Nómina · Visión general
Nómina: el sueldo calculado a partir de lo que ocurrió de verdad
Prepara el sueldo de cada mes a partir de los esquemas de pago, las horas, las ventas y las ausencias de cada persona, revísalo por día o por mes, y después apruébalo y regístralo como pagado.
Qué hace la nómina
Setvos calcula cada recibo a partir de lo que ocurrió en el periodo: el esquema de pago vigente, los días que la persona estuvo contratada, el fichaje o el horario, sus ventas en caja, las clases que impartió y las ausencias sin sueldo aprobadas. Registra lo que pagas; no paga a nadie ni presenta ninguna declaración.
Las cinco pestañas
Nómina se abre en «Resumen». Nómina › Nóminas muestra todas las nóminas, Nómina › Días desglosa un periodo día a día, Nómina › Meses muestra a cada persona mes a mes y Nómina › Primas y descuentos reúne todas las primas y los descuentos.
El resumen
Los indicadores muestran lo que se ha devengado este mes hasta hoy (lo que calcularía hoy una nómina; no se guarda nada), el último neto pagado, los salarios como proporción de la facturación del mes y el coste de empresa con el próximo día de pago. Debajo están las nóminas de este mes, quién ha quedado fuera y por qué, doce meses de sueldo bruto y de coste de empresa, y el equipo con lo que ha devengado cada persona.
Antes de la primera nómina
Asigna a cada persona un esquema de pago en la pestaña «Retribución» de su ficha. Para el pago por horas, la comisión y el pago por clase, vincula también su ficha a su cuenta, y publica el horario o usa el fichaje. Quien no tiene esquema de pago queda fuera de la nómina, y la nómina lo nombra.
Quién puede verla
Las pantallas de nómina, la pestaña «Retribución» y los recibos de todo el mundo necesitan un rol que incluya Nómina: por defecto, el propietario y los administradores. El personal solo ve sus propios recibos aprobados, en «Mis recibos de nómina» de la pantalla de fichaje, Personal › Fichaje, que su rol debe poder abrir a través de Personal.
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Define cómo se le paga a alguien
Elige un esquema de pago para un empleado (mensual, por horas, comisión, por tramos o por clase) a partir de una fecha, y conserva cada cambio en el historial.
Haz la nómina de un mes
Crea una nómina en borrador para un mes, revisa y ajusta sus recibos, y después apruébala y márcala como pagada.
De qué se compone un recibo
Entiende de dónde sale cada línea de un recibo (días de salario, horas, ventas, clases, ausencias sin sueldo e impuestos de referencia) para poder revisarlo.
Define la cadencia de pago y los impuestos de referencia
Elige si pagas una o dos veces al mes, y si los recibos muestran el impuesto sobre la renta, la tasa militar y el ЄСВ de la empresa.
Vincula la ficha de un empleado a una cuenta
Conecta una ficha con la cuenta de Setvos de la persona, para que su fichaje, sus recibos, sus turnos del horario y sus ventas en caja cuenten como suyos.
Configura roles y permisos
Usa los cuatro roles listos para usar o crea los tuyos: elige qué puede hacer cada rol en cada módulo y de quién son los registros que ve.
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