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Grupos, niveles y un trimestre que tiene que llenarse.
Matrícula por nivel, un horario por profesor y una lista de espera para el grupo que ya está lleno.
- Por clase
- Cada clase en la agenda, marcada en la lista de asistencia
- Por profesor
- Horario propio y tarifa propia
- Presupuestos
- Un presupuesto del curso, convertido en factura al aceptarse
- 6
- Idiomas en la interfaz
Qué enciende primero una academia de idiomas
Horario
Por profesor, por aula, por grupo, publicado con antelación.
Cobro del curso
Un presupuesto del curso, una factura al aceptarse y un enlace de pago en ella.
La lista de asistencia
Presente, no vino o avisó en cada clase, en el móvil o en recepción; el bono se descuenta a medida que los niños vienen.
Fichas de alumnado
Nivel en un campo personalizado, notas y quién paga la factura.
Cobros
Tarjeta online, efectivo registrado en recepción y facturas vencidas reclamadas automáticamente.
La página de reservas
Lo que ve tu cliente
Capturas de la página de un salón de ejemplo. La tuya muestra tus servicios, precios y fotos.
Seis cosas que solo importan en una academia de idiomas
Niveles como etiquetas
Etiqueta a los alumnos por nivel, filtra la lista por etiqueta y cámbiala cuando suban; el historial se conserva.
El trimestre en una factura
Un presupuesto del trimestre, una factura cuando la familia acepta y una llegada por clase.
Listas de espera por grupo
El grupo A2 de tarde está lleno; la siguiente consulta entra en lista en vez de marcharse.
Inscritos para el trimestre
Cada grupo con su horario, cada alumno inscrito una vez con plaza en cada clase; una clase completa se omite y se muestra, nunca se fuerza.
La lista de asistencia
Presente, no vino o avisó en cada clase, en el móvil o en recepción; el bono se descuenta a medida que vienen, y una falta avisada puede dar una recuperación.
Una cuota mensual por plaza
Un bono para el alumno, con su enlace de pago en el correo de la inscripción, o una factura mensual enviada por correo con un enlace para pagar.
Clases en grupo con aforo
Un grupo de ocho es una clase con ocho plazas, visibles en directo en la página de reservas.
Las facturas vencidas se reclaman solas
El recordatorio sale solo, y el enlace de pago cierra la factura cuando se paga.
Los niños, en la ficha de su familia
Cada niño es un registro dentro de la ficha de quien paga: sus plazas, sus sesiones y su bono, y quien paga en cada factura.
Un academia de 5 personas paga 50 €/mes
5 empleados en Standard, plazo de 12 meses: 68 €/mes de tarifa, 694 € el día 7 y 14 meses de servicio (12 pagados + 2 de regalo) — 50 € efectivos al mes. Precios sin impuestos. El IVA o el impuesto sobre las ventas se añade al pagar cuando corresponde; una empresa de la UE con un número de IVA válido no paga IVA y lo declara por inversión del sujeto pasivo.
Preguntas sobre Educación
¿Qué pasa si un alumno falta a una clase?
Márcalo como «Avisó» en la lista de asistencia y no se descuenta nada, o como «No vino», que descuenta la clase igual que una plaza reservada. «Dar una recuperación» devuelve una clase al bono, y el historial queda en la ficha del niño.
¿Puede un padre pagar por dos hijos?
Sí: cada hijo es un registro dentro de la ficha de quien paga, con sus propias plazas y su bono, y paga la familia: un bono por hijo o una factura mensual por plaza.
¿Pueden los profesores ver solo su propio horario?
El alcance de registro es por rol, así que un profesor ve sus clases y una coordinadora ve toda la academia.
Para seguir leyendo
Blog
Inscripción por trimestre sin hoja de cálculo
Un grupo que se reúne todos los martes de septiembre a mayo es una decisión que la familia toma una sola vez. Así se registra también una sola vez, y esto pasa cuando una clase está completa, un niño se ausenta o sube de nivel.
Guía
Gestionar clases: horario, inscripción y lista de asistencia
Da a una clase de grupo un horario que abre sus sesiones con antelación, inscribe a un cliente o a su hijo en cada sesión, lleva la lista de asistencia y cobra la plaza con un bono o una cuota mensual.
Funciones para Educación
Saca tus reservas del papel, de WhatsApp y de tres hojas de cálculo.
Importa tus clientes, servicios y visitas pasadas desde una hoja de cálculo o desde la exportación de tu sistema anterior, con una vista previa antes de que se escriba nada, y pide ayuda por chat, en seis idiomas, cuando la necesites. La mayoría de los estudios están funcionando el mismo día.