Personal · Anleitung
Mitarbeiter in Abteilungen gliedern
Legen Sie Abteilungen an, benennen Sie sie um oder löschen Sie sie, damit Sie das Team, die Abwesenheitsliste und Stellenausschreibungen nach Abteilung filtern können.
Die Abteilungsliste öffnen
Klicken Sie unter Personal auf die Einstellungsschaltfläche zwischen „Zeiterfassung“ und „Mitarbeiter hinzufügen“ (ihre Beschriftung lautet „Personal-Einstellungen“). Der Dialog „Abteilungen“ listet jede Abteilung mit der Zahl der Personen darin. Die Schaltfläche sowie Hinzufügen, Umbenennen und Löschen darin gibt es nur für Rollen, die die Personal-Einstellungen ändern dürfen.
Eine Abteilung hinzufügen
Geben Sie unter „Neue Abteilung“ einen Namen ein und klicken Sie auf „Hinzufügen“. Einen Namen, den bereits eine andere Abteilung trägt, lehnt Setvos ab.
Eine Abteilung umbenennen oder löschen
Nutzen Sie die Schaltflächen zum Umbenennen und Löschen in ihrer Zeile. Vor dem Löschen fragt Setvos nach und sagt, wie viele Personen dann ohne Abteilung sind; ihre Datensätze bleiben erhalten.
Personen zuordnen
Wählen Sie die Abteilung, wenn Sie mit „Mitarbeiter hinzufügen“ jemanden anlegen, oder ändern Sie sie später mit „Profil bearbeiten“ im Datensatz. Mit den Abteilungen filtern Sie dann die Personalliste und die Liste unter Abwesenheit, eine Stellenausschreibung kann eine Abteilung nennen, und ein Abwesenheitsantrag wird markiert, wenn jemand anderes aus derselben Abteilung bereits frei hat.
Häufige Fragen
- Kann ich Abteilungen auf dem Telefon verwalten?
Ja, mit der Berechtigung für Personaleinstellungen: Abteilungen legt sie an, benennt sie um, löscht sie und zeigt die Personen jeder Abteilung. Wird eine Abteilung gelöscht, sind ihre Personen ohne Abteilung.
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Einen Mitarbeiter hinzufügen
Legen Sie einen Mitarbeiterdatensatz mit Stellendetails und Startdatum an, damit Abwesenheit, Onboarding und Gehaltsabrechnung ihn nutzen können.
Abwesenheit: Anträge, Genehmigungen und Guthaben
Beantragen Sie Abwesenheit für jede Person im Team, genehmigen oder stornieren Sie sie, halten Sie die Guthaben richtig, und lassen Sie genehmigte Abwesenheiten die Person aus dem Dienstplan nehmen.
Eine Stelle eröffnen
Beschreiben Sie eine Stelle mit Titel, Abteilung, Standort, Typ und Gehaltsspanne, und veröffentlichen Sie sie, damit Sie Kandidaten hinzufügen können.
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