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Deux joueurs ou six, un prix à la mesure de l’équipe.
Une heure dans une salle, un game master à la porte et un prix qui dépend du nombre de joueurs. Les équipes réservent le soir même, les anniversaires un mois à l’avance, et chaque absence est une heure que plus personne ne vendra.
- En direct
- Places restantes sur chaque cours ouvert
- En ligne
- Cartes cadeaux vendues sur votre page
- Étapes
- Chaque événement de la demande au solde
- 0 %
- De commission par réservation
Escape games : ce que vous activez en premier
Des cours avec des places
Un cours ouvert avec sa capacité, les places restantes en direct et une liste d’attente à qui l’on propose la place libérée d’un geste.
Séances privées
Un anniversaire ou une soirée d’équipe réservés comme une seule séance, avec acompte ou prix complet payé en ligne.
Cartes cadeaux
Achetées sur votre page de réservation et payées en ligne, utilisées à l’encaissement.
Pipelines d’événements
Chaque demande est une affaire sur vos étapes, avec un message au client quand elle atteint celle que vous choisissez.
Devis et factures
Un devis, une facture d’acompte et la facture de solde, chacune payée par lien.
La page de réservation
Ce que voit votre client
Captures de la page d’un salon d’exemple. La vôtre affiche vos prestations, vos prix et vos photos.
Escape games : six choses qui ne comptent qu’ici
Un prix selon le nombre de joueurs
Jusqu’à quatre joueurs un prix, jusqu’à six un autre : l’équipe indique sa taille sur votre page de réservation et voit son prix avant de choisir l’horaire.
La salle et son game master
Chaque salle est une ressource et chaque game master est au planning, si bien qu’un horaire n’est proposé que si les deux sont libres.
Un acompte qui garde l’heure
Un acompte ou le prix complet payé en ligne via votre propre prestataire de paiement, remboursé avant votre fenêtre d’annulation et conservé après.
Des suppléments après l’horaire
Une séance photo ou un gâteau proposés une fois l’horaire choisi, chacun à son prix et sans ajouter de temps.
Des cartes cadeaux pour la prochaine équipe
Vendues sur votre page de réservation et payées en ligne ; le code est envoyé à l’acheteur et utilisé en caisse.
Des rappels qui font venir
Un rappel avant chaque cours et chaque séance, d’abord sur Telegram, puis par SMS.
Animateurs payés par participant
La rémunération de l’animateur par participant pour chaque cours qu’il a donné, à côté du taux horaire et de la commission.
Formules
Une formule anniversaire qui se réserve par parties — l’animateur, la salle et les extras —, chacune dans son agenda.
Votre première semaine sur Setvos
Ajoutez chaque salle
Une prestation par salle, vendue par joueur, avec la plus petite et la plus grande équipe et un prix pour chaque taille d’équipe.
Ajoutez les salles et les game masters
Chaque salle comme ressource dont la prestation a besoin, et les game masters au planning du mois.
Connectez votre prestataire de paiement
Avec votre propre prestataire connecté, l’acompte est payé à la réservation d’une salle.
Partagez le lien
Dans votre bio, sur vos affiches et sur votre site, pour que les équipes réservent sans message.
Un atelier de 3 personnes paie 31 €/mois
3 salariés en Standard, durée de 12 mois : 42 €/mois au catalogue, 428 € le jour 7, et 14 mois de service (12 payés + 2 offerts) — soit 31 € par mois en pratique. Prix hors taxes. La TVA ou la taxe de vente est ajoutée au paiement là où elle est due ; une entreprise de l’UE disposant d’un numéro de TVA valide ne paie pas de TVA et l’autoliquide.
Escape games : questions
Deux salles peuvent-elles démarrer à la même heure ?
Oui : chaque salle est sa propre ressource, donc deux parties commencent ensemble quand chacune a un game master libre.
Que voit une équipe avant de réserver ?
Le prix pour sa taille et l’acompte, sur votre page de réservation, avant que l’horaire soit confirmé.
Les joueurs signent-ils quelque chose avant la partie ?
Joignez un formulaire de consentement à la salle : la personne qui réserve le signe en tapant son nom avant que la réservation passe.
Questions — Événements et loisirs
Un participant peut-il payer en ligne une place à un cours ouvert ?
Oui, quand le studio demande un acompte ou le prix complet : chaque place se paie à la réservation, via le propre prestataire de paiement du studio, et les places d’une même réservation se paient ensemble.
Une carte cadeau peut-elle payer une place à un cours ouvert ?
Oui : la place est encaissée en caisse comme toute visite, et la carte cadeau la paie là.
Un contrat est-il signé dans l’application ?
Non : un événement se conclut par devis et acompte, et le contrat signé peut être conservé en fichier sur la fiche du client.
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Un prix selon le nombre de joueurs
Un escape game se vend à l’équipe, pas à l’heure. Voici comment une équipe indique sa taille et voit son prix, comment la salle et le game master restent libres, et comment un acompte garde l’heure.
Guide
Proposer des cours collectifs, des forfaits et des prestations plus exigeantes
Configurez un cours collectif avec des places, un forfait de plusieurs prestations, une prestation qui demande deux personnes, une salle ou une étape d’attente, et une prestation qui doit en suivre une autre.
Fonctionnalités pour Événements et loisirs
Sortez vos réservations du papier, de WhatsApp et de trois tableurs.
Importez votre fichier clientes, vos prestations et vos visites passées depuis un tableur ou l’export de votre ancien système, avec un aperçu avant que rien ne soit enregistré — et de l’aide par chat, en six langues, dès que vous le souhaitez. La plupart des studios tournent le jour même.