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Grupos por trimestre, lista de asistencia y la familia que paga.
Robótica los martes, ajedrez los jueves, refuerzo escolar los sábados por la mañana: un centro de aprendizaje lleva grupos por edad y nivel, y detrás de cada niño hay una familia que paga y quiere saber cómo va el trimestre.
- Por clase
- Cada clase en la agenda, marcada en la lista de asistencia
- Por profesor
- Horario propio y tarifa propia
- Presupuestos
- Un presupuesto del curso, convertido en factura al aceptarse
- 6
- Idiomas en la interfaz
Qué enciende primero un centro infantil
Horario
Por profesor, por aula, por grupo, publicado con antelación.
Cobro del curso
Un presupuesto del curso, una factura al aceptarse y un enlace de pago en ella.
La lista de asistencia
Presente, no vino o avisó en cada clase, en el móvil o en recepción; el bono se descuenta a medida que los niños vienen.
Fichas de alumnado
Nivel en un campo personalizado, notas y quién paga la factura.
Cobros
Tarjeta online, efectivo registrado en recepción y facturas vencidas reclamadas automáticamente.
La página de reservas
Lo que ve tu cliente
Capturas de la página de un salón de ejemplo. La tuya muestra tus servicios, precios y fotos.
Seis cosas que solo importan en un centro infantil
Grupos con horario
Cada grupo es una clase con sus plazas, su profesor y su aula, en su día y su hora; las clases se abren con meses de antelación, así que una familia puede reservar una clase de prueba desde tu enlace.
Inscritos para el trimestre
Un niño inscrito una vez, entre dos fechas, tiene plaza en cada clase del grupo; una clase que ya está completa se omite y se muestra, nunca se fuerza.
La lista de asistencia en el móvil
Presente, no vino o avisó para cada niño; cerrar la lista da la clase por hecha, y a un profesor que cobra por niño se le paga por todos menos los que avisaron.
Una cuota mensual por plaza
Una factura mensual enviada por correo a la familia con un enlace para pagar con tu propia pasarela, o un bono de clases que se descuenta en la lista.
La familia paga, el niño viene
Cada niño es un registro dentro de su familia: sus grupos, plazas, bono y formularios firmados, y la familia en cada factura.
Formularios firmados por la familia
Tus propios formularios —consentimiento para fotos, quién recoge al niño— firmados por el padre, la madre o el tutor en nombre del niño escribiendo su nombre; la plaza espera a la firma.
Clases en grupo con aforo
Un grupo de ocho es una clase con ocho plazas, visibles en directo en la página de reservas.
Las facturas vencidas se reclaman solas
El recordatorio sale solo, y el enlace de pago cierra la factura cuando se paga.
Los niños, en la ficha de su familia
Cada niño es un registro dentro de la ficha de quien paga: sus plazas, sus sesiones y su bono, y quien paga en cada factura.
Tu primera semana en Setvos
Crea los grupos
Cada grupo es una clase con sus plazas, su profesor y su aula, y su día y hora como horario.
Inscribe a los niños
Cada niño dentro de su familia, inscrito en un grupo para el trimestre con la cuota mensual o el bono que paga la plaza.
Pide los formularios
El consentimiento que necesitan tus grupos, vinculado a sus servicios y firmado por cada familia antes de la primera clase.
Lleva la lista
Los profesores marcan cada clase en el móvil y la cierran; el bono se descuenta y el pago se calcula a partir de ella.
Un academia de 5 personas paga 50 €/mes
5 empleados en Standard, plazo de 12 meses: 68 €/mes de tarifa, 694 € el día 7 y 14 meses de servicio (12 pagados + 2 de regalo) — 50 € efectivos al mes. Precios sin impuestos. El IVA o el impuesto sobre las ventas se añade al pagar cuando corresponde; una empresa de la UE con un número de IVA válido no paga IVA y lo declara por inversión del sujeto pasivo.
Clubes infantiles y centros de aprendizaje: preguntas
¿Puede un niño estar en dos grupos?
Sí: cada plaza es su propia inscripción, con sus clases, su cuota o su bono y su línea en la lista de asistencia.
¿Cómo paso a un niño a otro grupo?
Traslada la plaza: el nuevo grupo empieza el día que elijas, el anterior termina el día antes, y la cuota o el bono pasan con ella.
¿Qué recibe la familia cuando se inscribe al niño?
Un correo y un mensaje con el grupo, el día de la semana y la hora. Si un bono paga la plaza, el correo lleva su enlace de pago; las facturas de una cuota mensual llegan por correo cada mes.
Preguntas sobre Educación
¿Qué pasa si un alumno falta a una clase?
Márcalo como «Avisó» en la lista de asistencia y no se descuenta nada, o como «No vino», que descuenta la clase igual que una plaza reservada. «Dar una recuperación» devuelve una clase al bono, y el historial queda en la ficha del niño.
¿Puede un padre pagar por dos hijos?
Sí: cada hijo es un registro dentro de la ficha de quien paga, con sus propias plazas y su bono, y paga la familia: un bono por hijo o una factura mensual por plaza.
¿Pueden los profesores ver solo su propio horario?
El alcance de registro es por rol, así que un profesor ve sus clases y una coordinadora ve toda la academia.
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Inscripción por trimestre sin hoja de cálculo
Un grupo que se reúne todos los martes de septiembre a mayo es una decisión que la familia toma una sola vez. Así se registra también una sola vez, y esto pasa cuando una clase está completa, un niño se ausenta o sube de nivel.
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Dos hijos, una familia: quién viene y quién paga
Una familia con dos hijos en dos grupos es una persona a quien facturar y dos a quienes enseñar. Así se mantienen separados donde deben estarlo, y juntos donde eso le ahorra una pregunta a la familia.
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La lista de asistencia que da la recuperación
Presente, no vino, avisó: tres marcas que un profesor pone en segundos deciden qué pierde un bono, cuánto cobra el profesor y qué faltas se recuperan.
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Gestionar clases: horario, inscripción y lista de asistencia
Da a una clase de grupo un horario que abre sus sesiones con antelación, inscribe a un cliente o a su hijo en cada sesión, lleva la lista de asistencia y cobra la plaza con un bono o una cuota mensual.
Guía
Los niños, mascotas y vehículos de un cliente
Lleva un registro propio de cada niño, mascota o coche bajo el cliente que reserva para ellos, para que cada visita, plaza, membresía y firma diga para quién era.
Guía
Pide a los clientes que acepten un formulario de consentimiento
Redacta los formularios que los clientes aceptan antes de un servicio, como una prueba de alergia o un cuestionario de salud, asócialos a servicios y registra un formulario firmado en recepción.
Funciones para Educación
Saca tus reservas del papel, de WhatsApp y de tres hojas de cálculo.
Importa tus clientes, servicios y visitas pasadas desde una hoja de cálculo o desde la exportación de tu sistema anterior, con una vista previa antes de que se escriba nada, y pide ayuda por chat, en seis idiomas, cuando la necesites. La mayoría de los estudios están funcionando el mismo día.