Abrechnung, Tarife und Extras · Anleitung
Extras kaufen oder kündigen: Guthabenpakete, Modulgruppen und ein zusätzlicher Standort
Erhöhen Sie mitten in der Laufzeit ein Monatskontingent oder fügen Sie eine Modulgruppe hinzu. Extras werden tageweise bis zum Laufzeitende abgerechnet, verlängern sich mit Ihrer Lizenz, und ein gekündigtes bleibt bis zur Verlängerung.
Wissen, was Sie hinzufügen können
Guthabenpakete erhöhen ein Monatskontingent: SMS, Marketing-E-Mails, Speicher oder KI-Guthaben. Mit einem zusätzlichen Standort betreiben Sie einen Standort mehr. Eine Modulgruppe fügt Module hinzu, die Ihre Edition nicht enthält.
Prüfen, ob Sie kaufen können
Extras gibt es nur zu einer laufenden bezahlten Lizenz – nicht während der Testphase, nicht nach einer fehlgeschlagenen Verlängerung und nicht bei einer gekündigten Lizenz. Bei einer per Überweisung bezahlten Lizenz warten ein Paket, eine Modulgruppe oder ein zusätzlicher Standort, solange die Rechnung der Verlängerung offen ist, bis sie bezahlt ist. Wenn Sie nicht kaufen können, sagt ein Satz unter der Überschrift, warum.
Ein Paket hinzufügen
Klicken Sie unter Tarif & Abrechnung im Bereich „Jeden Monat mehr nötig?“ beim gewünschten Paket auf „Für … hinzufügen“; der Betrag gilt für die verbleibenden Tage Ihrer Laufzeit. In Hrywnja wird dafür eine Rechnung erstellt, die oben auf der Seite mit ihrem QR-Code erscheint: Bezahlen Sie sie innerhalb von drei Tagen per Überweisung, und das Paket kommt am Tag des Zahlungseingangs hinzu – danach wird die Rechnung zurückgezogen, und wählen Sie das Paket erneut, wird der Preis neu berechnet. Es ist immer nur eine solche Rechnung offen. In Euro oder US-Dollar öffnet „Für … hinzufügen“ die Seite von Paddle – mit Ihrer Karte, wenn Sie sie dort gespeichert haben –, und das Paket wird hinzugefügt, sobald Paddle die Zahlung bestätigt, meist innerhalb einer Minute; ein Kauf nach dem anderen. „Sie haben …“ zählt die Pakete, die Sie besitzen.
Nur für diesen Monat aufstocken
Reichen die SMS in einem vollen Monat nicht? Unter jedem SMS-Paket nennt „Nur diesen Monat: …, bis …“ den Preis und den letzten Tag, an dem es zählt. Klicken Sie auf „Aufstocken“: Der Monatspreis des Pakets wird einmal bezahlt, Ihr SMS-Kontingent steigt bis zum Ende des Kalendermonats, und nichts verlängert sich – eine am 29. gekaufte Aufstockung zählt zwei Tage. In Hrywnja ist sie eine eigene Rechnung, drei Tage gültig oder bis zum Monatsende, wenn das früher ist, und sie kann neben einer offenen Verlängerungsrechnung erstellt werden; die SMS kommen am Tag des Zahlungseingangs hinzu. In Euro oder US-Dollar wird sie wie ein Paket bezahlt. Sie wird an eine bezahlte Lizenz verkauft – nicht während der Testphase – und hat unter „Rechnungsverlauf“ eine eigene Zeile.
Eine Modulgruppe hinzufügen
Öffnen Sie Marktplatz. Klicken Sie unter „Modulgruppe hinzufügen“ bei der Gruppe auf „Für … hinzufügen“ – in Hrywnja wird dafür eine Rechnung erstellt, und die Gruppe kommt am Tag des Zahlungseingangs hinzu – und schalten Sie dann ihre Module weiter unten auf der Seite ein.
