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El mismo niño, a la misma hora, cada semana.
El progreso viene de las sesiones regulares, y las sesiones regulares de una hora fija que la familia no tiene que volver a pedir. Paga el padre o la madre; en el horario está el niño.
- Por clase
- Cada clase en la agenda, marcada en la lista de asistencia
- Por profesor
- Horario propio y tarifa propia
- Presupuestos
- Un presupuesto del curso, convertido en factura al aceptarse
- 6
- Idiomas en la interfaz
Qué enciende primero un gabinete de logopedia
Horario
Por profesor, por aula, por grupo, publicado con antelación.
Cobro del curso
Un presupuesto del curso, una factura al aceptarse y un enlace de pago en ella.
La lista de asistencia
Presente, no vino o avisó en cada clase, en el móvil o en recepción; el bono se descuenta a medida que los niños vienen.
Fichas de alumnado
Nivel en un campo personalizado, notas y quién paga la factura.
Cobros
Tarjeta online, efectivo registrado en recepción y facturas vencidas reclamadas automáticamente.
La página de reservas
Lo que ve tu cliente
Capturas de la página de un salón de ejemplo. La tuya muestra tus servicios, precios y fotos.
Seis cosas que solo importan en un gabinete de logopedia
Una hora semanal por niño
La sesión de cada niño se fija una vez en recepción como reserva fija —semanal o quincenal— y cada sesión entra en la agenda con su propio recordatorio a la familia.
Bonos y recuperaciones
Un bono de sesiones pagado con su propia pasarela y descontado al cobrar, y una sesión perdida devuelta al bono, con el motivo guardado.
Paga la familia, viene el niño
Cada niño es un registro dentro de la ficha de quien paga: sus sesiones, sus formularios firmados y su bono, y las facturas a la familia.
Tu formulario de consentimiento
Tu propio texto de consentimiento, vinculado a los servicios que lo necesitan y firmado en nombre del niño por un padre, una madre o un tutor con su nombre escrito; la sesión del niño espera la firma.
La agenda propia de cada especialista
Con el alcance de registros en «Solo propios», cada especialista ve a los niños con los que trabaja y sus sesiones, y los de nadie más.
Clases en grupo con aforo
Un grupo de ocho es una clase con ocho plazas, visibles en directo en la página de reservas.
Las facturas vencidas se reclaman solas
El recordatorio sale solo, y el enlace de pago cierra la factura cuando se paga.
Los niños, en la ficha de su familia
Cada niño es un registro dentro de la ficha de quien paga: sus plazas, sus sesiones y su bono, y quien paga en cada factura.
Tu primera semana en Setvos
Añada los tipos de sesión
Cada sesión con su duración y precio, en la agenda propia de cada especialista.
Traiga a las familias
Importe la lista desde una hoja de cálculo: cada niño como contacto, con el teléfono de la familia para los recordatorios.
Fije las horas semanales
La hora fija de cada niño se pone una vez en recepción; un choque con un festivo se avisa, nunca se fuerza.
Venda los bonos
Un bono de ocho o diez sesiones, con el enlace de pago enviado a cada familia.
Un academia de 5 personas paga 50 €/mes
5 empleados en Standard, plazo de 12 meses: 68 €/mes de tarifa, 694 € el día 7 y 14 meses de servicio (12 pagados + 2 de regalo) — 50 € efectivos al mes. Precios sin impuestos. El IVA o el impuesto sobre las ventas se añade al pagar cuando corresponde; una empresa de la UE con un número de IVA válido no paga IVA y lo declara por inversión del sujeto pasivo.
Logopedia y desarrollo infantil: preguntas
¿Es una historia clínica?
No. Setvos guarda notas de las sesiones, archivos y consentimientos firmados para su trabajo; no hace diagnósticos ni es un sistema de historia clínica.
¿Puede una familia reservar para dos hijos?
Sí: cada niño es un registro dentro de la ficha de quien paga, con sus propias sesiones y su bono, y la familia paga por los dos.
¿Se ve cuántas sesiones quedan en un bono?
Sí, en la ficha del niño en recepción y en la página de cuenta de quien tiene el bono.
Preguntas sobre Educación
¿Qué pasa si un alumno falta a una clase?
Márcalo como «Avisó» en la lista de asistencia y no se descuenta nada, o como «No vino», que descuenta la clase igual que una plaza reservada. «Dar una recuperación» devuelve una clase al bono, y el historial queda en la ficha del niño.
¿Puede un padre pagar por dos hijos?
Sí: cada hijo es un registro dentro de la ficha de quien paga, con sus propias plazas y su bono, y paga la familia: un bono por hijo o una factura mensual por plaza.
¿Pueden los profesores ver solo su propio horario?
El alcance de registro es por rol, así que un profesor ve sus clases y una coordinadora ve toda la academia.
Para seguir leyendo
Blog
Sesiones semanales, bonos y recuperaciones
La semana de una logopeda son los mismos niños a las mismas horas, pagados por bonos, con alguna sesión perdida que hay que devolver. Así se llevan las tres cosas sin libreta.
Guía
Reserva citas fijas y visitas de seguimiento
Configura una cita que se repite cada semana, cada quince días o cada mes, reserva una sola visita de seguimiento con meses de antelación y termina una serie cuando el cliente deja de venir.
Guía
Crea un plan de membresía
Ofrece un bono de visitas, un bono de horas o una membresía de descuento que los clientes compran para un periodo fijo.
Funciones para Educación
Saca tus reservas del papel, de WhatsApp y de tres hojas de cálculo.
Importa tus clientes, servicios y visitas pasadas desde una hoja de cálculo o desde la exportación de tu sistema anterior, con una vista previa antes de que se escriba nada, y pide ayuda por chat, en seis idiomas, cuando la necesites. La mayoría de los estudios están funcionando el mismo día.