Un prix selon le nombre de joueurs
La plupart des escape games ont une grille de prix qui ressemble à un barème fiscal — de deux à quatre joueurs un prix, cinq ou six un autre — et un formulaire de réservation qui n’en sait rien.
Alors le prix se règle par messages, l’acompte par virement, et la salle est réservée deux fois dès que deux personnes répondent le même soir.
Un prix pour chaque taille d’équipe
Vendez la salle par joueur et donnez-lui sa plus petite et sa plus grande équipe. Ajoutez ensuite un prix pour chaque taille : jusqu’à quatre joueurs un prix, jusqu’à six un autre. L’équipe indique sur votre page de réservation combien de personnes viennent et voit son prix avant de choisir l’horaire, et le prix auquel elle a réservé est celui de la note.
- Le prix de l’équipe est le premier qui l’atteint.
- Sans prix, chaque joueur paie le prix par joueur.
- Une équipe plus grande que ce que la salle accepte est refusée avant de choisir l’horaire.
La salle et le game master, tous deux libres
Chaque salle est une ressource dont la prestation a besoin, et chaque game master travaille selon le planning du mois. Un horaire n’est proposé que si la salle et quelqu’un pour l’animer sont libres : deux salles peuvent démarrer à la même heure, et une salle ne tourne jamais deux fois.
L’équipe choisit sa taille, le prix suit, et le planning suit le prix.
Un acompte qui garde l’heure
Avec votre propre prestataire connecté, l’acompte est payé à la réservation de la salle : un montant fixe, une part du prix ou le prix entier. Annulé avant votre fenêtre d’annulation, il revient sur la carte ; après, il est conservé. En caisse, il est déduit de la note.
Des suppléments après l’horaire
Une séance photo ou un gâteau peuvent être proposés une fois l’horaire choisi, chacun à son prix et sans ajouter de temps, et tous deux figurent sur la note au départ de l’équipe.
Ce qu’il ne fait pas
La taille d’une réservation ne se modifie pas ensuite : une équipe qui grandit réserve de nouveau. Et le prix est celui de l’équipe, pas de chaque joueur — une réservation, une note.