Formule, facturation et options · Mode d’emploi
Payer par virement, avec un code QR
Toute licence en hryvnias — et la licence de 12 ou 24 mois d’une entreprise en euros ou en dollars — se paie par virement, sur une facture que Setvos prépare avec toutes les coordonnées et, en hryvnias, un code QR.
Choisir la licence
Dans le sélecteur de formule sur Formule et facturation, choisissez l’édition, la taille d’équipe et la durée, tant qu’aucune licence payée n’est en cours — pendant l’essai, et après la fin d’un essai ou d’une licence résiliée. En hryvnias, toute durée se paie ainsi : appuyez sur « Obtenir la facture ». En euros ou en dollars, « Payer par virement » apparaît pour une durée de 12 ou 24 mois : une licence en euros une fois que le numéro de TVA de votre entreprise est enregistré sous « Numéro de TVA intracommunautaire » et que VIES le confirme ; une licence en dollars, pour une entreprise du Royaume-Uni, de Suisse, de Moldavie, de Géorgie, d’Albanie, de Bosnie-Herzégovine, de Macédoine du Nord ou de Serbie, une fois que son numéro de TVA ou d’immatriculation de ce pays est enregistré sous « Numéro d’entreprise » (son format est vérifié, pas un registre).
Obtenir la facture
La facture apparaît en haut de l’écran avec le montant, le bénéficiaire, le numéro fiscal, l’IBAN, la banque, le motif du paiement et la date avant laquelle la régler ; elle est aussi envoyée dans votre boîte mail. Une facture en hryvnias porte le code QR de la Banque nationale, et chaque élément a un bouton pour le copier. « Télécharger la facture (PDF) » l’enregistre comme document pour votre comptable : en ukrainien pour une facture en hryvnias, en anglais pour une facture en euros ou en dollars.
Payer avec le code QR
Scannez le code QR dans l’application de votre banque — sur votre téléphone, « Ouvrir dans l’application bancaire » fait de même — et le bénéficiaire, le montant et le motif du paiement sont remplis. Depuis le site d’une banque, copiez plutôt les coordonnées. Virez exactement le montant affiché, avec le motif du paiement tel qu’il est affiché : le paiement est alors rapproché automatiquement de la facture dès qu’il arrive sur notre compte. Un autre montant, ou un motif sans la référence, est rapproché à la main, ce qui prend plus de temps.
Quand l’argent arrive
Pendant l’essai, l’espace de travail continue de fonctionner jusqu’à la date de la facture, le temps que l’argent arrive ; une fois l’essai terminé, il reste en lecture seule jusqu’à son arrivée. La licence démarre le jour où l’argent arrive.
Options et changements par virement
Un pack, un groupe de modules ou un établissement supplémentaire, une formule ou une taille d’équipe supérieure, une recharge pour ce mois et la mise en avant reçoivent chacun leur propre facture au prix du jour : pour les jours restants de votre période, sauf une recharge, qui coûte une fois le prix mensuel du pack, et la mise en avant, calculée au mois. Elle est valable trois jours — une recharge pour ce mois au plus jusqu’à la fin du mois — puis elle est retirée : si vous le choisissez de nouveau, le prix est recalculé. Ce qu’elle paie est ajouté le jour où l’argent arrive. Une seule facture de ce type est ouverte à la fois ; une recharge et la mise en avant peuvent aussi être facturées à côté d’un renouvellement ouvert, tandis que le reste attend que le renouvellement soit réglé.
Renouveler par virement
Dix jours avant la fin de la période, la facture de la suivante est préparée, options comprises, avec une nouvelle référence, et envoyée par e-mail — de nouveau 3 jours avant et le jour même. Réglez-la avant la date qu’elle indique, le jour où l’espace de travail passerait en lecture seule. Si vous la réglez plus tôt, la nouvelle période commence à la fin de l’actuelle, et ce que vous avez programmé pour le renouvellement s’applique ce jour-là. Si elle n’est pas réglée à sa date, l’espace de travail passe en lecture seule et la facture est retirée : une nouvelle, pour la seule licence, la remplace — « Payer maintenant » l’affiche —, et une fois réglée elle rétablit la licence sans les options, que vous pouvez racheter. Si vous aviez déjà réglé la facture retirée, écrivez-nous : la licence revient et la différence est remboursée.
Questions fréquentes
- Puis-je payer une durée plus courte par virement ?
En hryvnias, oui : toute durée, dès un mois, se paie par virement. En euros ou en dollars, le virement est réservé aux durées de 12 et 24 mois ; les plus courtes se paient par carte.
- Et si je vire un autre montant ?
Seul le montant exact règle une facture automatiquement. Tout autre montant, inférieur ou supérieur, est examiné par une personne de Setvos, et l’argent qui ne règle pas exactement une facture est renvoyé sur le compte dont il vient ; réglez ensuite la facture avec le montant exact.
- L’application de ma banque ne lit pas le code QR. Que faire ?
Faites le virement à la main : recopiez depuis la facture l’IBAN, le bénéficiaire, le numéro fiscal, le montant et le motif du paiement, et indiquez le motif exactement tel qu’il est affiché.
- Je veux une autre licence avant de payer la première facture. Que faire ?
Choisissez la licence voulue et demandez de nouveau sa facture. La nouvelle facture remplace l’ancienne, qui ne peut plus être réglée : utilisez donc le nouveau motif du paiement.
- Puis-je payer par virement pour rouvrir un espace de travail en lecture seule ?
Oui, quand l’essai a expiré ou qu’une licence résiliée a pris fin : choisissez une licence et obtenez sa facture. L’espace de travail reste en lecture seule jusqu’à l’arrivée de l’argent et se rouvre le jour même. La facture porte sur la licence seule : les options que vous aviez ne sont pas reprises, et vous pouvez les racheter une fois qu’elle est réglée. Un espace de travail passé en lecture seule parce que son renouvellement n’a pas été réglé se rouvre avec la facture pour la seule licence qu’affiche « Payer maintenant ». Et si vous avez résilié une licence dont la période payée court encore, appuyez sur « Garder cette licence » plutôt que de demander une nouvelle facture.
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