Ein Extra kündigen
Klicken Sie auf „Zur Verlängerung kündigen“ – oder auf „Eines zur Verlängerung kündigen“, wenn Sie ein Paket mehrfach haben – und bestätigen Sie. Das Extra funktioniert bis zu Ihrer nächsten Verlängerung weiter und wird dann nicht verlängert; bereits bezahlte Tage werden nicht erstattet. Die Bestätigung sagt, was damit wegfällt.
Den zusätzlichen Standort kündigen
Beim Kündigen des zusätzlichen Standorts erscheint die Frage „Welcher Standort schließt?“. Wählen Sie einen unter „Standort“ und klicken Sie auf „Zur Verlängerung kündigen“. Er arbeitet bis zur Verlängerung wie gewohnt und nimmt dann keine Buchungen mehr an. Seine Buchungen ab der Verlängerung werden 14 Tage vorher storniert und erstattet – sofort, wenn weniger Tage übrig sind –, und die Kunden werden informiert.
Es sich anders überlegen
Bis zur Verlängerung hebt „Behalten“ – beim Paket, auf der Karte „Änderungen bei der Verlängerung“ oder bei einer Modulgruppe – die Kündigung auf. Wenn Sie den zusätzlichen Standort behalten, kommt eine bereits stornierte Buchung nicht zurück.
Häufige Fragen
- Bekomme ich Geld zurück, wenn ich ein Extra kündige?
Nein. Sie behalten es bis zur Verlängerung, und es wird nicht verlängert; bereits bezahlte Tage werden nicht erstattet.
- Warum kann ich nicht auf „Für … hinzufügen“ klicken?
Nur Inhaber oder Admins können kaufen – alle anderen sehen einen Hinweis darauf –, und während einer Testphase, nach einer fehlgeschlagenen Verlängerung oder bei einer gekündigten Lizenz lässt sich nichts hinzufügen. Der Satz unter der Überschrift sagt, was zutrifft. Eine noch offene Rechnung oder ein Kauf, der auf seine Zahlung wartet, hält den nächsten zurück, bis er bezahlt, zurückgezogen oder storniert ist.
- Werden ungenutzte SMS oder Guthaben übertragen?
Nein. Monatskontingente beginnen am 1. jedes Monats neu, und eine Aufstockung für diesen Monat endet dann.
- Ein Kauf wird noch bestätigt. Was passiert?
Hinzugefügt wird erst, wenn die Zahlung bestätigt ist – wenn das Geld auf unserem Konto eingeht, bei einer per Überweisung bezahlten Lizenz, oder von Paddle bei Euro und US-Dollar. Sobald das geschieht, wird das Extra von selbst hinzugefügt, und seine Zeile unter „Rechnungsverlauf“ auf Tarif & Abrechnung steht auf „Bezahlt“. Bis dahin kann kein weiteres Extra gekauft werden; auf der Seite von Paddle können Sie den Kauf mit „Zahlung fortsetzen“ abschließen oder mit „Kauf stornieren“ verwerfen, und ein Kauf, der einen Tag liegen bleibt, wird von selbst storniert. Wird die Zahlung abgelehnt, wird nichts hinzugefügt und nichts abgebucht.
- Kann sich der Preis eines Pakets ändern?
Was Sie haben, verlängert sich zu dem Preis, zu dem Sie es gekauft haben. Setvos ändert die Preise der Extras nur, wenn sich der Preis eines Anbieters ändert – nie nach Zeitplan oder Index –, und eine Erhöhung erreicht Sie erst bei einer Verlängerung mindestens 30 Tage nach der Benachrichtigung, die die gesamte Verlängerung vorher und nachher nennt. Eine Senkung gilt ab Ihrer nächsten Verlängerung. Kaufen Sie mehr von einem Paket, das Sie bereits haben, gilt der niedrigere von Ihrem Preis und dem Listenpreis.
- Was passiert mit meinen Extras, wenn der Workspace schreibgeschützt wurde?
