Facturación · Cómo hacerlo
Consulta beneficios, tesorería e impuestos, y envía un paquete a tu gestoría
Consulta la cuenta de resultados por local, lo que ya está comprometido para las próximas ocho semanas y los impuestos de tus documentos, y descarga un ZIP para tu gestoría.
Comprueba que puedes verlos
Las pestañas «Cuenta de resultados», «Tesorería» e «Impuestos» de Facturación › Contabilidad aparecen si tu rol lo permite; por defecto pueden verlas propietarios, administradores y gerentes.
Lee la cuenta de resultados
Elige «Toda la empresa» o un local. Los ingresos son el dinero cobrado en el periodo: «Ventas en caja» y «Facturas cobradas», que incluye también otros pagos, como pedidos y depósitos. El coste de las ventas es lo que salió de la estantería. Después vienen las nóminas y tus gastos por categoría, hasta llegar al beneficio neto y su margen.
Si falta una sección
Si tu rol no puede ver una parte —las nóminas, por ejemplo—, el informe nombra las partes que no muestra y no da beneficio neto, en lugar de una cifra calculada con la mitad de los datos.
Mira ocho semanas por delante
«Tesorería» muestra, semana a semana, lo que ya está comprometido: las citas de la agenda (menos sus depósitos) y las facturas sin pagar por fecha de vencimiento, frente a tus costes habituales —alquiler, suministros, salarios, software, impuestos y comisiones bancarias—, calculados como media de los últimos 90 días. No es una previsión.
Revisa los impuestos
«Impuestos» muestra el impuesto repercutido en tus documentos durante el periodo, por tipo, y el neto a pagar después del impuesto que introdujiste en los gastos. Si tus datos del vendedor no están completos, o su régimen fiscal no es de IVA, la pestaña indica que nada de esto aplica.
Descarga el paquete para tu gestoría
Al final de la pestaña «Impuestos», en «Para la gestoría», pulsa «Descargar el paquete». Obtienes un ZIP de archivos CSV —documentos, pagos, contrapartes y gastos— del periodo elegido. Necesitas un rol que permita exportar.
Preguntas frecuentes
- ¿Los ingresos cuentan cuando facturo o cuando me pagan?
Cuando te pagan. Cada pago cuenta en el periodo en que llegó.
- ¿Por qué la tesorería no tiene en cuenta una compra puntual grande?
Solo cuentan como costes futuros las categorías habituales. El equipamiento, las reparaciones, el marketing y otros gastos puntuales quedan fuera, porque no se repiten por sí solos.
- ¿Puedo ver los informes en el teléfono?
Sí, si puedes exportar la facturación. La cuenta de resultados muestra ingresos, beneficio bruto y beneficio neto; si no puedes ver los salarios, no muestra ningún total en lugar de adivinarlo. La tesorería muestra siempre las ocho semanas siguientes, sea cual sea el periodo que elijas. El informe de impuestos y el paquete para la gestoría también están; el paquete se descarga como ZIP para compartirlo.
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