Rechnungen · Anleitung
Ausgaben erfassen und das Kassenbuch führen
Erfassen Sie in der Buchhaltung, was das Geschäft ausgibt, und halten Sie die Kasse jedes Standorts stimmig.
Die Buchhaltung öffnen
Öffnen Sie Rechnungen › Buchhaltung oder klicken Sie über der Rechnungsliste auf die Schaltfläche dafür. Wählen Sie oben den Zeitraum: Dieser Monat, Letzter Monat, Letzte 90 Tage oder Dieses Jahr.
Eine Ausgabe erfassen
Klicken Sie unter „Ausgaben“ auf „Ausgabe erfassen“. Tragen Sie „Datum“, „Betrag“ und „Kategorie“ ein und unter „Bezahlt mit“, wie bezahlt wurde; ergänzen Sie „Standort“, „Lieferant“, „Enthaltene Steuer“ und eine „Notiz“, wenn es hilft. Die Lieferantenauswahl sucht schon während des Tippens, und „Kein Lieferant“ ganz oben lässt das Feld leer. Klicken Sie auf „Speichern“.
Die festen Kategorien nutzen
Die Kategorien sind eine feste Liste – Miete, Nebenkosten, Löhne, Marketing und die übrigen –, damit jeder Bericht die Kosten gleich gruppiert. Filtern Sie nach Kategorie oder Standort; die Kachel zeigt die Summe für den Zeitraum. Um eine Ausgabe zu ändern, nutzen Sie den Stift am Ende ihrer Zeile; der Papierkorb daneben löscht sie nach einer Rückfrage und ist nur für Rollen da, die im Modul Rechnungen löschen dürfen.
Barausgaben aus der Kasse nehmen lassen
Eine an einem Standort bar bezahlte Ausgabe geht auch vom Kassenbuch dieses Standorts ab, sodass Sie sie nie zweimal eintragen.
Das Kassenbuch führen
Wählen Sie unter „Kassenbuch“ einen Standort. Sie sehen Anfangs- und Endbestand und Tag für Tag die Kasseneinnahmen, Einlagen und Entnahmen. Klicken Sie für alles andere auf „Bewegung erfassen“: „Einlage“, „Entnahme“, „Zur Bank“, „Wechselgeld“ oder „Korrektur“.
Die Einnahmen der Kasse kommen von selbst
Die Einnahmen der Kasse stammen aus dem jeweiligen Tagesabschluss unter Rechnungen › Tagesabschluss, nicht aus einer Zeile, die Sie eintippen.
Häufige Fragen
- Kann ich eine eigene Ausgabenkategorie hinzufügen?
Nein. Die Liste ist fest, damit die GuV Ihre Kosten jeden Monat gleich gruppiert.
- Warum gibt es keine Schaltfläche „Ausgabe erfassen“?
Ihre Rolle erlaubt es nicht, im Modul Rechnungen Datensätze anzulegen. Ein Inhaber oder Admin kann das unter Einstellungen › Rollen & Berechtigungen ändern.
- Kann ich den Beleg bei einer Ausgabe ablegen?
Ja. Wählen Sie im Fenster der Ausgabe unter „Beleg“ ein Foto oder ein PDF davon (bis 10 MB); auf dem Handy öffnet sich die Kamera. „Beleg öffnen“ zeigt ihn, „Ersetzen“ tauscht ihn aus, und wer die Ausgabe löscht, löscht auch ihren Beleg.
- Kann ich auf dem Telefon die Bücher führen?
Ja. Erfassen Sie in den Finanzen von Setvos Business eine Ausgabe mit Datum, Betrag, Kategorie, Zahlungsart, Standort und einem Foto des Belegs; ein neues Foto ersetzt das alte, und eine Barausgabe an einem Standort verlässt auch dessen Kasse. Das Kassenbuch wird je Standort geführt, mit Anfangs- und Endbestand und einer Zeile pro Tag; erfassen Sie Einlage, Entnahme, Einzahlung zur Bank, Wechselgeld oder eine Korrektur.
Weiterlesen
GuV, Liquidität und Steuern lesen und ein Paket für die Buchhaltung laden
Sehen Sie Gewinn und Verlust je Standort, was für die nächsten acht Wochen schon zugesagt ist und die Steuer auf Ihren Dokumenten, und laden Sie ein ZIP für Ihre Buchhaltung herunter.
Den Tag abschließen und Fiskalbelege ausstellen
Schließen Sie den Tag der Kasse mit dem gezählten Bargeld ab, verbinden Sie Ihre ПРРО-Kasse, sehen Sie jeden ausgestellten Beleg, wiederholen Sie einen fehlgeschlagenen und erstellen Sie die Schichtberichte.
Lager: was Sie haben, wo es liegt und was Sie nachbestellen müssen
Wie die Tabs unter Lager zusammenhängen, was das Dashboard zeigt und in welcher Reihenfolge Sie alles einrichten.
Rollen und Berechtigungen einrichten
Nutzen Sie die vier vorbereiteten Rollen oder erstellen Sie eigene: Legen Sie fest, was jede Rolle in jedem Modul darf und wessen Datensätze sie sieht.
Mehr in Rechnungen
- Rechnungen: Kunden abrechnen und sehen, wer Ihnen etwas schuldet
- Eine Rechnung erstellen und senden
- Einen Rechnungsentwurf ändern
- Ein Angebot erstellen und in eine Rechnung umwandeln
- Eine Rechnung bezahlt bekommen
- Eine Rechnung korrigieren: Gutschrift, Stornieren oder Löschen
- Denselben Kunden regelmäßig abrechnen
- Rechnungen: häufige Fragen
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