Personal · Fragen
Personal: Fragen und Antworten
Kurze Antworten dazu, wer Datensätze und Vergütungen sehen kann, zum Löschen und Ausscheiden, zu den Status und dazu, warum Personal nicht verfügbar sein könnte.
Häufige Fragen
- Wer kann Mitarbeiterdatensätze sehen?
Alle, deren Rolle Personal umfasst; die fest eingebauten Rollen Manager und Mitglied können Datensätze sehen, anlegen und bearbeiten. Die Vergütung ist davon getrennt: Der Tab „Vergütung“ und die Bildschirme der Gehaltsabrechnung erfordern die Gehaltsabrechnung, die nur der Inhaber und die Admins haben, es sei denn, Sie geben sie unter Einstellungen › Rollen & Berechtigungen einer eigenen Rolle. Ohne sie sieht niemand die Vergütung von Kollegen, und ein Gehalt kann in „Mitarbeiter hinzufügen“ nur eintragen, wer die Gehaltsabrechnung bearbeiten darf.
- Kann ich einen Mitarbeiter löschen?
Nein. Setzen Sie den Status in „Profil bearbeiten“ auf „Ausgeschieden“. Datensatz, Lohnzettel und Verlauf bleiben erhalten.
- Warum hat eine Neueinstellung den Status Onboarding?
Ein Datensatz mit einem Startdatum in der Zukunft beginnt mit dem Status Onboarding, ebenso eine Einstellung aus dem Recruiting, die heute beginnt. Der Status wechselt zu Aktiv, sobald die Onboarding-Checkliste der Person abgeschlossen ist oder Sie den Status in „Profil bearbeiten“ ändern.
- Warum wird jemand als Abwesend angezeigt?
Solange eine genehmigte Abwesenheit den heutigen Tag abdeckt, wird eine aktive Person als Abwesend angezeigt und ist wieder Aktiv, wenn die Abwesenheit endet. Setvos aktualisiert das von selbst.
- Warum kann ich Personal nicht einschalten?
Personal gehört zu jeder Lizenz. Ein Inhaber oder Admin schaltet es im Marktplatz ein; wenn Sie es nicht können, ändert Ihre Rolle keine Module. Ihren Tarif sehen Sie unter Tarif & Abrechnung.
- Können Mitarbeitende stempeln, ohne die Datensätze anderer zu sehen?
Nicht in der Web-App: Die Zeiterfassung liegt unter Personal und erfordert daher eine Rolle, die Personal sehen darf. Geben Sie eine solche Rolle nur Personen, die die Datensätze des Teams sehen sollen.
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Personal: die Daten Ihres Teams an einem Ort
Führen Sie einen Datensatz pro Mitarbeiter mit Stellendetails, Dokumenten, Abwesenheiten und Vergütungsverlauf, und sehen Sie in der Zeiterfassung, wer gerade arbeitet.
Den Datensatz eines Mitarbeiters lesen und aktualisieren
Im Datensatz finden Sie alles über eine Person: Ändern Sie ihre Angaben und ihre Arbeitswoche, und lassen Sie sie austreten, wenn sie geht.
Die Zeiterfassung nutzen
Stempeln Sie sich ein und aus, sehen Sie für jeden Tag, wer an welchem Standort da ist, korrigieren Sie einen Eintrag oder ergänzen Sie einen fehlenden, und exportieren Sie die Stunden.
Abwesenheiten, Beurteilungen, Recruiting: erhalten und was beim Auslaufen passiert
Personal, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung gehören zu jeder Lizenz. Abwesenheiten, Beurteilungen, Recruiting und Onboarding gehören zu Chain und sind bei Standard eine Zusatzgruppe, die ein Inhaber im Web verwaltet; endet sie, bleiben ihre Daten 30 Tage.
Rollen und Berechtigungen einrichten
Nutzen Sie die vier vorbereiteten Rollen oder erstellen Sie eigene: Legen Sie fest, was jede Rolle in jedem Modul darf und wessen Datensätze sie sieht.
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