Inscripción por trimestre sin hoja de cálculo
La mayoría de los centros inscriben a un niño para el trimestre en una hoja de cálculo y luego lo reservan a mano en cada clase, o no lo reservan. La hoja sabe quién está inscrito, la agenda sabe quién viene, y nadie se entera cuando no coinciden.
La solución es que la inscripción sea la reserva. Dale al grupo un horario, inscribe al niño una vez entre dos fechas y deja que la agenda guarde su plaza en cada clase.
Un horario para cada grupo
Un grupo es una clase con un número de plazas, un profesor, un aula, un día de la semana y una hora. Sus clases se abren unos cuatro meses antes y se van completando con las semanas, así que la agenda siempre muestra el trimestre. Una familia puede seguir reservando una clase de prueba suelta desde tu enlace, como cualquier otra sesión.
Inscrito una vez, con plaza cada semana
Una inscripción pide el grupo, el niño y el primer día, y el último si lo hay. Cada clase entre ambos recibe la plaza del niño. Una clase que ya está completa se omite y se indica, nunca se fuerza, y el correo que confirma la plaza nombra esas fechas.
La inscripción es la reserva. No se copia nada de una hoja de cálculo a la agenda, porque no hay hoja de cálculo.
Cuando el trimestre no sale como estaba previsto
Un niño que se va dos semanas tiene la plaza en pausa: sus plazas en esas clases vuelven al grupo y la inscripción sigue después. Un niño que sube de nivel se traslada: el nuevo grupo empieza el día que elijas, el anterior termina el día antes y lo que paga la plaza pasa con ella. Un niño que se va tiene la plaza terminada, y las plazas a partir de ese día quedan libres.
- Un horario por grupo, abierto con meses de antelación.
- Una inscripción por niño, con plaza en cada clase.
- Pausar, trasladar o terminar: una sola acción cada una.
Pago por plaza
Cada plaza se paga por separado: con un bono de clases que se descuenta en la lista de asistencia, o con una cuota mensual cuya factura llega cada mes por correo a la familia con un enlace para pagar con tu propia pasarela. Un correo y un mensaje confirman la plaza.
Algo que conviene saber: un grupo que se reúne dos veces por semana son dos horarios, y el niño se inscribe en ambos. Un mismo bono puede pagar las dos plazas; una cuota mensual va en una de ellas.