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Une formation : places, acompte et journée modèles.
Une formation se remplit en places, pas en heures. Les stagiaires paient avant le début, la journée modèles demande de vrais clients dans les fauteuils, et le kit doit être entre leurs mains dès le premier jour.
- Par cours
- Chaque cours dans l’agenda, marqué dans la liste de présence
- Par enseignant
- Son emploi du temps et son propre tarif
- Devis
- Un devis pour le cursus, converti en facture une fois accepté
- 6
- Langues dans l’interface
Académie d’esthétique et de barbier : ce que vous activez en premier
Emploi du temps
Par enseignant, par salle, par groupe, publié à l’avance.
Facturation des cursus
Un devis pour le cursus, une facture à l’acceptation, et un lien de paiement dessus.
La liste de présence
Présent, absent ou excusé à chaque cours, sur le téléphone ou à l’accueil ; l’abonnement se décompte à mesure que les enfants viennent.
Fiches élèves
Le niveau dans un champ personnalisé, des notes, et qui règle la facture.
Encaissement
Carte en ligne, espèces enregistrées à l’accueil, et factures en retard relancées automatiquement.
La page de réservation
Ce que voit votre client
Captures de la page d’un salon d’exemple. La vôtre affiche vos prestations, vos prix et vos photos.
Académie d’esthétique et de barbier : six choses qui ne comptent qu’ici
Des journées de formation avec des places
Chaque journée comme séance de groupe avec ses places, affichées en direct sur la page de réservation et fermée une fois complète, avec une liste d’attente pour la session suivante.
Le prix de la formation facturé
Le prix ou son acompte facturé à chaque stagiaire avec un lien de paiement, et le solde facturé avant la dernière journée.
La journée modèles en réservations
Des clients d’entraînement réservés en individuel avec chaque stagiaire, depuis le même lien que vos clients du salon.
Les kits depuis la boutique
Kits de démarrage et outils vendus dans votre boutique en ligne avec le stock réservé à la commande, ou ajoutés à une visite réservée à l’encaissement.
Les anciens stagiaires, la formation suivante
Une campagne à tous ceux qui ont suivi une formation, par segment, avec un lien de désinscription, quand la formation avancée ouvre.
Des cours collectifs avec une capacité
Un groupe de huit est un cours à huit places, affichées en direct sur la page de réservation.
Les impayés se relancent tout seuls
Une relance part d’elle-même, et le lien de paiement solde la facture dès qu’elle est réglée.
Les enfants sous le parent
Chaque enfant est une fiche sous le parent : ses places, ses séances et son abonnement, et le parent sur chaque facture.
Votre première semaine sur Setvos
Saisissez les journées
Chaque journée de formation comme séance de groupe avec ses places et son formateur.
Facturez les stagiaires
La facture d’acompte à chaque stagiaire qui prend une place, payée par lien.
Ouvrez la journée modèles
Une prestation individuelle pour les clients d’entraînement dans l’agenda de chaque stagiaire ce jour-là.
Mettez les kits en boutique
Chaque kit comme article avec son stock, vendu dans votre boutique en ligne.
Un école de 5 personnes paie 50 €/mois
5 salariés en Standard, durée de 12 mois : 68 €/mois au catalogue, 694 € le jour 7, et 14 mois de service (12 payés + 2 offerts) — soit 50 € par mois en pratique. Prix hors taxes. La TVA ou la taxe de vente est ajoutée au paiement là où elle est due ; une entreprise de l’UE disposant d’un numéro de TVA valide ne paie pas de TVA et l’autoliquide.
Académie d’esthétique et de barbier : questions
Une formation de cinq jours est-elle une seule inscription ?
Pas sur cinq jours d’affilée : chaque journée se réserve comme une séance à part, et le prix est facturé une fois. Une formation qui a lieu chaque semaine le même jour peut être une seule inscription, du premier au dernier jour.
Les stagiaires peuvent-ils payer leur place en ligne ?
Oui : une séance peut demander un acompte ou le prix complet à la réservation, payé sur votre propre passerelle, et le reste passe par une facture avec son lien de paiement.
Puis-je délivrer une attestation de formation ?
Pas depuis Setvos. Gardez votre propre modèle d’attestation et joignez le fichier délivré à la fiche du stagiaire.
Questions — Enseignement
Que se passe-t-il si un élève manque un cours ?
Marquez-le « Excusé » dans la liste de présence et rien n’est utilisé, ou « Absent », qui utilise la séance comme une place gardée. « Donner un rattrapage » rend une séance à l’abonnement, et l’historique reste sur la fiche de l’enfant.
Un parent peut-il payer pour deux enfants ?
Oui : chaque enfant est une fiche sous le parent, avec ses propres places et son abonnement, et le parent paie — un abonnement par enfant, ou une facture mensuelle par place.
Les enseignants peuvent-ils ne voir que leur emploi du temps ?
Le périmètre des fiches est par rôle : un enseignant voit ses propres cours, une coordinatrice voit l’école.
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Une formation : places, acompte et journée modèles
Une académie d’esthétique ou de barbier vend des places, encaisse avant le premier jour, a besoin de vrais clients pour la journée modèles et remet un kit. Voici comment les quatre s’emboîtent.
Guide
Créer et envoyer une facture
Préparez un brouillon de facture à partir de vos produits ou de lignes saisies, vérifiez-le et envoyez-le au client par e-mail au format PDF.
Guide
Vendre des produits dans votre boutique en ligne
Mettez les produits de votre choix dans la boutique de votre page de réservation publique, et voyez ce qui se passe quand quelqu’un achète.
Fonctionnalités pour Enseignement
Sortez vos réservations du papier, de WhatsApp et de trois tableurs.
Importez votre fichier clientes, vos prestations et vos visites passées depuis un tableur ou l’export de votre ancien système, avec un aperçu avant que rien ne soit enregistré — et de l’aide par chat, en six langues, dès que vous le souhaitez. La plupart des studios tournent le jour même.