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Un curso: plazas, anticipo y el día de modelos.
Un curso se agota por plazas, no por horas. Los alumnos pagan antes de empezar, el día de modelos necesita clientes reales en los sillones y el kit tiene que estar en manos del alumno el primer día.
- Por clase
- Cada clase en la agenda, marcada en la lista de asistencia
- Por profesor
- Horario propio y tarifa propia
- Presupuestos
- Un presupuesto del curso, convertido en factura al aceptarse
- 6
- Idiomas en la interfaz
Qué enciende primero una academia de estética
Horario
Por profesor, por aula, por grupo, publicado con antelación.
Cobro del curso
Un presupuesto del curso, una factura al aceptarse y un enlace de pago en ella.
La lista de asistencia
Presente, no vino o avisó en cada clase, en el móvil o en recepción; el bono se descuenta a medida que los niños vienen.
Fichas de alumnado
Nivel en un campo personalizado, notas y quién paga la factura.
Cobros
Tarjeta online, efectivo registrado en recepción y facturas vencidas reclamadas automáticamente.
La página de reservas
Lo que ve tu cliente
Capturas de la página de un salón de ejemplo. La tuya muestra tus servicios, precios y fotos.
Seis cosas que solo importan en una academia de estética
Días de curso con plazas
Cada día del curso como sesión de grupo con sus plazas, visibles en directo en la página de reservas y cerrada al llenarse, con lista de espera para la siguiente edición.
El precio del curso, facturado
El precio o su anticipo facturado a cada alumno con enlace de pago, y el resto facturado antes del último día.
El día de modelos, como reservas
Clientes de práctica reservados uno a uno con cada alumno el día de modelos, desde el mismo enlace que usan los clientes de su salón.
Kits desde la tienda
Kits de inicio y herramientas vendidos en su tienda en línea con el stock reservado al hacer el pedido, o añadidos a una visita reservada al cobrar.
Antiguos alumnos, siguiente curso
Una campaña a todos los que hicieron un curso, por segmento y con enlace de baja, cuando abre el curso avanzado.
Clases en grupo con aforo
Un grupo de ocho es una clase con ocho plazas, visibles en directo en la página de reservas.
Las facturas vencidas se reclaman solas
El recordatorio sale solo, y el enlace de pago cierra la factura cuando se paga.
Los niños, en la ficha de su familia
Cada niño es un registro dentro de la ficha de quien paga: sus plazas, sus sesiones y su bono, y quien paga en cada factura.
Tu primera semana en Setvos
Cargue los días del curso
Cada día del curso como sesión de grupo con sus plazas y su formador.
Facture a los alumnos
La factura del anticipo a cada alumno que ocupa una plaza, pagada por enlace.
Abra el día de modelos
Un servicio individual para clientes de práctica en la agenda de cada alumno ese día.
Ponga los kits en la tienda
Cada kit como producto con su stock, vendido en su tienda en línea.
Un academia de 5 personas paga 50 €/mes
5 empleados en Standard, plazo de 12 meses: 68 €/mes de tarifa, 694 € el día 7 y 14 meses de servicio (12 pagados + 2 de regalo) — 50 € efectivos al mes. Precios sin impuestos. El IVA o el impuesto sobre las ventas se añade al pagar cuando corresponde; una empresa de la UE con un número de IVA válido no paga IVA y lo declara por inversión del sujeto pasivo.
Academia de estética y barbería: preguntas
¿Un curso de cinco días es una sola inscripción?
No para cinco días seguidos: cada día se reserva como sesión propia y el precio se factura una vez. Un curso que se reúne cada semana el mismo día puede ser una sola inscripción, del primer día al último.
¿Pueden los alumnos pagar su plaza en línea?
Sí: una clase puede pedir una señal o el precio completo al reservar, pagado en su propia pasarela, y lo que falte va en una factura con su enlace de pago.
¿Puedo emitir un certificado de aprovechamiento?
No desde Setvos. Guarde su propia plantilla de certificado y adjunte el archivo emitido a la ficha del alumno.
Preguntas sobre Educación
¿Qué pasa si un alumno falta a una clase?
Márcalo como «Avisó» en la lista de asistencia y no se descuenta nada, o como «No vino», que descuenta la clase igual que una plaza reservada. «Dar una recuperación» devuelve una clase al bono, y el historial queda en la ficha del niño.
¿Puede un padre pagar por dos hijos?
Sí: cada hijo es un registro dentro de la ficha de quien paga, con sus propias plazas y su bono, y paga la familia: un bono por hijo o una factura mensual por plaza.
¿Pueden los profesores ver solo su propio horario?
El alcance de registro es por rol, así que un profesor ve sus clases y una coordinadora ve toda la academia.
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Blog
Un curso: plazas, anticipo y el día de modelos
Una academia de estética o de barbería vende plazas, cobra antes del primer día, necesita clientes reales para el día de modelos y entrega un kit. Así encajan las cuatro cosas.
Guía
Crea y envía una factura
Prepara un borrador de factura con tus productos o con líneas escritas a mano, revísalo y envíaselo al cliente por correo en PDF.
Guía
Vende productos en tu tienda en línea
Pon los productos que elijas en la tienda de tu página pública de reservas y mira qué pasa cuando alguien compra.
Funciones para Educación
Saca tus reservas del papel, de WhatsApp y de tres hojas de cálculo.
Importa tus clientes, servicios y visitas pasadas desde una hoja de cálculo o desde la exportación de tu sistema anterior, con una vista previa antes de que se escriba nada, y pide ayuda por chat, en seis idiomas, cuando la necesites. La mayoría de los estudios están funcionando el mismo día.