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Cuarenta y cinco minutos, sesenta, noventa: y el bono cuadra.
Un alumno de piano tiene la misma hora cada semana, uno de guitarra alterna entre cuarenta y cinco y sesenta minutos, y la audición de mayo necesita la sala para todo el grupo. Las aulas y los instrumentos importan tanto como el profesor.
- Por clase
- Cada clase en la agenda, marcada en la lista de asistencia
- Por profesor
- Horario propio y tarifa propia
- Presupuestos
- Un presupuesto del curso, convertido en factura al aceptarse
- 6
- Idiomas en la interfaz
Qué enciende primero una escuela de música
Horario
Por profesor, por aula, por grupo, publicado con antelación.
Cobro del curso
Un presupuesto del curso, una factura al aceptarse y un enlace de pago en ella.
La lista de asistencia
Presente, no vino o avisó en cada clase, en el móvil o en recepción; el bono se descuenta a medida que los niños vienen.
Fichas de alumnado
Nivel en un campo personalizado, notas y quién paga la factura.
Cobros
Tarjeta online, efectivo registrado en recepción y facturas vencidas reclamadas automáticamente.
La página de reservas
Lo que ve tu cliente
Capturas de la página de un salón de ejemplo. La tuya muestra tus servicios, precios y fotos.
Seis cosas que solo importan en una escuela de música
La misma clase cada semana
La clase de cada alumno se fija una vez como reserva fija —semanal o quincenal— con un recordatorio antes de cada una.
Bonos de horas contados en minutos
Un bono de horas que descuenta por minutos, así que una clase de cuarenta y cinco y una de noventa toman exactamente lo que duraron.
Aulas e instrumentos como recursos
El aula del piano, la sala de batería o el único chelo bueno se reservan con la clase, así que dos clases nunca necesitan la misma aula.
Recuperaciones
Una clase que el alumno tuvo que perder se devuelve al bono, con el motivo guardado.
Audiciones como sesiones de grupo
La audición de primavera como sesión de grupo con sus plazas, y las familias reservan sus asientos desde el enlace.
Clases de grupo para un trimestre
El horario del grupo con cada alumno inscrito una vez, lista de asistencia en cada clase y recuperación por una falta avisada.
Clases en grupo con aforo
Un grupo de ocho es una clase con ocho plazas, visibles en directo en la página de reservas.
Las facturas vencidas se reclaman solas
El recordatorio sale solo, y el enlace de pago cierra la factura cuando se paga.
Los niños, en la ficha de su familia
Cada niño es un registro dentro de la ficha de quien paga: sus plazas, sus sesiones y su bono, y quien paga en cada factura.
Tu primera semana en Setvos
Añada las aulas
Cada aula o instrumento como recurso, y cada clase vinculada a las aulas que puede usar.
Añada las clases
Clases de cuarenta y cinco, sesenta y noventa minutos en la agenda de cada profesor.
Venda los bonos de horas
Un bono de horas que cuenta en minutos, con el enlace de pago enviado a cada familia.
Fije las horas semanales
La clase fija de cada alumno se pone una vez en recepción; un conflicto se avisa, nunca se fuerza.
Un academia de 5 personas paga 50 €/mes
5 empleados en Standard, plazo de 12 meses: 68 €/mes de tarifa, 694 € el día 7 y 14 meses de servicio (12 pagados + 2 de regalo) — 50 € efectivos al mes. Precios sin impuestos. El IVA o el impuesto sobre las ventas se añade al pagar cuando corresponde; una empresa de la UE con un número de IVA válido no paga IVA y lo declara por inversión del sujeto pasivo.
Clases de música: preguntas
¿Puedo dar clases de grupo por trimestre?
Sí: dale al grupo un horario e inscribe a cada alumno para el trimestre: plaza en cada clase, lista de asistencia en cada una y recuperación por una falta avisada. Las visitas sueltas siguen reservando plazas sueltas.
¿Puedo pagar a los profesores por clase?
La paga puede ser por horas, una comisión sobre lo cobrado en caja o por alumno en una clase de grupo, con ajustes introducidos con su motivo.
¿Cómo reserva un alumno una clase de prueba?
Añada una clase de prueba corta como servicio; un alumno nuevo elige hora desde su enlace con nombre y teléfono.
Preguntas sobre Educación
¿Qué pasa si un alumno falta a una clase?
Márcalo como «Avisó» en la lista de asistencia y no se descuenta nada, o como «No vino», que descuenta la clase igual que una plaza reservada. «Dar una recuperación» devuelve una clase al bono, y el historial queda en la ficha del niño.
¿Puede un padre pagar por dos hijos?
Sí: cada hijo es un registro dentro de la ficha de quien paga, con sus propias plazas y su bono, y paga la familia: un bono por hijo o una factura mensual por plaza.
¿Pueden los profesores ver solo su propio horario?
El alcance de registro es por rol, así que un profesor ve sus clases y una coordinadora ve toda la academia.
Para seguir leyendo
Blog
La lista de asistencia que da la recuperación
Presente, no vino, avisó: tres marcas que un profesor pone en segundos deciden qué pierde un bono, cuánto cobra el profesor y qué faltas se recuperan.
Blog
La misma hora cada semana: el horario de una escuela de música
El horario de una escuela de música es una cuadrícula de aulas, profesores y alumnos que vienen a la misma hora cada semana. Así se mantienen las aulas en orden, los bonos de horas exactos y la audición llena.
Guía
Reserva citas fijas y visitas de seguimiento
Configura una cita que se repite cada semana, cada quince días o cada mes, reserva una sola visita de seguimiento con meses de antelación y termina una serie cuando el cliente deja de venir.
Guía
Configura tus servicios, precios y categorías
Añade los servicios que vendes con una duración, un precio y quién los hace, agrúpalos en categorías, varía los precios por local o por persona y elige qué pueden reservar los clientes en línea.
Guía
Gestionar clases: horario, inscripción y lista de asistencia
Da a una clase de grupo un horario que abre sus sesiones con antelación, inscribe a un cliente o a su hijo en cada sesión, lleva la lista de asistencia y cobra la plaza con un bono o una cuota mensual.
Funciones para Educación
Saca tus reservas del papel, de WhatsApp y de tres hojas de cálculo.
Importa tus clientes, servicios y visitas pasadas desde una hoja de cálculo o desde la exportación de tu sistema anterior, con una vista previa antes de que se escriba nada, y pide ayuda por chat, en seis idiomas, cuando la necesites. La mayoría de los estudios están funcionando el mismo día.