Rechnungen · Anleitung
GuV, Liquidität und Steuern lesen und ein Paket für die Buchhaltung laden
Sehen Sie Gewinn und Verlust je Standort, was für die nächsten acht Wochen schon zugesagt ist und die Steuer auf Ihren Dokumenten, und laden Sie ein ZIP für Ihre Buchhaltung herunter.
Prüfen, ob Sie sie sehen
Die Tabs „GuV“, „Liquidität“ und „Steuern“ unter Rechnungen › Buchhaltung erscheinen, wenn Ihre Rolle es erlaubt; Inhaber, Admins und Manager sehen sie standardmäßig.
Die GuV lesen
Wählen Sie „Ganzes Unternehmen“ oder einen Standort. Der Umsatz ist das im Zeitraum eingegangene Geld: „Kassenumsatz“ und „Bezahlte Rechnungen“, worin auch andere Zahlungen wie Bestellungen und Anzahlungen stecken. Der Wareneinsatz ist, was das Regal verlassen hat. Dann folgen die Personalkosten und Ihre Ausgaben nach Kategorie, bis hinunter zum Nettogewinn („Ergebnis“) und seiner Marge.
Auf einen fehlenden Teil achten
Kann Ihre Rolle einen Teil nicht sehen – zum Beispiel die Personalkosten –, nennt die Aufstellung die Teile, die sie nicht zeigt, und gibt keinen Nettogewinn an, statt eine Zahl aus dem halben Bild zu errechnen.
Acht Wochen vorausschauen
„Liquidität“ zeigt Woche für Woche, was bereits zugesagt ist: Termine im Terminkalender (abzüglich ihrer Anzahlungen) und unbezahlte Rechnungen nach Fälligkeitsdatum, gegenüber Ihren laufenden Kosten – Miete, Nebenkosten, Löhne, Software, Steuern und Bankgebühren –, gemittelt über die letzten 90 Tage. Es ist keine Prognose.
Die Steuern prüfen
„Steuern“ listet die auf Ihren Dokumenten im Zeitraum berechnete Steuer nach Satz auf und die Zahllast nach Abzug der Steuer, die Sie bei Ausgaben eingetragen haben. Sind Ihre Verkäuferangaben nicht ausgefüllt oder ist der Steuerstatus dort keiner mit Umsatzsteuer, sagt der Tab, dass nichts davon zutrifft.
Das Paket für die Buchhaltung herunterladen
Klicken Sie ganz unten im Tab „Steuern“ unter „Für die Buchhaltung“ auf „Paket herunterladen“. Sie erhalten ein ZIP mit CSV-Dateien – Dokumente, Zahlungen, Geschäftspartner und Ausgaben – für den gewählten Zeitraum. Dafür braucht es eine Rolle, die das Exportieren erlaubt.
Häufige Fragen
- Zählt der Umsatz, wenn ich die Rechnung stelle oder wenn ich bezahlt werde?
Wenn Sie bezahlt werden. Jede Zahlung zählt in dem Zeitraum, in dem sie eingegangen ist.
- Warum lässt die Liquidität einen großen einmaligen Einkauf außen vor?
Nur regelmäßige Kategorien zählen als künftige Kosten. Ausstattung, Reparaturen, Marketing und andere einmalige Ausgaben bleiben außen vor, weil sie sich nicht von selbst wiederholen.
- Kann ich die Auswertungen auf dem Telefon sehen?
Ja, wenn Sie Rechnungsdaten exportieren dürfen. Die GuV zeigt Umsatz, Rohertrag und Gewinn; wenn Sie Gehälter nicht sehen dürfen, zeigt sie keine Summe statt einer geschätzten. Die Liquidität zeigt immer die nächsten acht Wochen, welchen Zeitraum Sie auch wählen. Der Steuerbericht und das Paket für die Buchhaltung sind ebenfalls da; das Paket lädt als ZIP herunter, zum Teilen.
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Ausgaben erfassen und das Kassenbuch führen
Erfassen Sie in der Buchhaltung, was das Geschäft ausgibt, und halten Sie die Kasse jedes Standorts stimmig.
Gehaltsabrechnung: Bezahlung aus dem, was tatsächlich passiert ist
Berechnen Sie die Bezahlung jedes Monats aus den Vergütungsmodellen, Stunden, Verkäufen und Abwesenheiten Ihres Teams, prüfen Sie sie nach Tag oder Monat, genehmigen Sie sie und erfassen Sie sie als bezahlt.
Ihre Daten exportieren
Laden Sie eine Datensatzart als CSV-Datei herunter oder erstellen Sie ein ZIP mit allem aus Ihrem Workspace.
Rollen und Berechtigungen einrichten
Nutzen Sie die vier vorbereiteten Rollen oder erstellen Sie eigene: Legen Sie fest, was jede Rolle in jedem Modul darf und wessen Datensätze sie sieht.
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- Rechnungen: Kunden abrechnen und sehen, wer Ihnen etwas schuldet
- Eine Rechnung erstellen und senden
- Einen Rechnungsentwurf ändern
- Ein Angebot erstellen und in eine Rechnung umwandeln
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- Eine Rechnung korrigieren: Gutschrift, Stornieren oder Löschen
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