Rechnungen · Anleitung
Einen Rechnungsentwurf ändern
Ändern Sie Kunde, Daten, Positionen, Steuer und Rabatt einer Rechnung, die noch nicht gesendet wurde.
Den Entwurf finden
Öffnen Sie Rechnungen und filtern Sie den Status nach „Entwurf“. Nur ein Entwurf lässt sich ändern.
Auf „Bearbeiten“ klicken
Öffnen Sie die Rechnung und klicken Sie oben bei den Aktionen auf „Bearbeiten“; auf dem Smartphone liegt es hinter der Schaltfläche ⋯. Eine gesendete Rechnung hat kein „Bearbeiten“: Öffnen Sie ihre Bearbeitungsseite trotzdem, landen Sie wieder bei der Rechnung.
Die Änderungen vornehmen
Alles aus dem Formular für neue Rechnungen lässt sich ändern. Wollen Sie die Seite mit ungespeicherten Änderungen verlassen, fragt Setvos nach, bevor sie verworfen werden.
Speichern
Klicken Sie auf „Änderungen speichern“. Die Rechnung behält ihre Nummer, und das PDF wird beim nächsten Herunterladen oder Senden aus den neuen Positionen neu erstellt.
Häufige Fragen
- Wie ändere ich eine Rechnung, die schon gesendet wurde?
Bearbeiten können Sie sie nicht mehr, denn der Kunde hat sie bereits. Stellen Sie eine Gutschrift über die Differenz aus, oder stornieren Sie die Rechnung und erstellen Sie eine neue.
- Kann ich einen Entwurf stattdessen löschen?
Ja, wenn Ihre Rolle es erlaubt: „Löschen“ beim Entwurf entfernt ihn nach Ihrer Bestätigung endgültig. Gesendete Rechnungen lassen sich nicht löschen, nur stornieren.
- Kann ich auf dem Telefon eine Rechnung bearbeiten?
Nur einen Entwurf. Eine gesendete Rechnung zeigt „Nur Entwürfe können bearbeitet werden.“ Wenn Sie das Formular mit Änderungen verlassen, fragt die App, ob Sie weiter bearbeiten oder die Änderungen verwerfen möchten.
Weiterlesen
Eine Rechnung erstellen und senden
Erstellen Sie einen Rechnungsentwurf aus Ihren Produkten oder frei eingegebenen Positionen, prüfen Sie ihn und schicken Sie ihn dem Kunden als PDF per E-Mail.
Eine Rechnung korrigieren: Gutschrift, Stornieren oder Löschen
Verringern Sie mit einer Gutschrift, was eine gesendete Rechnung verlangt, zahlen Sie Geld zurück, heben Sie eine Rechnung mit „Stornieren“ auf oder löschen Sie einen Entwurf.
Mehr in Rechnungen
- Rechnungen: Kunden abrechnen und sehen, wer Ihnen etwas schuldet
- Ein Angebot erstellen und in eine Rechnung umwandeln
- Eine Rechnung bezahlt bekommen
- Denselben Kunden regelmäßig abrechnen
- Den Tag abschließen und Fiskalbelege ausstellen
- Ausgaben erfassen und das Kassenbuch führen
- GuV, Liquidität und Steuern lesen und ein Paket für die Buchhaltung laden
- Rechnungen: häufige Fragen
In Setvos öffnen
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