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En tête-à-tête, réguliers, et payés par blocs.
La même heure chaque semaine avec le même professeur, payée dix séances d’avance, avec un parent sur la facture.
- Par cours
- Chaque cours dans l’agenda, marqué dans la liste de présence
- Par enseignant
- Son emploi du temps et son propre tarif
- Devis
- Un devis pour le cursus, converti en facture une fois accepté
- 6
- Langues dans l’interface
Cours particuliers : ce que vous activez en premier
Emploi du temps
Par enseignant, par salle, par groupe, publié à l’avance.
Facturation des cursus
Un devis pour le cursus, une facture à l’acceptation, et un lien de paiement dessus.
La liste de présence
Présent, absent ou excusé à chaque cours, sur le téléphone ou à l’accueil ; l’abonnement se décompte à mesure que les enfants viennent.
Fiches élèves
Le niveau dans un champ personnalisé, des notes, et qui règle la facture.
Encaissement
Carte en ligne, espèces enregistrées à l’accueil, et factures en retard relancées automatiquement.
La page de réservation
Ce que voit votre client
Captures de la page d’un salon d’exemple. La vôtre affiche vos prestations, vos prix et vos photos.
Cours particuliers : six choses qui ne comptent qu’ici
La même heure chaque semaine
Réservée d’avance depuis la fiche de l’élève, chaque séance étant un vrai rendez-vous avec son propre rappel.
Des blocs d’heures
Un devis pour dix cours, facturé une fois au parent, les cours étant réservés d’avance.
À distance et en présentiel
Une prestation par modalité, pour réserver et tarifer à part les cours en ligne et en présentiel.
Des cours hebdomadaires en série depuis l’accueil
Posez la règle une fois à l’accueil — hebdomadaire, tous les quinze jours ou mensuelle — et chaque séance se pose dans l’agenda comme sa propre réservation ; un conflit est signalé, jamais forcé.
Des blocs décomptés, solde visible
Dix cours vendus en carte : chaque séance en sort à l’accueil, et le parent voit ce qu’il en reste sur sa page setvos.com.
Chaque enfant sous le parent
Chaque enfant est une fiche sous le parent qui paie, avec ses propres cours, son carnet et ses formulaires signés.
Des formulaires signés par le parent
Un formulaire demandé par le cours, signé au nom de l’enfant par un parent ou un tuteur avec son nom tapé ; la réservation de l’enfant l’attend.
Des cours collectifs avec une capacité
Un groupe de huit est un cours à huit places, affichées en direct sur la page de réservation.
Les impayés se relancent tout seuls
Une relance part d’elle-même, et le lien de paiement solde la facture dès qu’elle est réglée.
Les enfants sous le parent
Chaque enfant est une fiche sous le parent : ses places, ses séances et son abonnement, et le parent sur chaque facture.
Un école de 5 personnes paie 50 €/mois
5 salariés en Standard, durée de 12 mois : 68 €/mois au catalogue, 694 € le jour 7, et 14 mois de service (12 payés + 2 offerts) — soit 50 € par mois en pratique. Prix hors taxes. La TVA ou la taxe de vente est ajoutée au paiement là où elle est due ; une entreprise de l’UE disposant d’un numéro de TVA valide ne paie pas de TVA et l’autoliquide.
Questions — Enseignement
Que se passe-t-il si un élève manque un cours ?
Marquez-le « Excusé » dans la liste de présence et rien n’est utilisé, ou « Absent », qui utilise la séance comme une place gardée. « Donner un rattrapage » rend une séance à l’abonnement, et l’historique reste sur la fiche de l’enfant.
Un parent peut-il payer pour deux enfants ?
Oui : chaque enfant est une fiche sous le parent, avec ses propres places et son abonnement, et le parent paie — un abonnement par enfant, ou une facture mensuelle par place.
Les enseignants peuvent-ils ne voir que leur emploi du temps ?
Le périmètre des fiches est par rôle : un enseignant voit ses propres cours, une coordinatrice voit l’école.
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Blog
Deux enfants, un parent : qui vient et qui paie
Une famille avec deux enfants dans deux groupes, c’est une personne à facturer et deux à faire progresser. Voici comment les séparer là où il le faut, et les réunir là où cela évite une question au parent.
Guide
Les enfants, animaux et véhicules d’un client
Tenez une fiche à part pour chaque enfant, animal ou voiture sous le client qui réserve pour eux, pour que chaque visite, place, abonnement et signature dise pour qui elle était.
Guide
Faire accepter un formulaire de consentement aux clients
Rédigez les formulaires que les clients acceptent avant une prestation, comme un test d’allergie ou un questionnaire de santé, associez-les aux prestations, et consignez un formulaire signé à l’accueil.
Fonctionnalités pour Enseignement
Sortez vos réservations du papier, de WhatsApp et de trois tableurs.
Importez votre fichier clientes, vos prestations et vos visites passées depuis un tableur ou l’export de votre ancien système, avec un aperçu avant que rien ne soit enregistré — et de l’aide par chat, en six langues, dès que vous le souhaitez. La plupart des studios tournent le jour même.