Denselben Kunden regelmäßig abrechnen

1. 01

   Wiederkehrende Rechnungen öffnen

   Klicken Sie unter Rechnungen auf „Wiederkehrende Rechnungen“. Die Liste zeigt jeden Zeitplan mit Kunde, dem Betrag pro Lauf, dem nächsten Datum, wie viele Rechnungen er bereits ausgestellt hat und ob er aktiv oder pausiert ist.

2. 02

   Einen Zeitplan anlegen

   Klicken Sie auf „Neue wiederkehrende Rechnung“. Tragen Sie unter „Name“ einen Namen ein, den Sie wiedererkennen, und wählen Sie unter „Kunde“ den Kunden – tippen Sie einen Teil von Name, Telefonnummer oder E-Mail ein, um ihn zu finden. Die „Währung“ ist die Ihres Workspaces, sofern Sie keine andere wählen. Wählen Sie unter „Alle“ 1, 3, 6 oder 12 Monate und legen Sie „Fällig in (Tagen)“ fest – 14, sofern Sie es nicht ändern.

3. 03

   Die Positionen hinzufügen

   Tragen Sie unter „Position“ für jede Position Name, Menge und Stückpreis ein; „Position hinzufügen“ fügt eine weitere hinzu. Eine Position zählt nur mit Preis. Klicken Sie auf „Speichern“.

4. 04

   Wissen, wann er läuft

   Die erste Rechnung wird innerhalb einer Stunde ausgestellt, die nächsten jeweils am selben Datum jeder Periode. Jeder Lauf erstellt unter Rechnungen einen Rechnungsentwurf mit gesetztem Fälligkeitsdatum.

5. 05

   Senden, was er ausstellt

   Öffnen Sie jeden neuen Entwurf, prüfen Sie ihn und klicken Sie auf „Senden“, wie bei jeder Rechnung.

6. 06

   Pausieren, vorzeitig ausstellen oder löschen

   Nutzen Sie die kleinen Schaltflächen am Ende einer Zeile; fahren Sie mit der Maus darüber, um ihren Namen zu sehen. „Jetzt erstellen“ stellt die nächste Rechnung sofort aus und verschiebt das nächste Datum um eine Periode, ersetzt also diesen Lauf, statt einen hinzuzufügen. „Pausieren“ hält den Zeitplan an, bis Sie auf „Fortsetzen“ klicken. „Löschen“ fragt zuerst nach, entfernt dann den Zeitplan und behält jede Rechnung, die er bereits ausgestellt hat.

Aktualisiert am 6. Oktober 2026