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Uno a uno, recurrente y pagado en bloques.
La misma hora cada semana con el mismo profesor, pagada de diez en diez, con un padre en la factura.
- Por clase
- Cada clase en la agenda, marcada en la lista de asistencia
- Por profesor
- Horario propio y tarifa propia
- Presupuestos
- Un presupuesto del curso, convertido en factura al aceptarse
- 6
- Idiomas en la interfaz
Qué enciende primero una academia de refuerzo
Horario
Por profesor, por aula, por grupo, publicado con antelación.
Cobro del curso
Un presupuesto del curso, una factura al aceptarse y un enlace de pago en ella.
La lista de asistencia
Presente, no vino o avisó en cada clase, en el móvil o en recepción; el bono se descuenta a medida que los niños vienen.
Fichas de alumnado
Nivel en un campo personalizado, notas y quién paga la factura.
Cobros
Tarjeta online, efectivo registrado en recepción y facturas vencidas reclamadas automáticamente.
La página de reservas
Lo que ve tu cliente
Capturas de la página de un salón de ejemplo. La tuya muestra tus servicios, precios y fotos.
Seis cosas que solo importan en una academia de refuerzo
La misma hora cada semana
Reservada por adelantado desde la ficha del alumno, cada sesión una cita real con su propio recordatorio.
Bloques de horas
Un presupuesto de diez clases, facturado una vez a la familia, con las clases reservadas por adelantado.
Online y presencial
Un servicio por modalidad, para reservar y cobrar aparte las clases online y las presenciales.
Clases semanales como una serie desde recepción
La regla se fija una vez desde recepción —semanal, quincenal o mensual— y cada visita entra en la agenda como su propia reserva; un solapamiento se avisa, nunca se fuerza.
Bloques descontados, con saldo a la vista
Diez clases vendidas como bono: cada sesión se descuenta en el mostrador y la familia ve el saldo en su página de setvos.com.
Cada niño, en la ficha de su familia
Cada niño es un registro dentro de la ficha de quien paga, con sus propias clases, su bono y sus formularios firmados.
Formularios firmados por la familia
Un formulario que pide la clase, firmado en nombre del niño por un padre, una madre o un tutor con su nombre escrito; la reserva del niño espera la firma.
Clases en grupo con aforo
Un grupo de ocho es una clase con ocho plazas, visibles en directo en la página de reservas.
Las facturas vencidas se reclaman solas
El recordatorio sale solo, y el enlace de pago cierra la factura cuando se paga.
Los niños, en la ficha de su familia
Cada niño es un registro dentro de la ficha de quien paga: sus plazas, sus sesiones y su bono, y quien paga en cada factura.
Un academia de 5 personas paga 50 €/mes
5 empleados en Standard, plazo de 12 meses: 68 €/mes de tarifa, 694 € el día 7 y 14 meses de servicio (12 pagados + 2 de regalo) — 50 € efectivos al mes. Precios sin impuestos. El IVA o el impuesto sobre las ventas se añade al pagar cuando corresponde; una empresa de la UE con un número de IVA válido no paga IVA y lo declara por inversión del sujeto pasivo.
Preguntas sobre Educación
¿Qué pasa si un alumno falta a una clase?
Márcalo como «Avisó» en la lista de asistencia y no se descuenta nada, o como «No vino», que descuenta la clase igual que una plaza reservada. «Dar una recuperación» devuelve una clase al bono, y el historial queda en la ficha del niño.
¿Puede un padre pagar por dos hijos?
Sí: cada hijo es un registro dentro de la ficha de quien paga, con sus propias plazas y su bono, y paga la familia: un bono por hijo o una factura mensual por plaza.
¿Pueden los profesores ver solo su propio horario?
El alcance de registro es por rol, así que un profesor ve sus clases y una coordinadora ve toda la academia.
Para seguir leyendo
Blog
Dos hijos, una familia: quién viene y quién paga
Una familia con dos hijos en dos grupos es una persona a quien facturar y dos a quienes enseñar. Así se mantienen separados donde deben estarlo, y juntos donde eso le ahorra una pregunta a la familia.
Guía
Los niños, mascotas y vehículos de un cliente
Lleva un registro propio de cada niño, mascota o coche bajo el cliente que reserva para ellos, para que cada visita, plaza, membresía y firma diga para quién era.
Guía
Pide a los clientes que acepten un formulario de consentimiento
Redacta los formularios que los clientes aceptan antes de un servicio, como una prueba de alergia o un cuestionario de salud, asócialos a servicios y registra un formulario firmado en recepción.
Funciones para Educación
Saca tus reservas del papel, de WhatsApp y de tres hojas de cálculo.
Importa tus clientes, servicios y visitas pasadas desde una hoja de cálculo o desde la exportación de tu sistema anterior, con una vista previa antes de que se escriba nada, y pide ayuda por chat, en seis idiomas, cuando la necesites. La mayoría de los estudios están funcionando el mismo día.