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Le même enfant, à la même heure, chaque semaine.
Les progrès viennent de séances régulières, et les séances régulières d’un créneau fixe que la famille n’a pas à redemander. Le parent paie ; c’est l’enfant qui est au planning.
- Par cours
- Chaque cours dans l’agenda, marqué dans la liste de présence
- Par enseignant
- Son emploi du temps et son propre tarif
- Devis
- Un devis pour le cursus, converti en facture une fois accepté
- 6
- Langues dans l’interface
Orthophonie et développement de l’enfant : ce que vous activez en premier
Emploi du temps
Par enseignant, par salle, par groupe, publié à l’avance.
Facturation des cursus
Un devis pour le cursus, une facture à l’acceptation, et un lien de paiement dessus.
La liste de présence
Présent, absent ou excusé à chaque cours, sur le téléphone ou à l’accueil ; l’abonnement se décompte à mesure que les enfants viennent.
Fiches élèves
Le niveau dans un champ personnalisé, des notes, et qui règle la facture.
Encaissement
Carte en ligne, espèces enregistrées à l’accueil, et factures en retard relancées automatiquement.
La page de réservation
Ce que voit votre client
Captures de la page d’un salon d’exemple. La vôtre affiche vos prestations, vos prix et vos photos.
Orthophonie et développement de l’enfant : six choses qui ne comptent qu’ici
Un créneau hebdomadaire par enfant
La séance de chaque enfant fixée une fois à l’accueil en réservation régulière — chaque semaine ou tous les quinze jours —, et chaque séance arrive dans l’agenda avec son propre rappel au parent.
Carnets et rattrapages
Un carnet de séances payé sur votre propre passerelle et utilisé à l’encaissement, et une séance manquée rendue au carnet, avec le motif conservé.
Le parent paie, l’enfant vient
Chaque enfant est une fiche sous le parent : ses séances, ses formulaires signés et son carnet, et les factures au parent.
Votre formulaire de consentement
Votre propre texte de consentement, lié aux prestations qui le demandent et signé au nom de l’enfant par un parent ou un tuteur avec son nom tapé ; la séance de l’enfant l’attend.
L’agenda propre de chaque praticien
Avec la portée des enregistrements réglée sur « Les siens uniquement », chaque praticien voit les enfants qu’il suit et leurs séances, et ceux de personne d’autre.
Des cours collectifs avec une capacité
Un groupe de huit est un cours à huit places, affichées en direct sur la page de réservation.
Les impayés se relancent tout seuls
Une relance part d’elle-même, et le lien de paiement solde la facture dès qu’elle est réglée.
Les enfants sous le parent
Chaque enfant est une fiche sous le parent : ses places, ses séances et son abonnement, et le parent sur chaque facture.
Votre première semaine sur Setvos
Ajoutez les types de séance
Chaque séance avec sa durée et son prix, dans l’agenda propre de chaque praticien.
Importez les familles
Importez la liste depuis un tableur : chaque enfant comme contact, avec le téléphone du parent pour les rappels.
Fixez les créneaux hebdomadaires
Le créneau fixe de chaque enfant se pose une fois à l’accueil ; un conflit avec un jour férié est signalé, jamais forcé.
Vendez les carnets
Un carnet de huit ou dix séances, avec le lien de paiement envoyé à chaque famille.
Un école de 5 personnes paie 50 €/mois
5 salariés en Standard, durée de 12 mois : 68 €/mois au catalogue, 694 € le jour 7, et 14 mois de service (12 payés + 2 offerts) — soit 50 € par mois en pratique. Prix hors taxes. La TVA ou la taxe de vente est ajoutée au paiement là où elle est due ; une entreprise de l’UE disposant d’un numéro de TVA valide ne paie pas de TVA et l’autoliquide.
Orthophonie et développement de l’enfant : questions
Est-ce un dossier médical ?
Non. Setvos conserve les notes de séance, des fichiers et des consentements signés pour votre travail ; il ne pose aucun diagnostic et n’est pas un logiciel de dossier médical.
Un parent peut-il réserver pour deux enfants ?
Oui : chaque enfant est une fiche sous le parent, avec ses propres séances et son carnet, et le parent paie pour les deux.
Voit-on combien de séances il reste dans un carnet ?
Oui, sur la fiche de l’enfant à l’accueil et sur la page de compte du titulaire du carnet.
Questions — Enseignement
Que se passe-t-il si un élève manque un cours ?
Marquez-le « Excusé » dans la liste de présence et rien n’est utilisé, ou « Absent », qui utilise la séance comme une place gardée. « Donner un rattrapage » rend une séance à l’abonnement, et l’historique reste sur la fiche de l’enfant.
Un parent peut-il payer pour deux enfants ?
Oui : chaque enfant est une fiche sous le parent, avec ses propres places et son abonnement, et le parent paie — un abonnement par enfant, ou une facture mensuelle par place.
Les enseignants peuvent-ils ne voir que leur emploi du temps ?
Le périmètre des fiches est par rôle : un enseignant voit ses propres cours, une coordinatrice voit l’école.
À lire ensuite
Blog
Séances hebdomadaires, carnets et rattrapages
La semaine d’une orthophoniste, ce sont les mêmes enfants aux mêmes heures, payés par carnets, avec parfois une séance manquée à rendre. Voici comment tenir les trois sans carnet de notes.
Guide
Réserver des rendez-vous récurrents et des rappels
Créez un rendez-vous qui se répète chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois, réservez un rendez-vous de suivi unique des mois à l’avance, et mettez fin à une série quand le client ne vient plus.
Guide
Créer une formule d’abonnement
Proposez un forfait de visites, un forfait d’heures ou un abonnement avec remise que les clients achètent pour une période donnée.
Fonctionnalités pour Enseignement
Sortez vos réservations du papier, de WhatsApp et de trois tableurs.
Importez votre fichier clientes, vos prestations et vos visites passées depuis un tableur ou l’export de votre ancien système, avec un aperçu avant que rien ne soit enregistré — et de l’aide par chat, en six langues, dès que vous le souhaitez. La plupart des studios tournent le jour même.