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Quarante-cinq minutes, soixante, quatre-vingt-dix — et le carnet tombe juste.
Un élève de piano a le même créneau chaque semaine, une élève de guitare alterne entre quarante-cinq et soixante minutes, et l’audition de mai a besoin de la salle pour tout le groupe. Les salles et les instruments comptent autant que le professeur.
- Par cours
- Chaque cours dans l’agenda, marqué dans la liste de présence
- Par enseignant
- Son emploi du temps et son propre tarif
- Devis
- Un devis pour le cursus, converti en facture une fois accepté
- 6
- Langues dans l’interface
Cours de musique : ce que vous activez en premier
Emploi du temps
Par enseignant, par salle, par groupe, publié à l’avance.
Facturation des cursus
Un devis pour le cursus, une facture à l’acceptation, et un lien de paiement dessus.
La liste de présence
Présent, absent ou excusé à chaque cours, sur le téléphone ou à l’accueil ; l’abonnement se décompte à mesure que les enfants viennent.
Fiches élèves
Le niveau dans un champ personnalisé, des notes, et qui règle la facture.
Encaissement
Carte en ligne, espèces enregistrées à l’accueil, et factures en retard relancées automatiquement.
La page de réservation
Ce que voit votre client
Captures de la page d’un salon d’exemple. La vôtre affiche vos prestations, vos prix et vos photos.
Cours de musique : six choses qui ne comptent qu’ici
Le même cours chaque semaine
Le cours de chaque élève fixé une fois en réservation régulière — chaque semaine ou tous les quinze jours — avec un rappel avant chacun.
Des carnets d’heures comptés en minutes
Un carnet d’heures décompté à la minute : un cours de quarante-cinq minutes et un de quatre-vingt-dix prennent exactement ce qu’ils ont duré.
Salles et instruments comme ressources
La salle de piano, la salle de batterie ou le seul bon violoncelle réservés avec le cours : deux cours n’ont jamais besoin de la même salle.
Rattrapages
Un cours que l’élève a dû manquer est rendu au carnet, avec le motif conservé.
Les auditions en séances de groupe
L’audition de printemps comme séance de groupe avec ses places, et les familles réservent leurs sièges depuis le lien.
Des cours collectifs au trimestre
Le planning du groupe avec chaque élève inscrit une fois, une liste de présence à chaque cours et un rattrapage pour une absence excusée.
Des cours collectifs avec une capacité
Un groupe de huit est un cours à huit places, affichées en direct sur la page de réservation.
Les impayés se relancent tout seuls
Une relance part d’elle-même, et le lien de paiement solde la facture dès qu’elle est réglée.
Les enfants sous le parent
Chaque enfant est une fiche sous le parent : ses places, ses séances et son abonnement, et le parent sur chaque facture.
Votre première semaine sur Setvos
Ajoutez les salles
Chaque salle ou instrument comme ressource, et chaque cours relié aux salles qu’il peut occuper.
Ajoutez les cours
Des cours de quarante-cinq, soixante et quatre-vingt-dix minutes dans l’agenda de chaque professeur.
Vendez les carnets d’heures
Un carnet d’heures compté en minutes, avec le lien de paiement envoyé à chaque famille.
Fixez les créneaux hebdomadaires
Le cours fixe de chaque élève se pose une fois à l’accueil ; un conflit est signalé, jamais forcé.
Un école de 5 personnes paie 50 €/mois
5 salariés en Standard, durée de 12 mois : 68 €/mois au catalogue, 694 € le jour 7, et 14 mois de service (12 payés + 2 offerts) — soit 50 € par mois en pratique. Prix hors taxes. La TVA ou la taxe de vente est ajoutée au paiement là où elle est due ; une entreprise de l’UE disposant d’un numéro de TVA valide ne paie pas de TVA et l’autoliquide.
Cours de musique : questions
Puis-je proposer des cours collectifs au trimestre ?
Oui : donnez un planning au groupe et inscrivez chaque élève pour le trimestre — une place à chaque cours, une liste de présence à chacun et un rattrapage pour une absence excusée. Les venues ponctuelles réservent toujours des places à l’unité.
Puis-je payer les professeurs au cours ?
La rémunération peut être horaire, une commission sur l’encaissé en caisse, ou par élève dans un cours collectif, avec des ajustements saisis avec leur motif.
Comment un élève réserve-t-il un cours d’essai ?
Ajoutez un court cours d’essai comme prestation ; un nouvel élève choisit un créneau depuis votre lien avec son nom et son téléphone.
Questions — Enseignement
Que se passe-t-il si un élève manque un cours ?
Marquez-le « Excusé » dans la liste de présence et rien n’est utilisé, ou « Absent », qui utilise la séance comme une place gardée. « Donner un rattrapage » rend une séance à l’abonnement, et l’historique reste sur la fiche de l’enfant.
Un parent peut-il payer pour deux enfants ?
Oui : chaque enfant est une fiche sous le parent, avec ses propres places et son abonnement, et le parent paie — un abonnement par enfant, ou une facture mensuelle par place.
Les enseignants peuvent-ils ne voir que leur emploi du temps ?
Le périmètre des fiches est par rôle : un enseignant voit ses propres cours, une coordinatrice voit l’école.
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La liste de présence qui accorde le rattrapage
Présent, absent, excusé : trois marques qu’un enseignant pose en quelques secondes décident de ce que perd un carnet, de ce que gagne l’enseignant et des absences qui se rattrapent.
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La même heure chaque semaine : le planning d’une école de musique
Le planning d’une école de musique est une grille de salles, de professeurs et d’élèves qui viennent à la même heure chaque semaine. Voici comment garder les salles en ordre, les carnets d’heures exacts et l’audition complète.
Guide
Réserver des rendez-vous récurrents et des rappels
Créez un rendez-vous qui se répète chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois, réservez un rendez-vous de suivi unique des mois à l’avance, et mettez fin à une série quand le client ne vient plus.
Guide
Configurer vos prestations, vos prix et vos catégories
Ajoutez les prestations que vous vendez avec une durée, un prix et les personnes qui les réalisent, regroupez-les en catégories, variez les prix selon l’établissement ou la personne, et choisissez ce que les clients peuvent réserver en ligne.
Guide
Gérer des cours : planning, inscription et liste de présence
Donnez à un cours collectif un planning qui ouvre ses séances à l’avance, inscrivez un client ou son enfant à chaque séance, tenez la liste de présence et faites payer la place par un abonnement ou un tarif mensuel.
Fonctionnalités pour Enseignement
Sortez vos réservations du papier, de WhatsApp et de trois tableurs.
Importez votre fichier clientes, vos prestations et vos visites passées depuis un tableur ou l’export de votre ancien système, avec un aperçu avant que rien ne soit enregistré — et de l’aide par chat, en six langues, dès que vous le souhaitez. La plupart des studios tournent le jour même.