Personal · Überblick
Personal: die Daten Ihres Teams an einem Ort
Führen Sie einen Datensatz pro Mitarbeiter mit Stellendetails, Dokumenten, Abwesenheiten und Vergütungsverlauf, und sehen Sie in der Zeiterfassung, wer gerade arbeitet.
Das Mitarbeiterverzeichnis
Unter Personal stehen alle, die einen Datensatz haben, mit Abteilung, Standort, Typ, vorgesetzter Person und Status. Suchen Sie nach Name, E-Mail, Position oder Personalnummer, oder filtern Sie nach Abteilung und Status. Die Kacheln darüber zählen die Mitarbeiterzahl (alle, die nicht ausgeschieden sind), die offenen Stellen (wenn Recruiting eingeschaltet ist), die Neueinstellungen der letzten 30 Tage und die Fluktuation in diesem Jahr.
Ein Datensatz pro Person
Öffnen Sie eine Person, um ihren Datensatz zu sehen. Abwesenheiten, Bewertungen, Onboarding-Checklisten und Vergütung hängen alle daran; füllen Sie ihn also einmal aus und halten Sie ihn aktuell.
Die Verknüpfung mit einem Konto
Erst wenn der Datensatz mit dem Setvos-Konto der Person verknüpft ist, finden die Zeiterfassung, ihre Lohnzettel, ihre Schichten im Dienstplan und ihre Verkäufe an der Kasse sie, und erst dann kann das Ausscheiden sie aus dem Dienstplan nehmen und von ihren Standorten und Leistungen abziehen, wenn sie geht. Wer sich nie anmeldet, kann trotzdem einen Datensatz haben; nur die eigenen Bildschirme kann diese Person nicht nutzen.
Die Zeiterfassung
Klicken Sie unter Personal auf „Zeiterfassung“, um Personal › Zeiterfassung zu öffnen: Stempeln Sie sich ein und aus, sehen Sie Ihre eigenen Lohnzettel, sehen Sie, wer an jedem Standort da ist, und korrigieren oder ergänzen Sie einen Eintrag für jemanden.
Woher die Personal-Module kommen
Personal, die Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung gehören zu jeder Lizenz. Abwesenheit, Leistung, Recruiting und Onboarding gehören zum Tarif Chain; bei Standard sind sie die Gruppe „Abwesenheiten, Beurteilungen & Recruiting“, die Sie dazukaufen können. Ein Inhaber oder Admin schaltet jedes Modul im Marktplatz ein. Abwesenheit, Leistung, Onboarding und Gehaltsabrechnung setzen voraus, dass Personal zuerst eingeschaltet ist.
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Einen Mitarbeiter hinzufügen
Legen Sie einen Mitarbeiterdatensatz mit Stellendetails und Startdatum an, damit Abwesenheit, Onboarding und Gehaltsabrechnung ihn nutzen können.
Den Datensatz eines Mitarbeiters lesen und aktualisieren
Im Datensatz finden Sie alles über eine Person: Ändern Sie ihre Angaben und ihre Arbeitswoche, und lassen Sie sie austreten, wenn sie geht.
Einen Mitarbeiterdatensatz mit einem Konto verknüpfen
Verbinden Sie einen Datensatz mit dem Setvos-Konto der Person, damit ihre Zeiterfassung, Lohnzettel, Schichten im Dienstplan und Verkäufe an der Kasse als ihre gezählt werden.
Die Zeiterfassung nutzen
Stempeln Sie sich ein und aus, sehen Sie für jeden Tag, wer an welchem Standort da ist, korrigieren Sie einen Eintrag oder ergänzen Sie einen fehlenden, und exportieren Sie die Stunden.
Abwesenheiten, Beurteilungen, Recruiting: erhalten und was beim Auslaufen passiert
Personal, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung gehören zu jeder Lizenz. Abwesenheiten, Beurteilungen, Recruiting und Onboarding gehören zu Chain und sind bei Standard eine Zusatzgruppe, die ein Inhaber im Web verwaltet; endet sie, bleiben ihre Daten 30 Tage.
Mitglieder, Rollen und Teams: wer sich anmelden kann und was er sieht
Laden Sie Ihr Team ein, geben Sie jeder Person eine Rolle, die bestimmt, was sie sehen und tun kann, und fassen Sie Personen in Teams zusammen.
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