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Des groupes, des niveaux, et un trimestre qui doit se remplir.
Des inscriptions par niveau, un emploi du temps par enseignant, et une liste d’attente pour le groupe déjà complet.
- Par cours
- Chaque cours dans l’agenda, marqué dans la liste de présence
- Par enseignant
- Son emploi du temps et son propre tarif
- Devis
- Un devis pour le cursus, converti en facture une fois accepté
- 6
- Langues dans l’interface
École de langues : ce que vous activez en premier
Emploi du temps
Par enseignant, par salle, par groupe, publié à l’avance.
Facturation des cursus
Un devis pour le cursus, une facture à l’acceptation, et un lien de paiement dessus.
La liste de présence
Présent, absent ou excusé à chaque cours, sur le téléphone ou à l’accueil ; l’abonnement se décompte à mesure que les enfants viennent.
Fiches élèves
Le niveau dans un champ personnalisé, des notes, et qui règle la facture.
Encaissement
Carte en ligne, espèces enregistrées à l’accueil, et factures en retard relancées automatiquement.
La page de réservation
Ce que voit votre client
Captures de la page d’un salon d’exemple. La vôtre affiche vos prestations, vos prix et vos photos.
École de langues : six choses qui ne comptent qu’ici
Les niveaux comme étiquettes
Étiquetez les élèves par niveau, filtrez la liste par étiquette, et changez l’étiquette quand ils montent — l’historique demeure.
Un trimestre facturé une fois
Un devis pour le trimestre, une facture quand le parent accepte, et un pointage par séance.
Listes d’attente par groupe
Le groupe A2 du soir est complet ; la demande suivante rejoint une liste au lieu de partir.
Inscrits pour le trimestre
Chaque groupe a son planning, chaque élève est inscrit une fois avec une place à chaque cours ; un cours complet est sauté et signalé, jamais forcé.
La liste de présence
Présent, absent ou excusé à chaque cours, sur le téléphone ou à l’accueil ; l’abonnement se décompte à mesure qu’ils viennent, et une absence excusée peut donner un rattrapage.
Un tarif mensuel par place
Un abonnement pour l’élève, avec son lien de paiement dans l’e-mail d’inscription, ou une facture mensuelle envoyée par e-mail avec un lien pour payer.
Des cours collectifs avec une capacité
Un groupe de huit est un cours à huit places, affichées en direct sur la page de réservation.
Les impayés se relancent tout seuls
Une relance part d’elle-même, et le lien de paiement solde la facture dès qu’elle est réglée.
Les enfants sous le parent
Chaque enfant est une fiche sous le parent : ses places, ses séances et son abonnement, et le parent sur chaque facture.
Un école de 5 personnes paie 50 €/mois
5 salariés en Standard, durée de 12 mois : 68 €/mois au catalogue, 694 € le jour 7, et 14 mois de service (12 payés + 2 offerts) — soit 50 € par mois en pratique. Prix hors taxes. La TVA ou la taxe de vente est ajoutée au paiement là où elle est due ; une entreprise de l’UE disposant d’un numéro de TVA valide ne paie pas de TVA et l’autoliquide.
Questions — Enseignement
Que se passe-t-il si un élève manque un cours ?
Marquez-le « Excusé » dans la liste de présence et rien n’est utilisé, ou « Absent », qui utilise la séance comme une place gardée. « Donner un rattrapage » rend une séance à l’abonnement, et l’historique reste sur la fiche de l’enfant.
Un parent peut-il payer pour deux enfants ?
Oui : chaque enfant est une fiche sous le parent, avec ses propres places et son abonnement, et le parent paie — un abonnement par enfant, ou une facture mensuelle par place.
Les enseignants peuvent-ils ne voir que leur emploi du temps ?
Le périmètre des fiches est par rôle : un enseignant voit ses propres cours, une coordinatrice voit l’école.
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L’inscription au trimestre sans tableur
Un groupe qui se réunit chaque mardi de septembre à mai, c’est une décision qu’un parent prend une fois. Voici comment l’enregistrer une seule fois aussi — et ce qui se passe quand une séance est complète, qu’un enfant s’absente ou change de niveau.
Guide
Gérer des cours : planning, inscription et liste de présence
Donnez à un cours collectif un planning qui ouvre ses séances à l’avance, inscrivez un client ou son enfant à chaque séance, tenez la liste de présence et faites payer la place par un abonnement ou un tarif mensuel.
Fonctionnalités pour Enseignement
Sortez vos réservations du papier, de WhatsApp et de trois tableurs.
Importez votre fichier clientes, vos prestations et vos visites passées depuis un tableur ou l’export de votre ancien système, avec un aperçu avant que rien ne soit enregistré — et de l’aide par chat, en six langues, dès que vous le souhaitez. La plupart des studios tournent le jour même.