Paie · Mode d’emploi
Faire la paie d’un mois
Créez une paie en brouillon pour un mois, vérifiez et ajustez ses bulletins, puis approuvez-la et marquez-la comme payée.
Créer la paie
Dans Paie, appuyez sur « Nouvelle paie ». Choisissez le « Mois » et la « Partie » : « Suivante selon le rythme » suit vos paramètres de paie, ou choisissez « Mois entier », « Acompte » ou « Solde ». Appuyez sur « Nouvelle paie » : le brouillon s’ouvre sur sa propre page. Si aucune personne employée ce mois-là n’a de rémunération définie, la paie est refusée et le message le dit.
Savoir ce que couvre chaque partie
Un acompte couvre du 1er au 15 et est dû le 20. Un solde couvre le mois entier, déduit le net de l’acompte et est dû le 5 du mois suivant. Une paie du mois entier est due le dernier jour du mois.
Un mois se paie soit en entier, soit en un acompte et un solde, jamais les deux. Setvos refuse une paie du mois entier pour un mois qui a déjà un acompte ou un solde, et un acompte ou un solde pour un mois qui a une paie du mois entier ; le message nomme la paie existante.
Vérifier les bulletins
La paie liste un bulletin par personne avec les heures, le salaire de base, la commission, le brut, les retenues et le net. « Exclus de cette paie » nomme toute personne écartée et pourquoi : aucun mode de rémunération (ou un mode qui ne paie rien), ou une rémunération dans une autre devise.
Corriger les faits et recalculer
Si des heures, des ventes, des congés ou un mode de rémunération étaient faux, corrigez-les là où ils se trouvent et appuyez sur « Recalculer ». Le brouillon est recalculé à partir des données du jour et garde les primes et les retenues que vous avez ajoutées.
Ajouter des primes et des retenues
Cliquez sur un bulletin, appuyez sur « Ajouter une ligne », tapez un libellé et un montant (négatif pour une retenue) et appuyez sur « Enregistrer les ajustements ».
Approuver la paie
Appuyez sur « Approuver la paie ». Une paie approuvée ne peut plus être modifiée, recalculée ni supprimée, et chaque personne dont la fiche est associée à un compte voit son bulletin sous « Mes bulletins de paie ».
La marquer comme payée
Une fois l’argent parti, appuyez sur « Marquer payé ». Cela enregistre le paiement ; Setvos ne l’envoie pas.
Retrouver les paies et supprimer un brouillon erroné
Paie › Paies liste toutes les paies, du mois le plus récent au plus ancien, avec leur statut, leurs bulletins, le brut, le net et le jour de paie ; cliquez sur l’une d’elles pour l’ouvrir. Sur un brouillon, « Supprimer le brouillon » demande d’abord confirmation, puis le supprime avec ses bulletins. Les paies approuvées et payées restent.
Questions fréquentes
- Pourquoi ne puis-je pas créer une deuxième paie pour le même mois ?
Un mois a soit une paie du mois entier, soit un acompte et un solde. Ouvrez la paie existante depuis Paie › Paies. Pour payer le mois de l’autre façon, supprimez ce qui existe tant que c’est un brouillon (le solde avant son acompte), puis créez la nouvelle paie.
- Qui peut créer, approuver et supprimer des paies ?
Créer exige un rôle autorisé à créer dans Paie ; recalculer, ajouter des primes, approuver et marquer comme payé, un rôle autorisé à modifier dans Paie ; supprimer, un rôle autorisé à supprimer dans Paie. Par défaut, seuls le propriétaire et les administrateurs ont Paie.
- Et si les faits changent après l’approbation ?
La paie approuvée garde ce qu’elle a payé. L’onglet « Jours » montre l’écart sous la forme « Diffère de la paie de … », et vous pouvez le régler par une prime ou une retenue dans la paie suivante.
- Puis-je faire la paie sur le téléphone ?
Oui, si vous pouvez voir la paie ; elle n’est jamais montrée à un membre ni à un responsable. Paie s’ouvre sur un aperçu, puis « Paies » : « Nouvelle paie » prend un mois et une partie — la suivante selon le rythme, le mois entier, l’acompte ou le solde. Une paie en brouillon peut être recalculée, supprimée ou approuvée — le personnel voit ses bulletins une fois la paie approuvée —, et une paie approuvée marquée payée. Un acompte sur lequel un solde a été calculé ne peut plus changer. Sur un brouillon, un bulletin reçoit des ajustements avec un libellé et un montant ; le PDF et le CSV de la paie vont au menu de partage.
À lire ensuite
Vérifier les bulletins d’une paie et télécharger un bulletin
Lisez les totaux d’une paie, ouvrez chaque bulletin ligne par ligne, exportez la paie sous forme de tableur et téléchargez un bulletin en PDF.
Payer un acompte et un solde
Payez deux fois par mois, un acompte pour la première quinzaine et un solde pour le reste, avec des primes et des retenues comptées une seule fois.
Ajouter des primes et des retenues, et les passer en revue
Ajoutez une prime ou une retenue sur un bulletin en brouillon, et voyez tous les ajustements, les vôtres comme ceux calculés, dans une seule liste filtrable.
Définir le rythme de paie et les taxes de référence
Choisissez si vous payez une ou deux fois par mois, et si les bulletins affichent les références ukrainiennes : impôt sur le revenu, contribution militaire et ЄСВ à la charge de l’employeur.
Voir la paie d’une période jour par jour
Détaillez une période de paie jour par jour pour voir ce que chaque journée a ajouté à la rémunération de chacun, et comparez-la à la paie.
Plus dans Paie
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