Einen Mitarbeiterdatensatz mit einem Konto verknüpfen

1. 01

   Wissen, warum die Verknüpfung zählt

   Setvos ordnet einem Datensatz über das Konto zu, was die Person tut. Ohne Verknüpfung kann sie die Zeiterfassung nicht nutzen und ihre Lohnzettel nicht sehen, genehmigte Abwesenheit erreicht den Dienstplan nicht, die Gehaltsabrechnung kann ihre Stunden laut Dienstplan, ihre Verkäufe an der Kasse und die von ihr gehaltenen Kurse nicht zählen, und beim Ausscheiden kann sie weder aus dem Dienstplan noch aus dem Workspace genommen werden.

2. 02

   Die Verknüpfung von selbst entstehen lassen

   Ist die geschäftliche E-Mail des Datensatzes die Adresse, mit der sich die Person anmeldet, verknüpft er sich von selbst, sobald sie zum ersten Mal ihre eigene Zeiterfassung oder ihre Lohnzettel öffnet, es sei denn, Sie haben die Verknüpfung getrennt. „Letzte Aktivität“ im Datensatz vermerkt das.

3. 03

   Oder von Hand verknüpfen

   Öffnen Sie den Datensatz und wählen Sie „Mit Mitglied verknüpfen“ (auf dem Smartphone hinter der Schaltfläche ⋯). Wählen Sie die Person unter „Mitglied“ und klicken Sie auf „Verknüpfen“. Das Abzeichen in der Kopfzeile wechselt von „Kein Konto verknüpft“ zu „Verknüpft“ mit ihrer E-Mail.

4. 04

   Eine Verknüpfung ändern oder entfernen

   Wählen Sie bei einem verknüpften Datensatz „Verknüpftes Konto“ und klicken Sie auf „Trennen“. Der Datensatz bleibt dann getrennt, bis Sie ihn wieder verknüpfen, auch wenn seine geschäftliche E-Mail die Anmeldeadresse der Person ist, und Sie können ihn mit jemand anderem verknüpfen. Verknüpfen und Trennen erfordern eine Rolle, die Personal bearbeiten darf.

5. 05

   Eine Person, ein Datensatz

   Ein Mitglied kann nur einen Datensatz haben, daher bietet die Liste nur Mitglieder an, die noch keinen haben. Hat jedes Mitglied bereits einen, sagt der Dialog das.

Aktualisiert am 6. Oktober 2026