Facturación · Cómo hacerlo
Registra gastos y lleva el libro de caja
Usa la contabilidad para registrar lo que gasta el negocio y mantener al día el cajón de efectivo de cada local.
Abre la contabilidad
Abre Facturación › Contabilidad, o pulsa su botón encima de la lista de facturas. Elige el periodo arriba: «Este mes», «Mes pasado», «Últimos 90 días» o «Este año».
Registra un gasto
En «Gastos», pulsa «Registrar un gasto». Introduce la «Fecha», el «Importe», la «Categoría» y el medio de pago en «Pagado con»; añade el «Local», el «Proveedor», el «Impuesto incluido» y una «Nota» si te sirven. El selector de proveedor busca a medida que escribes, y «Sin proveedor», al principio de la lista, lo deja vacío. Pulsa «Guardar».
Usa las categorías fijas
Las categorías son una lista fija —«Alquiler», «Suministros», «Salarios», «Marketing» y el resto— para que todos los informes agrupen los costes de la misma forma. Filtra por categoría o por local; el indicador muestra el total del periodo. Para cambiar un gasto, usa el lápiz del final de su fila; la papelera de al lado elimina un gasto después de preguntar, y solo aparece para los roles que pueden eliminar en Facturación.
Los gastos en efectivo salen del cajón
Un gasto pagado en efectivo en un local también sale del libro de caja de ese local, así que nunca lo introduces dos veces.
Lleva el libro de caja
En «Libro de caja», elige un local. Ves su saldo inicial y final y, día a día, la recaudación de caja, las entradas y las salidas de dinero. Pulsa «Registrar un movimiento» para cualquier otra cosa: «Entrada», «Salida», «Al banco», «Fondo de caja» o «Corrección».
La recaudación de la caja llega sola
La recaudación de la caja llega desde el cierre de cada día en Facturación › Cierre del día, no desde una fila que escribas tú.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo añadir mi propia categoría de gasto?
No. La lista es fija para que la cuenta de resultados agrupe tus costes de la misma forma cada mes.
- ¿Por qué no hay botón «Registrar un gasto»?
Tu rol no permite crear registros en Facturación. Un propietario o un administrador puede cambiarlo en Ajustes › Roles y permisos.
- ¿Puedo guardar el recibo con un gasto?
Sí. En la ventana del gasto, en «Recibo», elige una foto o un PDF (hasta 10 MB); en el móvil se abre la cámara. «Abrir el recibo» lo muestra, «Sustituir» lo cambia y, al borrar el gasto, se borra también su recibo.
- ¿Puedo llevar la contabilidad en el teléfono?
Sí. En las finanzas de Setvos Business, registra un gasto con su fecha, importe, categoría, forma de pago, el local y una foto del recibo; una foto nueva sustituye a la anterior, y un gasto en efectivo en un local también sale de la caja de ese local. El libro de caja se lleva por local, con el saldo inicial y final y una fila por día; registra entradas, salidas, envíos al banco, un fondo de caja o una corrección.
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