail se rouvre le jour où l’argent arrive.
Les e-mails reçus par les propriétaires
Un message de bienvenue le premier jour, un conseil pour importer vos clients le lendemain et un autre pour partager votre page de réservation le surlendemain — chacun omis si c’est déjà fait —, toujours entre 09:00 et 20:00 à l’heure de votre espace de travail. Ils s’arrêtent définitivement dès qu’une licence est payée, et se mettent en pause deux jours après que vous avez écrit au support. Arrêtez les conseils avec le lien en bas de l’un d’eux ou sous « E-mails de Setvos » sur Paramètres du compte › Notifications ; les e-mails concernant votre essai et votre licence continuent d’arriver. L’e-mail avant la fin indique la date et, avec une carte enregistrée, le montant qui sera prélevé ; une fois l’essai terminé, les e-mails indiquent jusqu’à quand vos données sont conservées.
Sept jours de plus, une fois
Si l’essai arrive à son terme alors que vous avez un service réservable en ligne, un créneau publié dans les sept prochains jours et une adresse de page de réservation, mais encore aucune réservation en ligne, nous ajoutons sept jours, une fois, et écrivons aux propriétaires. Le support peut aussi ajouter des jours à un essai en cours ou terminé sans paiement. Dans les deux cas, un nouveau rappel arrive trois jours avant la nouvelle fin, et la ligne du haut indique « prolongé une fois ».
Questions fréquentes
- Puis-je ajouter des options pendant l’essai ?
Non. Les packs, les groupes de modules et un établissement supplémentaire peuvent être ajoutés une fois votre première licence payée.
- Ma carte a été refusée quand j’ai acheté une licence après l’essai. Que faire ?
Rien n’a changé : vous en êtes informé immédiatement, aucune licence ne démarre et aucune relance ne suit. Sur une licence en euros ou en dollars, saisissez une autre carte sur la page de Paddle et payez de nouveau. Une licence en hryvnias n’a pas de carte : elle se paie par virement, avec sa facture.
À lire ensuite
Choisir une formule et la payer, ou la modifier plus tard
Choisissez une édition, le nombre de salariés couverts par votre licence et la durée payée d’avance, voyez le prix et souscrivez — ou modifiez une licence déjà en cours.
Payer par carte en euros ou en dollars, et régler un paiement échoué
Une licence en euros ou en dollars se paie par carte via Paddle, notre revendeur : ajoutez la carte, remplacez-la quand elle expire et réglez un paiement qui n’est pas passé. Une licence en hryvnias n’a pas de carte.
Payer par virement, avec un code QR
Toute licence en hryvnias — et la licence de 12 ou 24 mois d’une entreprise en euros ou en dollars — se paie par virement, sur une facture que Setvos prépare avec toutes les coordonnées et, en hryvnias, un code QR.
Exporter vos données
Téléchargez un type d’enregistrement sous forme de fichier CSV, ou préparez un ZIP de tout votre espace de travail.
Plus dans Formule, facturation et options
- Formule et facturation : votre licence, vos options et vos factures
- Modifier le nombre de salariés couverts par votre licence
- Acheter ou résilier des options : packs, groupes de modules, établissement supplémentaire
- Ce qui se passe au renouvellement, et ce qu’une option résiliée emporte avec elle
- Consulter votre historique des factures
- Résilier votre licence
- Parrainer une autre entreprise : vous recevez chacun un mois
- Formule et facturation : questions fréquentes
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