Ein Workspace, der schreibgeschützt ist, weil seine Verlängerung nicht bezahlt wurde, kommt nach der Zahlung nur mit der Lizenz zurück – über die Rechnung nur für die Lizenz, die „Jetzt bezahlen“ zeigt, oder eine neue Karte oder eine neue Lizenz in Euro oder US-Dollar. Gekaufte Pakete, Modulgruppen und ein zusätzlicher Standort kommen nicht mit, und was sie enthielten, wartet 30 Tage: Dateien über dem verbleibenden Speicher bleiben erhalten, Uploads sind gesperrt; eine Modulgruppe wird abgeschaltet, ihre Daten bleiben erhalten; und sind mehr Standorte geöffnet, als Ihr Tarif jetzt abdeckt, schließt der neueste nach 30 Tagen, seine bezahlten Besuche und Kassenaufzeichnungen bleiben erhalten, seine späteren Buchungen werden 14 Tage vorher storniert und erstattet. Kaufen Sie jedes davon innerhalb der 30 Tage unter Tarif & Abrechnung oder Marktplatz erneut, dann wird nichts gelöscht oder geschlossen; eine bereits stornierte Buchung kommt nicht zurück. Danach können Dateien über dem Limit und die Daten der Gruppe gelöscht werden. Was Setvos Ihnen gewährt hat, bleibt. Die Rechnung eines Extras, die noch offen war, als der Workspace schreibgeschützt wurde, bleibt neben der Rechnung der Lizenz offen, und ein Extra, das bezahlt wird, während der Workspace schreibgeschützt ist, kommt hinzu, sobald die Lizenz wieder bezahlt ist.
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Was bei der Verlängerung passiert und was ein gekündigtes Extra mitnimmt
Ihre Lizenz und Ihre Extras verlängern sich zusammen – in Hrywnja auf einer Rechnung, in Euro oder US-Dollar in einer Abbuchung. Gekündigtes entfällt bei der Verlängerung, manches nimmt Daten mit – Setvos sagt es Ihnen rechtzeitig vorher.
Module ein- und ausschalten
Wählen Sie, welche Teile von Setvos dieser Workspace nutzt. Ein ausgeschaltetes Modul ist für alle ausgeblendet, und seine Daten werden nie gelöscht.
KI-Funktionen ein- oder ausschalten
KI-Funktionen bleiben aus, bis ein Inhaber oder Admin sie einschaltet. Hier steht, was sie tun, was Ihren Workspace verlässt und wie das Guthaben funktioniert.
SMS über Ihr eigenes SMS-Gateway senden
Verbinden Sie TurboSMS, AlphaSMS, SMSClub, Twilio, SMSAPI oder seven.io, damit SMS unter Ihrem eigenen Absendernamen hinausgehen, legen Sie fest, welches Gateway zuerst sendet, und lassen Sie Antworten Ihrer Kunden bei Ihnen ankommen.
Standorte hinzufügen und verwalten
Fügen Sie jeden Standort hinzu, an dem Sie Buchungen annehmen, legen Sie Öffnungszeiten und Stühle fest, bestimmen Sie, wer dort arbeitet, und wissen Sie, was passiert, wenn ein Standort zur Verlängerung schließt oder gelöscht wird.
Mehr in Abrechnung, Tarife und Extras
- Tarif & Abrechnung: Ihre Lizenz, Extras und Rechnungen
- Ihre 7-tägige Testphase und was an ihrem Ende passiert
- Einen Tarif wählen und bezahlen – oder später ändern
- Per Karte in Euro oder US-Dollar zahlen und eine fehlgeschlagene Zahlung begleichen
- Per Überweisung mit QR-Code bezahlen
- Ändern, wie viele Mitarbeitende Ihre Lizenz abdeckt
- Ihren Rechnungsverlauf lesen
- Ihre Lizenz kündigen
- Einen anderen Betrieb empfehlen: Sie bekommen beide einen Monat
- Tarif und Abrechnung: häufige Fragen
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