Personal · Anleitung
Abwesenheiten, Beurteilungen, Recruiting: erhalten und was beim Auslaufen passiert
Personal, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung gehören zu jeder Lizenz. Abwesenheiten, Beurteilungen, Recruiting und Onboarding gehören zu Chain und sind bei Standard eine Zusatzgruppe, die ein Inhaber im Web verwaltet; endet sie, bleiben ihre Daten 30 Tage.
Ihren Tarif prüfen
Personal, die Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung gehören zu jeder Lizenz, auch zur kostenlosen Testphase. Abwesenheit, Leistung, Recruiting und Onboarding gehören zum Tarif Chain; bei Standard sind sie die Gruppe „Abwesenheiten, Beurteilungen & Recruiting“, die Sie unter Tarif & Abrechnung kaufen können. In der kostenlosen Testphase werden keine Extras verkauft.
Die Module einschalten
Ein Inhaber oder Admin schaltet die gewünschten Module im Marktplatz ein. Beginnen Sie mit Personal: Abwesenheit, Leistung, Onboarding und Gehaltsabrechnung brauchen es.
Bei Bedarf zur Verlängerung kündigen
Eine Kündigung der Gruppe wird zur nächsten Verlängerung wirksam, nicht sofort. Bis dahin funktioniert alles weiter.
Wissen, was das Auslaufen bewirkt
Bei der Verlängerung werden Abwesenheit, Leistung, Recruiting und Onboarding abgeschaltet. Ihre Daten (Abwesenheiten und Kontingente, Beurteilungen, Stellen und Bewerbende, Onboarding-Checklisten) werden 30 Tage aufbewahrt und dann gelöscht. Personal mit den Dokumenten, die Zeiterfassung und die Gehaltsabrechnung bleiben, ebenso die Arbeitswoche, nach der die Gehaltsabrechnung rechnet. Der Dienstplan in den Buchungen behält die freien Tage, die genehmigte Abwesenheiten eingetragen haben.
Informiert werden und vorher exportieren
Inhaber werden benachrichtigt, wenn die Änderung vorgemerkt wird, 14, 3 und 1 Tag vor der Verlängerung, wenn Personal abgeschaltet wird, sowie 7 und 1 Tag vor dem Löschen der Daten. Exportieren Sie vorher unter Einstellungen › Daten, was Sie behalten möchten.
Innerhalb von 30 Tagen umentscheiden
Ist die Gruppe innerhalb der 30 Tage wieder Teil Ihrer Lizenz, kommen die eingeschalteten Module mit ihren Daten zurück.
Weiterlesen
Extras kaufen oder kündigen: Guthabenpakete, Modulgruppen und ein zusätzlicher Standort
Erhöhen Sie mitten in der Laufzeit ein Monatskontingent oder fügen Sie eine Modulgruppe hinzu. Extras werden tageweise bis zum Laufzeitende abgerechnet, verlängern sich mit Ihrer Lizenz, und ein gekündigtes bleibt bis zur Verlängerung.
Was bei der Verlängerung passiert und was ein gekündigtes Extra mitnimmt
Ihre Lizenz und Ihre Extras verlängern sich zusammen – in Hrywnja auf einer Rechnung, in Euro oder US-Dollar in einer Abbuchung. Gekündigtes entfällt bei der Verlängerung, manches nimmt Daten mit – Setvos sagt es Ihnen rechtzeitig vorher.
Einen Tarif wählen und bezahlen – oder später ändern
Wählen Sie eine Edition, die Zahl der Mitarbeitenden, die Ihre Lizenz abdeckt, und wie lange Sie im Voraus zahlen, sehen Sie den Preis und schließen Sie ab – oder ändern Sie eine laufende Lizenz.
Ihre Daten exportieren
Laden Sie eine Datensatzart als CSV-Datei herunter oder erstellen Sie ein ZIP mit allem aus Ihrem Workspace.
Module ein- und ausschalten
Wählen Sie, welche Teile von Setvos dieser Workspace nutzt. Ein ausgeschaltetes Modul ist für alle ausgeblendet, und seine Daten werden nie gelöscht.
Mehr in Personal
- Personal: die Daten Ihres Teams an einem Ort
- Einen Mitarbeiter hinzufügen
- Den Datensatz eines Mitarbeiters lesen und aktualisieren
- Einen Mitarbeiterdatensatz mit einem Konto verknüpfen
- Dokumente eines Mitarbeiters und ihre Ablaufdaten verwalten
- Mitarbeiter in Abteilungen gliedern
- Die Zeiterfassung nutzen
- Kunden über monobank Trinkgeld an eine Person geben lassen
- Personal: Fragen und Antworten
In Setvos öffnen
Angemeldet? Diesen Artikel finden Sie auch im Hilfe-Menü der App.
Kommen Sie nicht weiter?
Schreiben Sie uns, was Sie vorhatten – wir antworten im Chat, in sechs Sprachen. Schreiben Sie uns
Holen Sie Ihre Termine von Papier, WhatsApp und drei Tabellen herunter.
Übernehmen Sie Ihre Kunden, Leistungen und vergangenen Besuche aus einer Tabelle oder dem Export Ihres alten Systems, mit einer Vorschau, bevor etwas geschrieben wird — und mit Hilfe im Chat, in sechs Sprachen, wann immer Sie möchten. Die meisten Studios sind noch am selben Tag live.