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Le samedi vendu, pas seulement promis.
Une salle d’anniversaire pour enfants, un karaoké, une salle de jeux : un groupe à la fois, quelques heures d’affilée, avec un gâteau, un animateur ou une décoration en plus. Un acompte décide si le week-end est vendu ou seulement noté au crayon.
- En direct
- Places restantes sur chaque cours ouvert
- En ligne
- Cartes cadeaux vendues sur votre page
- Étapes
- Chaque événement de la demande au solde
- 0 %
- De commission par réservation
Salles de fête : ce que vous activez en premier
Des cours avec des places
Un cours ouvert avec sa capacité, les places restantes en direct et une liste d’attente à qui l’on propose la place libérée d’un geste.
Séances privées
Un anniversaire ou une soirée d’équipe réservés comme une seule séance, avec acompte ou prix complet payé en ligne.
Cartes cadeaux
Achetées sur votre page de réservation et payées en ligne, utilisées à l’encaissement.
Pipelines d’événements
Chaque demande est une affaire sur vos étapes, avec un message au client quand elle atteint celle que vous choisissez.
Devis et factures
Un devis, une facture d’acompte et la facture de solde, chacune payée par lien.
La page de réservation
Ce que voit votre client
Captures de la page d’un salon d’exemple. La vôtre affiche vos prestations, vos prix et vos photos.
Salles de fête : six choses qui ne comptent qu’ici
La salle en une seule réservation
Chaque salle est une prestation avec sa durée et son prix, réservée par un seul groupe à la fois et jamais deux fois.
Des suppléments à leur prix
Un gâteau, un animateur ou une décoration proposés après le choix de l’horaire, chacun à son prix et sur la même note.
Un acompte qui garde le week-end
Un acompte ou le prix complet payé en ligne via votre propre prestataire de paiement, remboursé avant votre fenêtre d’annulation et conservé après.
Un formulaire que signe le parent
Un formulaire de consentement joint à la salle, que le parent qui réserve signe en tapant son nom avant que la réservation passe.
Une seule note à la fin
La salle, les suppléments et ce qui est vendu le jour même encaissés sur une seule note, l’acompte déduit.
Des rappels qui font venir
Un rappel avant chaque cours et chaque séance, d’abord sur Telegram, puis par SMS.
Animateurs payés par participant
La rémunération de l’animateur par participant pour chaque cours qu’il a donné, à côté du taux horaire et de la commission.
Formules
Une formule anniversaire qui se réserve par parties — l’animateur, la salle et les extras —, chacune dans son agenda.
Votre première semaine sur Setvos
Ajoutez chaque salle
Une prestation par salle et par durée, avec son prix et la salle qu’elle occupe.
Ajoutez les suppléments
Un gâteau, un animateur ou un kit de décoration comme prestations à prix unique, proposés sur la réservation de la salle.
Connectez votre prestataire de paiement
Avec votre propre prestataire connecté, l’acompte est payé à la réservation de la salle.
Partagez le lien
Sur votre site et dans votre bio, pour que les parents réservent un samedi sans appeler.
Un atelier de 3 personnes paie 31 €/mois
3 salariés en Standard, durée de 12 mois : 42 €/mois au catalogue, 428 € le jour 7, et 14 mois de service (12 payés + 2 offerts) — soit 31 € par mois en pratique. Prix hors taxes. La TVA ou la taxe de vente est ajoutée au paiement là où elle est due ; une entreprise de l’UE disposant d’un numéro de TVA valide ne paie pas de TVA et l’autoliquide.
Salles de fête : questions
Que se passe-t-il si un parent annule ?
Annulé avant votre fenêtre d’annulation, l’acompte revient sur la carte ; après, il est conservé.
Une salle de jeux peut-elle être facturée au nombre de joueurs ?
Oui : une salle vendue par joueur a un prix pour chaque taille de groupe, et la page de réservation demande combien de personnes viennent.
Le parent reçoit-il un rappel avant la fête ?
Oui : les rappels de la réservation arrivent par Telegram ou SMS, aux heures que vous fixez pour la salle.
Questions — Événements et loisirs
Un participant peut-il payer en ligne une place à un cours ouvert ?
Oui, quand le studio demande un acompte ou le prix complet : chaque place se paie à la réservation, via le propre prestataire de paiement du studio, et les places d’une même réservation se paient ensemble.
Une carte cadeau peut-elle payer une place à un cours ouvert ?
Oui : la place est encaissée en caisse comme toute visite, et la carte cadeau la paie là.
Un contrat est-il signé dans l’application ?
Non : un événement se conclut par devis et acompte, et le contrat signé peut être conservé en fichier sur la fiche du client.
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Guide
Proposer des cours collectifs, des forfaits et des prestations plus exigeantes
Configurez un cours collectif avec des places, un forfait de plusieurs prestations, une prestation qui demande deux personnes, une salle ou une étape d’attente, et une prestation qui doit en suivre une autre.
Guide
Réduire les absences avec les acomptes et les cartes enregistrées
Demandez un acompte sur les nouvelles réservations, demandez une carte enregistrée aux clients qui réservent en ligne, prélevez des frais quand quelqu’un ne vient pas, et sachez quand un acompte est conservé ou remboursé.
Fonctionnalités pour Événements et loisirs
Sortez vos réservations du papier, de WhatsApp et de trois tableurs.
Importez votre fichier clientes, vos prestations et vos visites passées depuis un tableur ou l’export de votre ancien système, avec un aperçu avant que rien ne soit enregistré — et de l’aide par chat, en six langues, dès que vous le souhaitez. La plupart des studios tournent le jour même.