Paie · Mode d’emploi
Vérifier les bulletins d’une paie et télécharger un bulletin
Lisez les totaux d’une paie, ouvrez chaque bulletin ligne par ligne, exportez la paie sous forme de tableur et téléchargez un bulletin en PDF.
Ouvrir la paie
Choisissez une paie dans Paie › Paies, ou suivez-en une depuis la vue d’ensemble, Paie › Mois ou Paie › Primes et retenues.
Lire l’en-tête
Il indique le mois et la partie, le nombre de bulletins, les totaux brut et net, le jour de paie, les dates couvertes et, s’il y a eu des encaissements, la part que les salaires en représentent.
Ouvrir un bulletin
Cliquez sur une ligne. Le bulletin montre les heures travaillées et planifiées, chaque ligne avec sa provenance, les primes et les retenues, et les totaux. Avec les taxes de référence activées, il indique aussi le coût employeur (ЄСВ, la cotisation sociale ukrainienne).
Télécharger le PDF
Appuyez sur « Bulletin en PDF ». Il s’ouvre dans un nouvel onglet, dans la langue de votre espace de travail, prêt à imprimer ou à envoyer.
Exporter la paie
« Exporter en CSV » télécharge tous les bulletins de la paie sous forme de tableur pour votre comptable, si votre rôle peut exporter dans Paie.
Laisser le personnel voir les siens
Une fois une paie approuvée, chaque personne dont la fiche est associée à son compte voit son bulletin sous « Mes bulletins de paie » dans Personnel › Pointage et peut ouvrir son PDF. Les brouillons ne lui sont jamais montrés.
Questions fréquentes
- Pourquoi un membre du personnel ne voit-il pas son bulletin ?
La paie est encore en brouillon, sa fiche salarié n’est pas associée à son compte, ou son rôle ne peut pas ouvrir Personnel, où se trouve l’écran de pointage.
- Une personne partie peut-elle encore voir ses bulletins ?
Pas dans Setvos : l’enregistrement du départ lui retire l’accès à l’espace de travail. Ouvrez la paie, appuyez sur « Bulletin en PDF » sur son bulletin et envoyez-le-lui vous-même.
- Puis-je voir mes bulletins de paie sur le téléphone ?
Oui : « Mes bulletins » dans Mon travail affiche vos bulletins approuvés et payés, avec chaque ligne et son origine, les ajustements, le brut, les retenues et le net. « Bulletin en PDF » le télécharge et ouvre le menu de partage. La paie elle-même n’est jamais montrée à un membre ni à un responsable.
À lire ensuite
Faire la paie d’un mois
Créez une paie en brouillon pour un mois, vérifiez et ajustez ses bulletins, puis approuvez-la et marquez-la comme payée.
Ajouter des primes et des retenues, et les passer en revue
Ajoutez une prime ou une retenue sur un bulletin en brouillon, et voyez tous les ajustements, les vôtres comme ceux calculés, dans une seule liste filtrable.
De quoi un bulletin de paie est fait
Sachez d’où vient chaque ligne d’un bulletin (jours de salaire, heures, ventes, cours, congés sans solde et taxes de référence) pour pouvoir le vérifier.
Utiliser le pointage
Pointez votre entrée et votre sortie, voyez qui est présent dans chaque établissement n’importe quel jour, corrigez un pointage ou ajoutez-en un manquant, et exportez les heures.
Associer la fiche d’un salarié à un compte
Reliez une fiche au compte Setvos de la personne, pour que son pointage, ses bulletins de paie, ses créneaux du planning et ses ventes en caisse lui soient attribués.
Plus dans Paie
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