Gehaltsabrechnung · Überblick
Gehaltsabrechnung: Bezahlung aus dem, was tatsächlich passiert ist
Berechnen Sie die Bezahlung jedes Monats aus den Vergütungsmodellen, Stunden, Verkäufen und Abwesenheiten Ihres Teams, prüfen Sie sie nach Tag oder Monat, genehmigen Sie sie und erfassen Sie sie als bezahlt.
Was die Gehaltsabrechnung tut
Setvos berechnet jeden Lohnzettel aus den Fakten des Zeitraums: dem geltenden Vergütungsmodell, den Tagen, an denen die Person beschäftigt war, der Zeiterfassung oder dem Dienstplan, ihren Verkäufen an der Kasse, den von ihr gehaltenen Kursen und genehmigtem unbezahltem Urlaub. Setvos erfasst, was Sie zahlen; es zahlt niemandem etwas aus und reicht nichts ein.
Die fünf Tabs
Öffnen Sie Gehaltsabrechnung: Die Seite beginnt mit „Überblick“. Unter Gehaltsabrechnung › Abrechnungen stehen alle Abrechnungen, unter Gehaltsabrechnung › Tage wird ein Zeitraum Tag für Tag aufgeschlüsselt, unter Gehaltsabrechnung › Monate sehen Sie jede Person Monat für Monat, und unter Gehaltsabrechnung › Prämien & Abzüge stehen alle Prämien und Abzüge.
Der Überblick
Die Kacheln zeigen, was in diesem Monat bisher aufgelaufen ist (was eine Abrechnung heute berechnen würde; gespeichert wird nichts), die letzte Nettozahlung, den Lohnanteil am Umsatz des Monats und die Arbeitgeberkosten mit dem nächsten Zahltag. Darunter stehen die Abrechnungen dieses Monats, wer ausgelassen wurde und warum, zwölf Monate Bruttolohn und Arbeitgeberkosten sowie das Team mit dem, was für jede Person aufgelaufen ist.
Vor der ersten Abrechnung
Geben Sie jeder Person im Tab „Vergütung“ ihres Datensatzes ein Vergütungsmodell. Für Stundenlohn, Provision und Bezahlung pro Kurs verknüpfen Sie außerdem ihren Datensatz mit ihrem Konto und veröffentlichen den Dienstplan oder nutzen die Zeiterfassung. Wer kein Vergütungsmodell hat, wird aus einer Abrechnung ausgelassen und dort genannt.
Wer sie sehen kann
Die Bildschirme der Gehaltsabrechnung, der Tab „Vergütung“ und die Lohnzettel aller erfordern eine Rolle, die die Gehaltsabrechnung umfasst: standardmäßig Inhaber und Admins. Mitarbeitende sehen nur ihre eigenen genehmigten Lohnzettel, im Bereich „Meine Lohnzettel“ auf dem Bildschirm der Zeiterfassung unter Personal › Zeiterfassung, den ihre Rolle über Personal öffnen können muss.
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Festlegen, wie jemand bezahlt wird
Wählen Sie für einen Mitarbeiter ein Vergütungsmodell (Monatsgehalt, Stundenlohn, Provision, gestaffelt oder pro Kurs) ab einem Datum, und behalten Sie jede Änderung im Verlauf.
Die Gehaltsabrechnung für einen Monat erstellen
Legen Sie für einen Monat eine Abrechnung als Entwurf an, prüfen und ergänzen Sie ihre Lohnzettel, genehmigen Sie sie dann und markieren Sie sie als bezahlt.
Woraus ein Lohnzettel besteht
Wissen Sie, woher jede Zeile eines Lohnzettels stammt (Gehaltstage, Stunden, Verkäufe, Kurse, unbezahlter Urlaub und Referenzsteuern), damit Sie ihn prüfen können.
Rhythmus und Referenzsteuern festlegen
Wählen Sie, ob Sie einmal oder zweimal im Monat zahlen und ob Lohnzettel die ukrainische Einkommensteuer, die Militärabgabe und den Arbeitgeberbeitrag ЄСВ zeigen.
Einen Mitarbeiterdatensatz mit einem Konto verknüpfen
Verbinden Sie einen Datensatz mit dem Setvos-Konto der Person, damit ihre Zeiterfassung, Lohnzettel, Schichten im Dienstplan und Verkäufe an der Kasse als ihre gezählt werden.
Rollen und Berechtigungen einrichten
Nutzen Sie die vier vorbereiteten Rollen oder erstellen Sie eigene: Legen Sie fest, was jede Rolle in jedem Modul darf und wessen Datensätze sie sieht.
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